Kaip geriau tvarkyti paslaptis naudojant Keepass slaptažodžių tvarkyklę

Turinys:

Kaip geriau tvarkyti paslaptis naudojant Keepass slaptažodžių tvarkyklę
Kaip geriau tvarkyti paslaptis naudojant Keepass slaptažodžių tvarkyklę

Video: Kaip geriau tvarkyti paslaptis naudojant Keepass slaptažodžių tvarkyklę

Video: Kaip geriau tvarkyti paslaptis naudojant Keepass slaptažodžių tvarkyklę
Video: 6 оппозитных цилиндров! Что нас поразило в моторе Subaru 3.0 (EZ30R) ? - YouTube 2024, Gegužė
Anonim
Šiandienos interneto paslaugos labai priklauso nuo teksto pagrįstų vartotojo autentifikavimo slaptažodžių. Šių paslaugų paplitimas kartu su sunkiu prisiminti didelį skaičių ir saugių slaptažodžių simboliais verčia vartotojus pakartotinai naudoti paprastus, lengvai nuspėti slaptažodžius keliose svetainėse, todėl jų sąskaitas pažeidžiamos.
Šiandienos interneto paslaugos labai priklauso nuo teksto pagrįstų vartotojo autentifikavimo slaptažodžių. Šių paslaugų paplitimas kartu su sunkiu prisiminti didelį skaičių ir saugių slaptažodžių simboliais verčia vartotojus pakartotinai naudoti paprastus, lengvai nuspėti slaptažodžius keliose svetainėse, todėl jų sąskaitas pažeidžiamos.

Mes visada rekomenduojame naudoti slaptažodžių valdytoją - jis leidžia ne tik naudoti tvirtus, sudėtingus slaptažodžius, kurių jums nereikia rankiniu būdu įvesti, bet ir paprasčiausiai naudoti unikalius internetinių sąskaitų slaptažodžius.

"Keepass" yra nemokamas atvirojo kodo slaptažodžio valdiklis, kuris padeda saugiai tvarkyti slaptažodžius. Galite visus savo slaptažodžius įdėti į vieną duomenų bazę, kuri užrakinta vienu pagrindiniu raktu arba pagrindiniu failu, arba abu. Jei pradedate, galite pamatyti mūsų "Keepass" pristatymo vadovą.

Organizuoti slaptažodžius į grupes ar žymas

Vartotojų prisimenamų slaptažodžių skaičius ir toliau didėja, o įprastajam interneto vartotojui apskaičiuota daugiau nei 20 skirtingų internetinių paskyrų. Kadangi vis tiek pridėsite daugiau paskyrų, jūsų slaptažodžiai bus šiek tiek didesni, kad galėtumėte tvarkyti. "Keepass" leidžia jums tvarkyti slaptažodžius į grupes ar žymas. Galite pridėti tiek daug grupių, kiek jums reikia ir juos tvarkyti, kad organizuotumėte visus savo prisijungimus bet kokia tvarka, kuri būtų prasminga jums.

Norėdami sukurti naują grupę, pirmiausia pasirinkite grupę, kurioje turėtų eiti grupė, arba duomenų bazės pavadinimą arba esamą grupę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norėdami pamatyti grupės meniu ir pasirinkite "Pridėti grupę". Arba spustelėkite "Redaguoti" iš viršutinio meniu ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Pridėti grupę".

Suteikite grupei unikalų vardą, pasirinkę grupės piktogramą, jei norite, ir paspauskite "Gerai". Galite nustatyti grupės galiojimo datą, jei norite ją naudoti tik laikinam slaptažodžių rinkiniui. "Pastabų skirtuke" galite net pridėti šios grupės pastabą, kad prisimentumėte, kokia yra ši grupė, arba jei yra kokių nors nurodymų, kuriuos reikia laikytis naudodami slaptažodžius grupėje.
Suteikite grupei unikalų vardą, pasirinkę grupės piktogramą, jei norite, ir paspauskite "Gerai". Galite nustatyti grupės galiojimo datą, jei norite ją naudoti tik laikinam slaptažodžių rinkiniui. "Pastabų skirtuke" galite net pridėti šios grupės pastabą, kad prisimentumėte, kokia yra ši grupė, arba jei yra kokių nors nurodymų, kuriuos reikia laikytis naudodami slaptažodžius grupėje.
Grupes galima suskirstyti į pogrupius medžio tipo organizacijoje. Norėdami sukurti pogrupį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą grupę ir pasirinkite "Pridėti grupę". Tai dar vienas būdas išlaikyti jūsų slaptažodžius geriau tvarkyti ir lengviau pasiekti. Dabar viską, ką jums reikia padaryti, tai vilkite ir upuść bet kokius įrašus, kuriuos norite išsaugoti šioje grupėje. Slaptažodžių įrašai sugrupuoti į grupes, kurias matote kairėje. Taigi, priklausomai nuo to, kuri grupė kairėje pasirinkta, jūs parodysite šios grupės įrašus tinkamame rodinyje.
Grupes galima suskirstyti į pogrupius medžio tipo organizacijoje. Norėdami sukurti pogrupį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą grupę ir pasirinkite "Pridėti grupę". Tai dar vienas būdas išlaikyti jūsų slaptažodžius geriau tvarkyti ir lengviau pasiekti. Dabar viską, ką jums reikia padaryti, tai vilkite ir upuść bet kokius įrašus, kuriuos norite išsaugoti šioje grupėje. Slaptažodžių įrašai sugrupuoti į grupes, kurias matote kairėje. Taigi, priklausomai nuo to, kuri grupė kairėje pasirinkta, jūs parodysite šios grupės įrašus tinkamame rodinyje.

