Kaip sukurti indekso lentelę kaip "Pro" su "Microsoft Word"

Turinys:

Kaip sukurti indekso lentelę kaip "Pro" su "Microsoft Word"
Kaip sukurti indekso lentelę kaip "Pro" su "Microsoft Word"

Video: Kaip sukurti indekso lentelę kaip "Pro" su "Microsoft Word"

Video: Kaip sukurti indekso lentelę kaip "Pro" su "Microsoft Word"
Video: How To Watch Movies From Your PC On Your Oculus Quest Wirelessly | Super Easy & Free 2024, Kovas
Anonim
 Rodyklė leidžia skaitytojams lengvai rasti svarbius žodžius mūsų dokumente, tačiau rodyklės sukūrimas yra labai varginantis ir daug laiko. Laimei, galite automatiškai kurti "Word" rodyklės lentelę.
Rodyklė leidžia skaitytojams lengvai rasti svarbius žodžius mūsų dokumente, tačiau rodyklės sukūrimas yra labai varginantis ir daug laiko. Laimei, galite automatiškai kurti "Word" rodyklės lentelę.

Vaizdas, kurį pateikė "Ifijay"

Bendrasis "Word" rodyklės lentelės kūrimo būdas yra rankiniu būdu pažymėti kiekvieną žodį, kurį norime indeksuoti, tačiau kita alternatyva - naudoti suderinamumo dokumentą, kad būtų automatiškai indeksuojamas pagrindinis dokumentas, o tai yra tai, ką apimsime šiuolaikiniame straipsnyje.

Image
Image

Indekso generavimas

Pradėkime nuo dviejų kolonėlių stulpelių formavimo mūsų sutartyje. Įrašykite žodžius, kuriuos norėtumėte pažymėti indeksavimu kairiajame stulpelyje. Parašykite tekstą, kurį norite naudoti pagrindinio dokumento rodyklės lentelėje dešiniajame stulpelyje.

Uždarykite atitikties failą ir atidarykite pagrindinio dokumento skirtuką, kad galėtumėte indeksuoti pagrindinį dokumentą.
Uždarykite atitikties failą ir atidarykite pagrindinio dokumento skirtuką, kad galėtumėte indeksuoti pagrindinį dokumentą.
Spustelėkite mygtuką "AutoMark" ir pasirinkite atitikties dokumentą, kai "Word" raginama nurodyti "AutoMark" failą.
Spustelėkite mygtuką "AutoMark" ir pasirinkite atitikties dokumentą, kai "Word" raginama nurodyti "AutoMark" failą.
Tiesiog po to, kai spustelėsite mygtuką "Gerai", pamatysite, kad "Word" mūsų dokumente sukuria tam tikrus indekso lauko laukus.
Tiesiog po to, kai spustelėsite mygtuką "Gerai", pamatysite, kad "Word" mūsų dokumente sukuria tam tikrus indekso lauko laukus.
Mes galime paslėpti šiuos laukus, spustelėdami mygtuką "Rodyti / slėpti pastraipą" pagrindiniame skirtuke.
Mes galime paslėpti šiuos laukus, spustelėdami mygtuką "Rodyti / slėpti pastraipą" pagrindiniame skirtuke.
Eikite į pagrindinio dokumento pabaigą ir dar kartą spustelėkite mygtuką "Įterpti indeksą" ir šįkart spustelėkite mygtuką Gerai, kad sukurtumėte indeksą.
Eikite į pagrindinio dokumento pabaigą ir dar kartą spustelėkite mygtuką "Įterpti indeksą" ir šįkart spustelėkite mygtuką Gerai, kad sukurtumėte indeksą.
Tai viskas, ką mes turime, kaip kurti indekso lentelę su atitikmenų failu. Pažiūrėkime, kaip mes galime tinkinti indekso stilių.
Tai viskas, ką mes turime, kaip kurti indekso lentelę su atitikmenų failu. Pažiūrėkime, kaip mes galime tinkinti indekso stilių.

