Daugelis iš mūsų žino apie kai kuriuos " Microsoft Excel" patarimai, bet yra daug daugiau, kurių mes nežinome. Šie mažai žinomi "Excel" gudrybės padės mums lengvai atlikti sudėtingas užduotis. Tai gali apvalinti reikšmę tūkstančiams, pakeisdama ląstelių vertę, kuri daro poveikį kitiems ir dar daug panašesnė. Šis straipsnis padės jums sužinoti, kaip tokiose situacijose naudoti "Excel" gudrybes.
Išplėstinė "Excel" patarimai ir gudrybės
1. Stebėkite duomenis su "Watch Window"
Kai dirbame ilgame lape, nėra taip paprasta nustatyti, kaip ląstelių vertės pokytis daro poveikį kitai priklausomai ląstelėms. Tai būtų sudėtingesnė, jei priklausoma ląstelė nebus matomame ekrane ir jis gali būti kažkur žemyn.
Negalime toliau slinkti lapo aukštyn ir žemyn dėl kiekvieno ląstelių pokyčio, tiesa? Tada Žiūrėti langą padeda mums stebėti priklausomosios ląstelės vertę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląstelę, kurią norite žiūrėti, o po to Formulės skirtuką pasirinkite "Žiūrėti langą". Tai atidaro dialogo langą ir spustelėkite "Pridėti žiūrėti". Tai rodo nuorodą, patikrinkite vieną kartą ir spustelėkite "Pridėti".
2. Apskaičiuokite vertes tūkstančiais ir milijonais
Tai neatrodo gerai, jei ląstelėje yra ilgas skaičius ir atrodo keista. Taigi, geriau juos formuoti ir parodyti juos supaprastinta tvarka. Aš turiu galvoje parodyti tūkstančius "K" ir milijonų "M" požiūriu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį arba vertės diapazoną ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą regioną ir pasirinkite "Format Cells".
Dabar spustelėkite "tinkintas" ir įveskite ###, "k" apvalinama iki tūkstančio ir ###, "m" milijonams. Spustelėkite "Gerai", ir pamatysite supaprastintas ir suapvalintas vertes. Pavyzdžiui, reikšmė 22, 786.34 atrodo kaip 23k. Tai tiesiog pakeičia vertę, o faktinė vertė išlieka ta pati. Taigi, naudojant šią problemą nebus jokių problemų.
Rekomenduojamas: 5 galingos ir naudingiausios "Excel" funkcijos, kurias turite žinoti
3. Spausdinkite kelis lapus viename puslapyje
Būsime tokioje situacijoje, kai kelias darbo lapas turėtų būti atspausdinti viename puslapyje. Tai gali būti padaryta be jokio papildomo reikalo. Norėdami tai padaryti, turite turėti fotoaparatą sparčiosios prieigos įrankių juostoje (QAT). Spustelėkite QAT rodyklę žemyn ir pasirinkite "Daugiau komandų". Iš išskleidžiamojo meniu "Pasirinkti komandas iš" pasirinkite "Komandos ne juostelėje". Dabar slinkite žemyn, kol pamatysite "Kamera", pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką "Pridėti >>", kad jį pridėtumėte prie QAT ir spustelėkite "Gerai". Dabar fotoaparatas buvo įtrauktas į greito prieigos įrankių juostą.
Dabar pasirinkite antrą regioną ir atlikite tą patį. Tada sekite tai visiems regionams, kuriuos norite spausdinti viename puslapyje. Jums reikia prisiminti vieną dalyką, kai pakeičiate pradinę vertę, tada nuotraukos reikšmė pasikeičia, nes ji susieja su pradine reikšme.
4. Taikykite lentelės formatavimą savo "Excel" duomenims
Galite pridėti stalo stilių prie pasirinktų duomenų. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pridėti lentelės formatą, ir spustelėkite "Formuoti kaip lentelę" skirtuke "Pagrindinis". Pasirinkite norimą lentelės tipą, pažymėkite "Mano lentelė turi antraštes" ir spustelėkite "Gerai", kad pamatytumėte, kaip lentelės stilius pridedamas prie "Excel" duomenų. Tačiau jūs taip pat matote, kad filtrai pridedami prie stulpelių, ir mes norime atsikratyti jo. Dėl to, išlaikydami pasirinktą diapazoną, spustelėkite "Konvertuoti į diapazoną".
5. Sukurkite individualų sąrašą
Išskleidžiamajame meniu visada lengva pasirinkti vertę, o ne įvesti vertę. "Excel" galite sukurti pasirinktinį duomenų įrašų sąrašą, kad išsaugotumėte įvesties laiką. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėkite vertes viename stulpelyje, kurį norite išskleidžiamajame meniu, ir pasirinkite vietą, kurioje norite išskleidžiamajame meniu. Tada, skirtuke "Duomenys" spustelėkite Duomenų tikrinimas> Duomenų patvirtinimas. Tai atidaro dialogo langą Duomenų patvirtinimas, išskleidžiamajame meniu "Leisti" pasirinkite "Sąrašas". Pateiktame "Šaltinis" nurodykite diapazoną, kuriame yra iš pradžių įvestų reikšmių, ir spustelėkite "Gerai".
Skaitykite: Kaip vienu metu įterpti kelias tuščias eilutes "Excel".
Tai yra keletas pažangių "Excel" patarimų ir gudrybių, kuriuos galite lengvai atlikti sudėtingomis užduotimis, atlikdami keletą žingsnių. Ar naudojate bet kurį iš sąraše paminėtų triukų, ar turite ką nors ką pridėti? Prašome pasidalyti su mumis pastabomis.
Susijusios žinutės:
- Naudokitės "Narrator &Magnifier" greitai naudodami šiuos "Windows 10" sparčiuosius klavišus
- Visas "Windows 10" sparčiųjų klavišų sąrašas
- "Microsoft Surface Hub" spartieji klavišai
- "Windows Explorer 10 spartieji klavišai" File Explorer"
- "Windows 10" "CMD" ar "Command Prompt" spartieji klavišai
