"Microsoft Outlook" neapsiriboja tik elektroninių laiškų rašymu ir gavimas, bet atlieka kelias užduotis. Pavyzdžiui, programa gali būti naudojama planuojant ir matyti artėjančius susitikimus. Ši priemonė yra prieinama bendrame kalendoriuje, kuris matomas grupių darbo srityje. Taigi, susipažinkime su planavimo metodu " Skype" susitikimas grupės kalendoriuje " Office Outlook 2016".
Suplanuokite "Skype" susitikimą "Office Outlook" grupės kalendoriuje
Atidarykite "Outlook" programą ir kairėje naršymo srityje pasirinkite grupę
Tada iš parodytos juostelės pasirinkite Kalendorius (kalendoriaus funkcijos, kaip paskirstymo sąrašą, kuriame kviečiami visi grupės nariai).
Tada pasirinkite Naujas "Skype" susitikimas arba Naujas susitikimas kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Esame labiau suinteresuoti spręsti pastarąją dalį, todėl pasirinkome antrąjį variantą, t. Y. "Skype Meeting".
Taip pat matysite, kad grupės slapyvardis automatiškai įvedamas " Iki"Linija.
Kai tai bus padaryta, tiesiog nurodykite detales, susijusias su šiomis parinktimis:
- Tema
- Vieta
- Susitikimo pradžios ir pabaigos laikas
Vėliau posėdžių salėje įveskite posėdžio darbotvarkę. Jei organizuojate "Skype" susitikimą, būkite atsargūs, kad nekeitumėte jokių internetinių susitikimų informacijos.
Galų gale pasirinkite Planavimo asistentas įsitikinkite, kad pasirenkate geriausią susitikimo laiką, kuris yra priimtinas visiems.
Pasirinkite Siųsti.
Pasibaigus susitikimui bus rodomas grupės kalendorius, taip pat kiekvieno nario asmeninis kalendorius.
Geresnis yra grupės kalendorius, nes tuo pačiu metu galite peržiūrėti kelis kalendorius.
Šis pranešimas parodys, kaip atšaukti susitikimą "Outlook".
