Vaizdas, kurį pateikė "Ifijay"
Bendrasis "Word" rodyklės lentelės kūrimo būdas yra rankiniu būdu pažymėti kiekvieną žodį, kurį norime indeksuoti, tačiau kita alternatyva - naudoti suderinamumo dokumentą, kad būtų automatiškai indeksuojamas pagrindinis dokumentas, o tai yra tai, ką apimsime šiuolaikiniame straipsnyje.
Indekso generavimas
Pradėkime nuo dviejų kolonėlių stulpelių formavimo mūsų sutartyje. Įrašykite žodžius, kuriuos norėtumėte pažymėti indeksavimu kairiajame stulpelyje. Parašykite tekstą, kurį norite naudoti pagrindinio dokumento rodyklės lentelėje dešiniajame stulpelyje.
Indekso kryžminių nuorodų kūrimas
Žodis leidžia mums sukurti skirtingo tipo indeksą. Čia mes turime indeksą su subpozicija, kuri yra ypač naudinga, kai mes norime grupuoti glaudžiai susijusių sąvokų rinkinį mūsų dokumente.
Indekso išlaikymas
Vienas iš iššūkių, susijusių su "Word" rodyklės palaikymu, yra tai, kad "Word" nesuteikia mums mygtuko ar meniu, kurį galime tiesiog spustelėti, norėdami išvalyti rodyklės laukus, jei nuspręsime perrašyti mūsų suderinamumo failą.
Norint išvalyti indekso laukus mūsų dokumente, turime naudoti scenarijų Visual Basic. Dauguma iš jūsų turi galvoti apie "Visual Basic Script", aš nesu programuotojas! Kas tai ?". Nesijaudinkite, tai ne taip blogai, kaip skamba. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šį paprastą, "TechRepublic" scenarijų, parašytą "TechRepublic", į "Word" redaktorių Visual Basic ir paleiskite jį, kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Atidarykite Visual Basic redaktorių, paspausdami Alt + F11 ir įterpkite šį scenarijų į redaktorių. Vykdykite scenarijų spustelėdami mygtuką "paleisti", kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.
Įvairių indekso lentelių formatų taikymas
Taip indeksas yra tikrai naudingas jūsų skaitytojui, bet greičiausiai kai kurie iš jūsų galvoja: "Kodėl rodyklės lentelė atrodo taip nuobodi. Ar galiu pakeisti tai, kaip atrodo, kad tai būtų patrauklesnė? " Atsakymas yra taip indekso lentelė neturi atrodyti aiški.
Mes galime koreguoti rodyklės lentelės stilius pasirinkdami vieną iš galimų formatų, kad būtų galima koreguoti rodyklės lentelės išvaizdą ir jausmą.
Štai pavyzdys, kaip Klasikinis atrodo kaip indekso formatas.