Be jūsų slaptažodžių grupių kūrimo, taip pat galite pažymėti savo įrašus kaip mėgstamiausius. Pasirinkite mėgstamiausią įrašą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir spustelėkite "Pasirinkti įrašai"> "Pridėti žymę"> "Nauja žyma" ir įveskite, pvz., "Pamėgtą vietą".

Norėdami parodyti visus įrašus su pasirinkta žyma, spustelėkite trijų klavišų įrankių juostos mygtuką (dešinysis didinamojo skydo įrankių juostos mygtuko dešinėje) ir pasirinkite "Žyma: jūsų pasirinkta žyma". Be to, ši komanda taip pat pasiekiama per pagrindinį meniu "Redaguoti > Rodyti žymeles. "
Norėdami parodyti visus įrašus su pasirinkta žyma, spustelėkite trijų klavišų įrankių juostos mygtuką (dešinysis didinamojo skydo įrankių juostos mygtuko dešinėje) ir pasirinkite "Žyma: jūsų pasirinkta žyma". Be to, ši komanda taip pat pasiekiama per pagrindinį meniu "Redaguoti > Rodyti žymeles. "
Tarkime, kad jūs pažymėjote visus įrašus ir dabar jūs norite atidaryti visus įrašus su šia žyma, kai atidarote duomenų bazę. Norėdami tai pasiekti, mes sukursime trigerio sistemą. Eikite į "Tools> Triggers" ir spustelėkite "Add". Langelyje "Properties" įveskite pavadinimą "Show tag while opening a database" ir spustelėkite "Next".
Tarkime, kad jūs pažymėjote visus įrašus ir dabar jūs norite atidaryti visus įrašus su šia žyma, kai atidarote duomenų bazę. Norėdami tai pasiekti, mes sukursime trigerio sistemą. Eikite į "Tools> Triggers" ir spustelėkite "Add". Langelyje "Properties" įveskite pavadinimą "Show tag while opening a database" ir spustelėkite "Next".
Skirtuke "Įvykiai" pridėkite įvykį "Atvertas duomenų bazės failas" ir spustelėkite "Kitas".
Skirtuke "Įvykiai" pridėkite įvykį "Atvertas duomenų bazės failas" ir spustelėkite "Kitas".
Skirtuke "Veiksmai" spustelėkite "Pridėti"> "Rodyti įrašus pagal žymę" ir po skirtuku "Žymės" užrašykite žymų pavadinimą. Paspauskite mygtuką "Baigti", norėdami sėkmingai sukurti trigerinę sistemą. Uždarykite duomenų bazę ir vėl ją atidarę pamatysite visus įrašus su savo mėgstama žyma. Nepamirškite vėl įrašyti savo duomenų bazę kiekvieną kartą, kai atliksite pakeitimus.
Skirtuke "Veiksmai" spustelėkite "Pridėti"> "Rodyti įrašus pagal žymę" ir po skirtuku "Žymės" užrašykite žymų pavadinimą. Paspauskite mygtuką "Baigti", norėdami sėkmingai sukurti trigerinę sistemą. Uždarykite duomenų bazę ir vėl ją atidarę pamatysite visus įrašus su savo mėgstama žyma. Nepamirškite vėl įrašyti savo duomenų bazę kiekvieną kartą, kai atliksite pakeitimus.
Kaip pastebėjote "Keepass", galite tvarkyti įrašus, įtraukdami juos į grupes arba pažymėdami juos etiketėmis. Yra daug diskusijų dėl santykinių grupių ir etikečių pranašumų, tačiau santykinė informacijos su abiem grupėmis ir etiketėmis organizavimo patirtis laikui bėgant pasibaigs ir bus suprantama. Kiekvienas modelis turi savo jėgą ir silpnumą vertinant atsižvelgiant į pagrindines asmeninės informacijos valdymo funkcijas (PIM), pavyzdžiui, palaikant, organizuojant ir peržiūrint. Taigi, kaip jums tvarkyti įrašus. Pasirinkite tą, kuri, jūsų manymu, yra prasminga, arba atlikite savo darbą.
Kaip pastebėjote "Keepass", galite tvarkyti įrašus, įtraukdami juos į grupes arba pažymėdami juos etiketėmis. Yra daug diskusijų dėl santykinių grupių ir etikečių pranašumų, tačiau santykinė informacijos su abiem grupėmis ir etiketėmis organizavimo patirtis laikui bėgant pasibaigs ir bus suprantama. Kiekvienas modelis turi savo jėgą ir silpnumą vertinant atsižvelgiant į pagrindines asmeninės informacijos valdymo funkcijas (PIM), pavyzdžiui, palaikant, organizuojant ir peržiūrint. Taigi, kaip jums tvarkyti įrašus. Pasirinkite tą, kuri, jūsų manymu, yra prasminga, arba atlikite savo darbą.

