Kada rasti ir pakeisti formatavimą naudinga?
Yra daug būdų, kaip naudoti raktą "Rasti ir pakeisti", bet kada reikėtų apsvarstyti galimybę naudoti "Rasti ir pakeisti", o ne taikyti rankinio formato pakeitimus ar naudoti kitas parinktis, tokias kaip "Formatas piešimas"?
Kartais prasminga taikyti formatavimo pakeitimus rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti viso teksto spalvą arba pašalinti visus savo tekste paryškintus tekstus, galite tai padaryti pasirinkę visus (Ctrl + A) ir tuomet taikydami norimą pakeitimą. Jei jums reikia kontroliuoti, kas pasikeičia ir kas nėra tiksliau, jums gali būti geriau pereiti savo dokumentą ir atlikti šiuos pakeitimus rankomis.
Tačiau yra atvejų, kai "Rasti ir pakeisti" gali padėti sutaupyti laiko, taikant formatavimo pakeitimus greičiau ir lengviau nei rankiniu būdu. Galite naudoti "Ieškoti ir pakeisti", kad galėtumėte ieškoti ir keisti simbolių ir pastraipų formatavimą.
Štai keletas pavyzdžių, kai tai gali būti naudinga:
- Visame dokumente naudojate vieno tipo simbolių formatavimą ir norite jį pakeisti kito formato formatu. Pavyzdžiui, pasakykite, kad pasirinkote kursyvą, kad pabrėžtumėte, o dabar norite pašalinti šį formatavimą.
- Jūs turite konkretų žodį ar frazę, į kurią norite taikyti (arba pakeisti) simbolių formatavimą. Pavyzdžiui, pasakykite, kad visą dokumentą pakartojote frazę "Raudonkepuraitė" ir dabar nusprendėte, kad norite naudoti šią frazę kitokį šriftą ir raudoną tekstą.
- Jūs naudojate tam tikrą straipsnio formatavimą (derinimas, įtraukimas, tarpai ir pan.) Ir norite jį pakeisti. Pvz., Sakykite, kad nustatote tam tikras pastraipas, kurios turi būti išdėstytos kairėje ir turinčios tam tikrą atkarpą, o dabar norite pašalinti tą atkarpą ir centrą suderinti tas pastraipas.
Dabar taip, su šiek tiek numatymais, galėjote nustatyti simbolių ir pastraipų stilių, tada griežtai juos taikyti visame dokumente. Tai pakeistų kai kuriuos iš šių dalykų labiau valdomu. Tačiau, kai numatymas persijungia į pasimatymą, "Rasti ir pakeisti" gali padėti jums atlikti darbą.
Pasirengę matyti tai veikloje?
Naudodamiesi Rasti ir pakeisti pakeisti simbolių formatavimą
Kai jis ateina į rasti ir pakeisti formatavimą, galite sukurti paiešką tik konkrečių rūšių formatavimą, arba galite padaryti, kad kartu su paieškos tekstą (galite net gauti išgalvotas ir sujungti ją su pakaitos simbolius toliau patikslinti savo paiešką).
Jei norite dirbti tik su simbolių formatavimu
Jei norite ieškoti formatavimo be pridedamo teksto, tai lengva. Paimkime pavyzdį iš ankstesnių, kai nusprendėme, kad norime pašalinti kursyvo teksto pasekmes. Atidarykite dialogo langą "Rasti ir pakeisti", nukreipdami į "Pagrindinis"> "Pakeisti" arba paspaudę "Ctrl" + H.
Skirtuke "Pakeisti" spustelėkite, kad įdėtumėte tašką "Find What" langelyje. Tada spustelėkite "Formatavimo" išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite parinktį "Šriftas".
Bet kokiu atveju dabar esate pasirengęs ieškoti. Paspauskite mygtuką "Rasti kitą", kad "Word" surastumėte ir atkreiptumėte dėmesį į kitą įvykį, kurį ieškote. Čia rastas mūsų kitas italicizuotas žodis. Paspauskite mygtuką "Pakeisti", kad pakeistumėte. Paspauskite "Rasti kitą", jei norite surasti kitą įvykį ir pakartoti. Jei jaučiatės laimingas, taip pat galite paspausti "pakeisti visus" mygtuką, kad žodis eiti į priekį ir viską, ką randa ir Jums net nereikės patikrinti kiekvieną pakeisti, bet mes rekomenduojame išsaugoti arba padaryti savo dokumento kopiją, prieš tai daryti.
