Kaip sukurti užpildomas formas su Microsoft Word

Turinys:

Kaip sukurti užpildomas formas su Microsoft Word
Kaip sukurti užpildomas formas su Microsoft Word

Video: Kaip sukurti užpildomas formas su Microsoft Word

Video: Kaip sukurti užpildomas formas su Microsoft Word
Video: Computational Thinking - Computer Science for Business Leaders 2016 - YouTube 2024, Gegužė
Anonim
Formų kūrimas naudojant "Microsoft Word" yra lengvas, tačiau iššūkis kyla, kai jūs nusprendėte kurti užpildomas formas su galimybėmis, kurias galite išsiųsti žmonėms ir juos užpildyti skaitmenine forma. Nesvarbu, ar jums reikia informacijos apie žmones rinkimo formos, ar bandote atlikti apklausą, kad išbandytumėte naudotojo atsakymą į programinę įrangą ar naują produktą, "MS Word" jums tinka.
Formų kūrimas naudojant "Microsoft Word" yra lengvas, tačiau iššūkis kyla, kai jūs nusprendėte kurti užpildomas formas su galimybėmis, kurias galite išsiųsti žmonėms ir juos užpildyti skaitmenine forma. Nesvarbu, ar jums reikia informacijos apie žmones rinkimo formos, ar bandote atlikti apklausą, kad išbandytumėte naudotojo atsakymą į programinę įrangą ar naują produktą, "MS Word" jums tinka.

Pastaba:šioje "Tutorial" ekrano kopijos yra iš "Word 2010", tačiau "Word 2013" turėtų veikti taip pat.

Įgalinti kūrėjo skirtuką

Norint sukurti užpildomas formas, jums reikės pradėti, įgalinant kūrėjo skirtuką spustelėdami išskleidžiamąjį meniu "Failas", tada pasirinkite "Parinktys". Atidarykite skirtuką "Tinkinti juostelę" ir pasirinkite parinktį "Pagrindiniai skirtukai". dalyje "Tinkinti juostą".

Dabar turėsite pasirinkti langelį "Kūrėjas" ir paspauskite "Gerai".
Dabar turėsite pasirinkti langelį "Kūrėjas" ir paspauskite "Gerai".
Kai tai padarysite, pastebėsite, kad ekrano viršuje buvo pridėtas kitas meniu su keliomis naujomis kūrėjų parinktimis.
Kai tai padarysite, pastebėsite, kad ekrano viršuje buvo pridėtas kitas meniu su keliomis naujomis kūrėjų parinktimis.
Image
Image

Į šabloną ar ne į šabloną?

Yra dvi pagrindinės parinktys, kaip pradėti kurti savo formą. Pirmas variantas yra lengvas naudoti, jei galite rasti šabloną, kuris tinka jūsų poreikiams. Norėdami rasti šablonus, spustelėkite meniu "Failas", pasirinkite "Naujas". Jūs pamatysite daugybę parengtų šablonų, kuriuos galite atsisiųsti. Tiesiog spustelėkite "Forms" ir peržiūrėkite šablonų pasirinkimą, kad surastumėte tą, kuris tinka jūsų poreikiams.

Kai radote šabloną, tiesiog atsisiųskite jį ir redaguokite formą, jei reikia.
Kai radote šabloną, tiesiog atsisiųskite jį ir redaguokite formą, jei reikia.

Kadangi tai yra paprastas būdas ir jūs negalite rasti šabloną, kuris tinka jūsų poreikiams, aptarsime geriausią būdą formoms kurti iš naujo. Pradėkite naršydami į šablono parinktis dar kartą, bet užuot pasirenkant iš anksto sukurtą formą, pasirinkite "Mano šablonai".

Dabar turėsite spustelėti tikrinimo ratą "Templates" ir tada paspausti "OK", kad sukurtumėte tuščią šabloną. Galiausiai paspauskite "Ctrl + S", kad išsaugotumėte dokumentą. Mes vadiname "formos šabloną 1".
Dabar turėsite spustelėti tikrinimo ratą "Templates" ir tada paspausti "OK", kad sukurtumėte tuščią šabloną. Galiausiai paspauskite "Ctrl + S", kad išsaugotumėte dokumentą. Mes vadiname "formos šabloną 1".
Image
Image

Užpildykite formą

Dabar, kai turite tuščią šabloną, esate pasirengę pradėti pridėti informaciją prie formos. Šiame pavyzdyje sukurta forma yra paprastas būdas surinkti informaciją apie žmones, kurie juos užpildo. Pirma, reikės įvesti pagrindinius klausimus. Šioje pamokoje mes stengsimės gauti šią informaciją:

  1. Vardas (Paprastas atsakymas į tekstą)
  2. Amžius (Pasirinkimu sarasas)
  3. D.O.B. (Atsakymo data)
  4. Seksas (Žymimasis langelis)
  5. Pašto kodas (Paprastas atsakymas į tekstą)
  6. Telefono numeris (Paprastas atsakymas į tekstą)
  7. Mėgstama pirminė spalva ir kodėl: (Combo Box)
  8. Geriausios pizza toppings (Pažymėkite langelį ir teksto atsakymą)
  9. Koks jūsų svajonių darbas ir kodėl? Apriboti savo atsakymą iki 200 žodžių (Turtingas atsakas į tekstą)
  10. Kokio tipo automobilio vairuojate? (Paprastas atsakymas į tekstą)

Spustelėkite skirtuką "Kūrėjas", kurį pridėjote anksčiau ir po skirtuku "Valdymo skydas" pasirinkite "Dizaino režimas", kad pradėtumėte kurti skirtingas valdymo parinktis. Jei norite pamatyti, kaip jis atrodo veikiant, atminkite, kad atšaukite pasirinktį "Dizaino režimas".

