Pasakykite, kad norite įdėti savo adresą į dokumentų podėlį, tačiau laikas nuo laiko laikas keičiasi adresu. Adresą galite laikyti atskirame, bendrame "Word" dokumente ir naudoti lauką savo ataskaitoje, kad tekstas būtų ištrauktas iš bendro dokumento ir atnaujinamas, kai jis pasikeičia. Mes parodysime, kaip tai padaryti.
Norėdami pradėti, sukurkite naują "Word" dokumentą, kuris bus naudojamas kaip jūsų saugyklos adresas, kurį norite įterpti į kitus "Word" dokumentus. Išsaugokite vietą toje vietoje, prie kurios galėsite pasiekti kiti dokumentai. Pavyzdžiui, jo neišsaugokite tinklo diske, prie kurio jūs ne visada turite prieigą.
Mes ketiname naudoti žymes, kad galėtume nurodyti nuorodą į mūsų bendrą dokumentą. Įveskite teksto eilutę, kurią norite įterpti į kitus dokumentus (šiuo atveju - adresą). Sukurkite žymę, pažymėdami vardą ir eikite į "Įterpti"> "Žymė" ir nurodydami pavadinimą, pvz., "Adresas". Žiūrėkite knygų žymes "Word", kur rasite informacijos apie jų kūrimą.
Atkreipkite dėmesį, kad žymų pavadinimai negali būti tarpų. Rekomenduojame kiekvienoje jūsų bendrojoje informacijos byloje įvesti žymės pavadinimą, kad galėtumėte lengvai sužinoti, kuris pavadinimas turi būti naudojamas kuriam elementui. Tai ypač naudinga, jei planuojate daug pakartotinai naudoti daiktus šiame bendrame dokumente. Mūsų pavyzdyje pridėjome adresą į bendrą informacinį dokumentą ir įtraukėme žymeklio pavadinimą "Adresas" virš elemento.
PASTABA: negalima tiesiog įrašyti į lauko kodus įprastus laikiklius. Norėdami įterpti teisingą skliaustų tipą, turite naudoti "Ctrl + F9".
Kursorius automatiškai dedamas tarp skliausteliuose. Įrašykite šį tekstą tarp skliaustų, pakeičiant ""Su absoliučiu visišku keliu į jūsų bendrą Žodį, kuriame yra vardas, kurį norite įterpti. Pakeiskite ""Su žymės pavadinimu, kurį priskyrėte elementui bendrame dokumente.
INCLUDETEXT ''
PASTABA: neveskite skliausteliuose lauko kodu.
Pavyzdžiui, tarp lauko kodo skliausteliuose rašėme:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
PASTABA: turėtumėte naudoti dvigubus grįžtamojo brūkšnius keliuose, kaip ir mes. Taip pat įsitikinkite, kad įvesdami pirmiau nurodytą kodą į lauką naudosite tiesias kabutes, o ne išmanias kainas.