Jei norite dirbti su simbolių formatavimu ir tekstu
Paprastas, bet ką daryti, jei norite tuo pačiu metu dirbti tiek formatavimu, tiek tekstu? Paimkime didesnį pavyzdį.
Pasakykite, kad ką tik baigėte rašyti ir suformatuoti ataskaitą, o įmonės pavadinimu "Lorem Incorporated", jūs pabrėžėte trejų, kursyvų ir mėlyną šrifto spalvą. Jūsų dokumentas atrodo toks:
Tvarkyklė peržiūri jūsų ataskaitą ir prašo pašalinti mėlyną spalvą, paryškintą ir kursyvinį kursyvą. Be to, jums reikia pakeisti "Lorem Incorporated" į "Lorem Inc.". Jūs turite greitai atlikti pakeitimus ir kuo greičiau išsiųsti el. Paštu pakeistą ataskaitą savo vadybininkui. Viską galite padaryti lengvai suraskite ir pakeiskite.
Atidarykite dialogo langą "Rasti ir pakeisti", nukreipdami į "Pagrindinis"> "Pakeisti" arba paspaudę "Ctrl" + H.
Įveskite "Lorem Incorporated" į "Find What" langelį. Spustelėkite mygtuką "Daugiau", jei norite išplėsti parinktis "Rasti ir pakeisti", jei jos dar nėra rodomos.
Kitas tipas "Lorem Inc." į laukelį "Pakeisti su". Dar kartą spustelėkite mygtuką "Formatas" ir spustelėkite "Šriftas".
Naudodamiesi "Rasti ir pakeisti" pakeisti formatavimo elementus
Taip pat galite naudoti funkciją "Rasti ir pakeisti", kad galėtumėte dirbti su pastraipos lygio formatavimu, ir tai praktiškai veikia taip pat, kaip dirbant su simbolių lygio formatu. Jūs netgi galite jį naudoti norėdami rasti ir pakeisti simbolių ir pastraipų formatavimą tuo pačiu metu, jei norite.
Bet paimkime paprastesnį pavyzdį, kaip tai veikia. Tarkime, kad mes nukopijuojame ir įklijome keletą pastraipų iš kito "Word" dokumento, kuris naudojamas mūsų dokumente. Mūsų dokumente naudojamas standartinis tarpai tarp eilučių, kur prieš pastraipas ir 8 pt tarpai po pastraipų nėra pridėta vietos.
Dėl kokių nors priežasčių dokumentas, kurį ištraukiame iš pastraipų, yra nustatytas, kad anksčiau naudotų 18 taškų tarpą ir po pastraipų. Mes įklijuojame tekstą formatavimu, nes norime išlaikyti simbolių lygio formatavimą, pvz., Paryškintą tekstą.
Rezultatai neatrodo puikūs, nes dalis, kurią kopijavome ir įklijome, turi daug daugiau vietos prieš ir po jo, nei kitos mūsų dalys.
Jūs atspėjote tai - suraskite ir pakeiskite gelbėjimui. Iš naujo įjunkite jį iš "Home"> "Pakeisti" arba spustelėję "Ctrl" + H.
Įdėkite savo įterpimo tašką "Find What" langelyje, atidarykite išskleidžiamąjį meniu "Formatas" ir pasirinkite parinktį "Paragraph".
Šį kartą nustatykite formatavimą, kurį norite naudoti kaip pakeitimą. Mes einame su "Word" pagal nutylėjimą, kad nėra tarpų anksčiau, o po to - 8 pėdų, kaip ir kitame dokumente. Spustelėkite "Gerai", kai ją sukursite.
Galite gauti daug sudėtingesnių paieškų nei paprastus čia pateiktus pavyzdžius. Galite sujungti keletą skirtingų tipų simbolių ir pastraipų formatavimo į vieną paiešką. Galite netgi naudoti pakaitos simbolius ir kitus specialiuosius simbolius, kad gautumėte daugiau kūrybiškumo su konkrečiu jūsų rasti tekstu. Bet tai turėtų pakakti, kad pradėtum!