Teksto sekcijos

Bet kokiems atsakymams, kuriems reikalingas atsakymas į tekstą, galite pridėti teksto sekcijas. Tai atliksite pasirinkę "Rich Text Content Control"

(leidžia vartotojams redaguoti formatavimą) arba paprasto teksto turinio valdymas
(leidžia vartotojams redaguoti formatavimą) arba paprasto teksto turinio valdymas

Leiskite "Rich Text" atsakyti į 9 klausimą, o po to - į paprastą teksto atsakymą 1, 5, 6 ir 10 klausimui.

Nepamirškite, kad turinio valdymo langeliuose galite redaguoti tekstą, kad jis atitiktų klausimus, spustelėję juos ir įvesdami, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Nepamirškite, kad turinio valdymo langeliuose galite redaguoti tekstą, kad jis atitiktų klausimus, spustelėję juos ir įvesdami, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Pridėti datos parinkimo parinktį

Jei norite pridėti datas, galite pridėti "Data Picker" turinio valdymo.

Let's Use this and add to the third question.
Let's Use this and add to the third question.
Image
Image

Įtraukite išskleidžiamą sąrašą su parinktimis

Klausimams, kurie leidžia tik vieną atsakymą, pvz., Numerius (2 klausimas), išskleidžiamajame sąraše

yra patogu. Mes pridėsime paprastą sąrašą ir užpildykite jį su amžiaus grupėmis. Turėsite pridėti turinio valdymo langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį "Ypatybės". Tada spustelėkite "Pridėti", kad pridėtumėte amžiaus grupes.
yra patogu. Mes pridėsime paprastą sąrašą ir užpildykite jį su amžiaus grupėmis. Turėsite pridėti turinio valdymo langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį "Ypatybės". Tada spustelėkite "Pridėti", kad pridėtumėte amžiaus grupes.
Kai baigsite, jis turėtų atrodyti panašiai (dizaino režimas išjungtas).
Kai baigsite, jis turėtų atrodyti panašiai (dizaino režimas išjungtas).
Arba galite pridėti "Combo Box"
Arba galite pridėti "Combo Box"
kuri leis jums pridėti bet kokias norimas pasirinktis, taip pat leisti vartotojams, jei reikia, įvesti papildomą tekstą. Pridėkime prie 7 klausimo pridedamą laukelį. Kadangi tai yra sudėtinis laukelis, vartotojai galės pasirinkti parinktį ir įvesti kodėl jiems patinka spalva.
kuri leis jums pridėti bet kokias norimas pasirinktis, taip pat leisti vartotojams, jei reikia, įvesti papildomą tekstą. Pridėkime prie 7 klausimo pridedamą laukelį. Kadangi tai yra sudėtinis laukelis, vartotojai galės pasirinkti parinktį ir įvesti kodėl jiems patinka spalva.
Image
Image

Pridėti dėžutes

Ketvirtajame klausime mes pridėsime žymės langelius.

Pirmiausia įveskite savo parinktis (vyrą ir moterį). Dabar galite pridėti tikrinimo dėžės turinio valdiklį po kiekvienos parinkties.
Pirmiausia įveskite savo parinktis (vyrą ir moterį). Dabar galite pridėti tikrinimo dėžės turinio valdiklį po kiekvienos parinkties.
Kartokite visus kitus klausimus, kuriems reikalinga viena ar kelios parinktys. Mes pridėsime ir šablonus 8 klausimui. Mes taip pat pridėsime paprasto teksto atsakymo langelį bet kokiam sąraše nenurodytoms dangoms.
Kartokite visus kitus klausimus, kuriems reikalinga viena ar kelios parinktys. Mes pridėsime ir šablonus 8 klausimui. Mes taip pat pridėsime paprasto teksto atsakymo langelį bet kokiam sąraše nenurodytoms dangoms.
Image
Image

Įpakavimas

Užpildyta tuščia forma turėtų atrodyti kaip toliau pateikiami paveikslėliai, priklausomai nuo to, ar įjungtas ar išjungtas dizaino režimas.

Image
Image
Sveikiname, jūs ką tik sužinojote interaktyvių formų kūrimo pagrindus. Nepamirškite atsisiųsti užpildytos imties formos, jei reikia. Galite siųsti DOTX failą žmonėms ir atidarius jį, jis automatiškai atvers įprastą žodį, kurį jie galės užpildyti ir išsiųsti jums, kai šablonas bus automatiškai pritaikytas.
Sveikiname, jūs ką tik sužinojote interaktyvių formų kūrimo pagrindus. Nepamirškite atsisiųsti užpildytos imties formos, jei reikia. Galite siųsti DOTX failą žmonėms ir atidarius jį, jis automatiškai atvers įprastą žodį, kurį jie galės užpildyti ir išsiųsti jums, kai šablonas bus automatiškai pritaikytas.

Vaizdo kreditas: Benas Ward "Flickr"

Rekomenduojamas: