Skip to main content

Kaip sukurti tik skaitytus dokumentus, kuriuos galite atidaryti be slaptažodžio Word

Kaip sukurti tik skaitytus dokumentus, kuriuos galite atidaryti be slaptažodžio Word

Geoffrey Carr

Yra keletas priežasčių, kodėl galbūt norėsite apsaugoti dokumentą. Nepaisant to, galbūt norėsite, kad dokumentas būtų skaitomas tik nereikalaujant slaptažodžio, kad jį atidarytumėte. Mes parodysime keletą skirtingų būdų tai padaryti.

Pirmasis metodas reikalauja priskirti slaptažodį, kad apsaugotumėte dokumentą nuo pakeitimų. Anksčiau mes parodėme du būdus priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte dokumentą. Kai pamatysite dialogo langą "Bendrosios parinktys", galite priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte ir / arba pakeistumėte dokumentą. Jei įvesite slaptažodį, esantį redagavimo laukelyje "Slaptažodis, kurį norite pakeisti", bet ne "Password to open" redagavimo laukelyje, dokumentas bus atidarytas tik skaityti, be kurio vartotojas turi įvesti slaptažodį. Slaptažodis reikalingas tik jei bando atlikti dokumento pakeitimus.

Kai dialogo lange "Bendrosios parinktys" spustelėsite "Gerai", pasirodys dialogo langas "Patvirtinti slaptažodį". Vėl įveskite slaptažodį į "Reenter password to modify", redaguoti langelį ir spustelėkite "OK". Jūs grąžinamas į dialogo langą "Išsaugoti kaip". Spustelėkite "Išsaugoti", kad išsaugotumėte dokumentą su slaptažodžiu, kurį norite pakeisti.

Kai atidarote dokumentą, rodomas dialogo langas "Slaptažodis". Galite įvesti slaptažodį, kad galėtumėte pakeisti dokumentą. Tačiau visiems, kurie neturi slaptažodžio, galite spustelėti "Tik skaityti", kad atidarytumėte dokumentą tik skaitymo režimu. Jie gali peržiūrėti ir perskaityti dokumentą, tačiau jie negalės atlikti pakeitimų nežinodami slaptažodžio.

Antrasis dokumento, kurio reikia skaityti, kūrimo būdas, kurio nereikia atidaryti, yra redaguoti apribojimų funkciją. Kalbėjome apie tai, kad anksčiau buvo apribotas formatavimas ir redagavimas "Word", tačiau šį kartą mes ketiname naudoti riboto redagavimo funkciją kitokiu tikslu. Atidarykite dokumentą, kurį norite atidaryti tik skaitymui, ir spustelėkite skirtuką "Peržiūra".

Skiltyje "Apsaugoti" spustelėkite "Apriboti redagavimą".

PASTABA: jei langas yra per mažas, kad skyriuje "Apsaugoti" būtų rodomi du mygtukai, spustelėkite mygtuką "Apsaugoti" ir spustelėkite "Apriboti redagavimą" iš išskleidžiamojo meniu.

Langas "Apriboti redagavimą" rodomas dešinėje "Word" lango pusėje. Skyriuje "Redagavimo rezistencijos" pažymėkite žymės langelį "Leisti tik tokio tipo redagavimą dokumente", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas.

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Blankų pildymas".

Lango "Apriboti redagavimą" apačioje spustelėkite "Taip, pradėti vykdyti apsaugą".

Dialogo lange "Pradėti vykdyti apsaugą" įveskite slaptažodį "Įveskite naują slaptažodį (neprivaloma)". Tada įveskite tą patį slaptažodį, esantį redagavimo laukelyje "Patvirtinti naują slaptažodį" ir spustelėkite "Gerai".

Norėdami uždaryti langą "Apriboti redagavimą", spustelėkite "X" viršutiniame dešiniajame lango kampe.

Kai kitą kartą atidarysite dokumentą, jis bus atidarytas tik skaitymui.

Norint vėl atidaryti dokumentą, iš meniu "Žiūrėti" pasirinkite "Redaguoti dokumentą".

Dokumentas paprastai rodomas dar kartą, bet jūs vis tiek turite išjungti apsaugą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Apriboti redagavimą" skirtuko "Peržiūra" skiltyje "Apsaugoti" dar kartą. Tada spustelėkite "Sustabdyti apsaugą" skirtuko "Apriboti redagavimą" apačioje.

Dialogo lange "Atrakinti dokumentą" įveskite slaptažodį "Password" redagavimo laukelyje ir spustelėkite "OK". Išsaugokite failą dar kartą.

Kitas būdas padaryti "Word" dokumentą tik skaityti - pakeisti "Windows" failo atributą (ne "Word"). Norėdami tai padaryti, atidarykite "Windows Explorer" (arba "File Explorer", esantį Windows 8.1 arba 10) ir eikite į aplanką, kuriame yra failas, kurį norite skaityti tik. Pasirinkite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir iššokančio meniu pasirinkite "Properties".

Rodomas "Ypatybės" dialogo langas. Įsitikinkite, kad skirtukas "Bendra" yra aktyvus. Skiltyje "Atributai" spustelėkite "Tik skaityti", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Spustelėkite "Gerai".

Kai kitą kartą atidarysite dokumentą, jis bus automatiškai atidarytas tik skaitymo režimu, kaip parodyta šio straipsnio pradžioje. Tačiau šis paskutinis metodas negarantuoja, kad jūsų dokumentas bus atidarytas tik skaitymui. Bet kas kitas gali išjungti "read only" atributą į "Windows" failą taip pat lengvai, kaip jį įjungėte.

Link
Plus
Send
Send
Pin