Ištrinti įrašus iš grupių

Laikui bėgant, greičiausiai turėsite tam tikras paskyras, kurias nebenaudojate. Pasirinkite bet kurį įrašą iš grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Ištrinti įrašą". Kai patvirtinsite, jūsų įrašas bus perkeltas į "Šiukšlių" grupę. Jūsų slaptažodžiai iš tikrųjų vis dar egzistuoja, bet tiesiog paslėpti nuo peržiūros grupėje, kurios paprastai netikrinsite. Jei vis tiek norite naudoti įrašą, tiesiog vilkite ir numeskite jį į grupės aplanką. Jei esate visiškai tikras, kad jums daugiau nereikia šio įrašo, ištrinkite jį iš šiukšlių dėžės.

Image
Image

Sureguliuokite ir konfigūruokite įrašų sąrašo stulpelius

Grupių ar žymių organizavimas yra pakankamas, jei jūs tik pradedate naudoti programą arba norite juos klasifikuoti pagal tipus ir svarbą, pvz., Programas, žiniatinklio įėjimus, svetainių prisijungimus, prisijungimo duomenis į apsipirkimo svetainę, švietimo ar pramogų svetaines ir taip ir toliau.

Tačiau taip pat svarbu gauti konkretaus įrašo apžvalgą, pvz., Kūrimo laiką, paskutinę pakeitimo datą ir žymas. Sukūrimo laikas ir paskutinės keitimo datos yra ypač svarbios, nes jame pateikiama sąskaita, kiek laiko jūs naudojote tą patį paskyros slaptažodį ir jį sukūrėte.

"Keepass" leidžia tvarkyti ir konfigūruoti stulpelius pagal jūsų poreikius. Iš viršutinio meniu pasirinkite "Peržiūrėti" ir spustelėkite "Konfigūruoti stulpelius". Jei norite slėpti slaptažodžius, pasirinkite "Slaptažodis" ir perjunkite žymę "Slėpti duomenis naudodami žvaigždutes". Panašiai galite taikyti ir vartotojo vardų ar slaptų pavadinimų procedūrą. Tai rekomenduojama, jei ketinate vartoti Keepass viešojoje aplinkoje, pvz., Kavinėje ar atvirą biurą.

Stulpeliams yra daug laukų: Standartinis laukas, Tinkinti laukai ir Daugiau (Dydis KB, Priedų skaičiavimas, Istorijos skaičiavimas, Žymos, Galiojimo laikas ir URL pašalinimas). Norėdami pertvarkyti stulpelius, vilkite ir atmeskite stulpelių antraštes pagrindiniame lange. Norėdami surūšiuoti įrašus pagal lauką, spustelėkite atitinkamą stulpelio antraštę pagrindiniame lange.
Stulpeliams yra daug laukų: Standartinis laukas, Tinkinti laukai ir Daugiau (Dydis KB, Priedų skaičiavimas, Istorijos skaičiavimas, Žymos, Galiojimo laikas ir URL pašalinimas). Norėdami pertvarkyti stulpelius, vilkite ir atmeskite stulpelių antraštes pagrindiniame lange. Norėdami surūšiuoti įrašus pagal lauką, spustelėkite atitinkamą stulpelio antraštę pagrindiniame lange.