Indekso kryžminių nuorodų kūrimas

Žodis leidžia mums sukurti skirtingo tipo indeksą. Čia mes turime indeksą su subpozicija, kuri yra ypač naudinga, kai mes norime grupuoti glaudžiai susijusių sąvokų rinkinį mūsų dokumente.

Subaktyvaus kablelio sukūrimas - atskirti tekstą mūsų atitikmenų dokumentų lentelės dešinėje skiltyje su dviem kryžiais (:). Žodis apims visus žodžius, gautus po dvitaškio, kaip poskyrį indekse.
Subaktyvaus kablelio sukūrimas - atskirti tekstą mūsų atitikmenų dokumentų lentelės dešinėje skiltyje su dviem kryžiais (:). Žodis apims visus žodžius, gautus po dvitaškio, kaip poskyrį indekse.
Kitas naudingas indekso tipas yra kryžminis indekso indeksas, kuris paprastai būna "Žiūrėkite taip pat …"
Kitas naudingas indekso tipas yra kryžminis indekso indeksas, kuris paprastai būna "Žiūrėkite taip pat …"
Deja, negalime kurti kryžminių nuorodų mūsų rodyklės lentelėje naudodami suderinamumo failą, todėl turime rankiniu būdu redaguoti rodyklės lauką pridėdami " t" po indeksuoto žodžio, po kurio rašomas kryžminis žodis.
Deja, negalime kurti kryžminių nuorodų mūsų rodyklės lentelėje naudodami suderinamumo failą, todėl turime rankiniu būdu redaguoti rodyklės lauką pridėdami " t" po indeksuoto žodžio, po kurio rašomas kryžminis žodis.
Image
Image

Indekso išlaikymas

Vienas iš iššūkių, susijusių su "Word" rodyklės palaikymu, yra tai, kad "Word" nesuteikia mums mygtuko ar meniu, kurį galime tiesiog spustelėti, norėdami išvalyti rodyklės laukus, jei nuspręsime perrašyti mūsų suderinamumo failą.

Norint išvalyti indekso laukus mūsų dokumente, turime naudoti scenarijų Visual Basic. Dauguma iš jūsų turi galvoti apie "Visual Basic Script", aš nesu programuotojas! Kas tai ?". Nesijaudinkite, tai ne taip blogai, kaip skamba. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šį paprastą, "TechRepublic" scenarijų, parašytą "TechRepublic", į "Word" redaktorių Visual Basic ir paleiskite jį, kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.

Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub

Atidarykite Visual Basic redaktorių, paspausdami Alt + F11 ir įterpkite šį scenarijų į redaktorių. Vykdykite scenarijų spustelėdami mygtuką "paleisti", kad išvalytumėte pagrindinio dokumento rodyklės laukus.

Jūsų pagrindiniame dokumente neturėtų būti rodomų laukų. Dabar galime iš naujo indeksuoti pagrindinį dokumentą ir atkurti rodyklės lentelę naudodamiesi meniu "Įterpti rodyklę".
Jūsų pagrindiniame dokumente neturėtų būti rodomų laukų. Dabar galime iš naujo indeksuoti pagrindinį dokumentą ir atkurti rodyklės lentelę naudodamiesi meniu "Įterpti rodyklę".

Įvairių indekso lentelių formatų taikymas

Taip indeksas yra tikrai naudingas jūsų skaitytojui, bet greičiausiai kai kurie iš jūsų galvoja: "Kodėl rodyklės lentelė atrodo taip nuobodi. Ar galiu pakeisti tai, kaip atrodo, kad tai būtų patrauklesnė? " Atsakymas yra taip indekso lentelė neturi atrodyti aiški.

Mes galime koreguoti rodyklės lentelės stilius pasirinkdami vieną iš galimų formatų, kad būtų galima koreguoti rodyklės lentelės išvaizdą ir jausmą.

Image
Image

Štai pavyzdys, kaip Klasikinis atrodo kaip indekso formatas.

Rekomenduojamas: