Kaip sukurti tik skaitytus dokumentus, kuriuos galite atidaryti be slaptažodžio Word
Kaip sukurti tik skaitytus dokumentus, kuriuos galite atidaryti be slaptažodžio Word
Video: Kaip sukurti tik skaitytus dokumentus, kuriuos galite atidaryti be slaptažodžio Word
Video: How to install Microsoft Exchange Server security updates to protect against threats - YouTube 2024, Balandis
2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16
Yra keletas priežasčių, kodėl galbūt norėsite apsaugoti dokumentą. Nepaisant to, galbūt norėsite, kad dokumentas būtų skaitomas tik nereikalaujant slaptažodžio, kad jį atidarytumėte. Mes parodysime keletą skirtingų būdų tai padaryti.
Pirmasis metodas reikalauja priskirti slaptažodį, kad apsaugotumėte dokumentą nuo pakeitimų. Anksčiau mes parodėme du būdus priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte dokumentą. Kai pamatysite dialogo langą "Bendrosios parinktys", galite priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte ir / arba pakeistumėte dokumentą. Jei įvesite slaptažodį, esantį redagavimo laukelyje "Slaptažodis, kurį norite pakeisti", bet ne "Password to open" redagavimo laukelyje, dokumentas bus atidarytas tik skaityti, be kurio vartotojas turi įvesti slaptažodį. Slaptažodis reikalingas tik jei bando atlikti dokumento pakeitimus.
Kai dialogo lange "Bendrosios parinktys" spustelėsite "Gerai", pasirodys dialogo langas "Patvirtinti slaptažodį". Vėl įveskite slaptažodį į "Reenter password to modify", redaguoti langelį ir spustelėkite "OK". Jūs grąžinamas į dialogo langą "Išsaugoti kaip". Spustelėkite "Išsaugoti", kad išsaugotumėte dokumentą su slaptažodžiu, kurį norite pakeisti.Kai atidarote dokumentą, rodomas dialogo langas "Slaptažodis". Galite įvesti slaptažodį, kad galėtumėte pakeisti dokumentą. Tačiau visiems, kurie neturi slaptažodžio, galite spustelėti "Tik skaityti", kad atidarytumėte dokumentą tik skaitymo režimu. Jie gali peržiūrėti ir perskaityti dokumentą, tačiau jie negalės atlikti pakeitimų nežinodami slaptažodžio.Antrasis dokumento, kurio reikia skaityti, kūrimo būdas, kurio nereikia atidaryti, yra redaguoti apribojimų funkciją. Kalbėjome apie tai, kad anksčiau buvo apribotas formatavimas ir redagavimas "Word", tačiau šį kartą mes ketiname naudoti riboto redagavimo funkciją kitokiu tikslu. Atidarykite dokumentą, kurį norite atidaryti tik skaitymui, ir spustelėkite skirtuką "Peržiūra".Skiltyje "Apsaugoti" spustelėkite "Apriboti redagavimą".Image
PASTABA: jei langas yra per mažas, kad skyriuje "Apsaugoti" būtų rodomi du mygtukai, spustelėkite mygtuką "Apsaugoti" ir spustelėkite "Apriboti redagavimą" iš išskleidžiamojo meniu.
Ar jūs kada nors susierzinote, kad "Outlook" nepažymi pranešimų kaip skaitytų, kai tik spustelėsite ir peržiūrėsite juos skaitymo srityje? Čia parodysime, kaip "Outlook" pažymėti juos kaip skaitytus, kai tik jie bus atidaryti.
Jei dalinat dokumentą ir norite išvengti jo keitimo, galite priversti "Word" pakviesti naudotoją atidaryti dokumentą kaip skaitytą, kai jis atidaro failą. Mes parodysime, kaip įjungti šį nustatymą.
Jei vienu metu dirbate keliuose skirtinguose dokumentuose, "Word" leidžia vienu metu atidaryti kelis dokumentus skirtinguose languose. Tai taip pat paprasta, kaip pasirinkti kelis failus, pvz., "Windows Explorer".
Word dokumento atidarymas tik skaitymui padeda išvengti netyčinių pakeitimų, kuriuos jūs padarote prie dokumento, kad jie būtų išsaugoti. Tik skaitymo režimas neleidžia atlikti jokio dokumento pakeitimų, neleidžiantis netyčia išsaugoti pakeitimų. Mes parodysime, kaip atidaryti "Word" dokumentą kaip tik skaitomą.