Įskiepiai, skirti populiarinti kolonėlių estetiką

"Keepass" turi įskiepių sistemą. Įskiepiai gali suteikti papildomų funkcijų, pvz., Palaikyti daugiau failų formatų importo / eksporto, tinklo funkcijų, atsarginių funkcijų ir dar daugiau. Norėdami įdiegti įskiepį, atsisiųskite papildinį iš autoriaus puslapio ir išpakuokite ZIP failą į pasirinktą aplanką. Nukopijuotus įskiepių failus nukopijuokite į katalogą Keepass (kur yra vykdomojo failo Keepass) arba jo pakatalogį. Iš naujo paleiskite "Keepass", kad įkeltumėte naują įskiepį.

Stulpelyje pateikta informacija pakanka pagrindiniams poreikiams. Tačiau dar trūksta dviejų dalykų. Stulpelyje trūksta "Slaptažodžio kokybės" informacijos ir šio konkretaus įrašo "Favicon". Slaptažodžio kokybė parodys slaptažodžių stiprumą bitais, o "Favicon" padidins įrašo estetiką.

Iš "Keepass" įskiepių puslapio atsisiųskite papildinių "Kokybės kolona" ir "Favicon Downloader" ir įdiekite juos. Stulpelio įrašų sąraše pamatysite naują stulpelį, pavadintą "Slaptažodžio kokybė".

"Favicon" parsisiuntimo programa atsisiųs piktogramas iš jūsų "Keepass" įrašų svetainių, todėl įrašai atrodys estetiškai unikalūs. Galite naudoti šį įskiepį, norėdami parsisiųsti "Favicon" atskiram įrašui, visai grupei ar savavališkai įrašų pasirinkimui. Norėdami atlikti šį įskiepio darbą, užpildykite URL įrašą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite "Atsisiųsti" "Favicons".

Image
Image

Tvarkykite kitus slaptus su Keepass tipus

"Keepass" galite naudoti kitiems duomenims, kuriems reikalingas kitas saugumas, o ne tik internetinės paskyros, svetainės ar tinklo slaptažodžiai. Jis gali būti naudojamas programinės įrangos registracijos raktų ir serijinio numerio, piniginės turinio, pvz., Kredito / debeto kortelės, socialinio draudimo numerio, banko ataskaitų, saugių notų ir kitų detalių saugojimui. Tam, kad šiam tikslui būtų visapusiškai naudojamas Keepass, būtinai atskirkite grupes, pridėkite piktogramą ir pastabas, jei reikia, išsamių nurodymų.

Išsaugokite programinės įrangos licencijos duomenis "Keepass"

Žinai, visos tos programos, kurias per metus nusipirkote, ar visos tos daugelio naudotojų licencijos, kurias turite stebėti savo versle? Užuot palikę šias detales skaičiuoklėje ar atsitiktinės pašto aplankuose, galite saugiai juos saugoti "Keepass".

Tarkime, kad ką tik įsigijote "Windows 8 PRO" licenciją. Sukurkite įrašą "Programinės įrangos licencijos" grupėje ir pavadinkite pavadinimą "Windows 8 PRO" su nuoroda "URL lauke". Kadangi "Windows" licencija yra amžinoji, nebent norite atnaujinti, nereikia pridėti " Galiojimo data."

Kai kurios programinės įrangos licencijos galioja vienerius metus. Tokiu atveju galite nustatyti "Galiojimo pabaigos datą" šioje grupėje. Pasiekus šią datą, įrašas automatiškai pažymimas kaip pasibaigęs (naudojant pagrindinio lango raudoną kryžių piktogramą ir parodant įrašo informaciją naudojant ištrintą šriftą). Įrašas neištrinamas, kai jis baigiasi. Naudodamiesi šia funkcija sužinosite, kad jūsų licencijos galiojimo laikas baigėsi ir jis turi būti atnaujintas.

Dabar eikite į "Išplėstinį skirtuką" ir pamatysite du skyrius.

Skirtuke "Pasirinktiniai eilučių laukai" gali būti savavališkai pritaikytų eilučių kiekis. Norėdami pridėti naują eilutės lauką, spustelėkite "Pridėti". Šios eilutės gali turėti bet kokią pasirinktą informaciją, šiuo atveju "lauko pavadinimą" nurodysime kaip licenciją ir "lauko vertę" su registracijos duomenimis, įskaitant vardą, el. Pašto adresą ir produktą "Windows 8 PRO" raktas. Kaip įprasta, duomenų eilutė bus saugoma šifruotoje duomenų bazėje, kaip ir visas kitas duomenų bazės turinys.
Skirtuke "Pasirinktiniai eilučių laukai" gali būti savavališkai pritaikytų eilučių kiekis. Norėdami pridėti naują eilutės lauką, spustelėkite "Pridėti". Šios eilutės gali turėti bet kokią pasirinktą informaciją, šiuo atveju "lauko pavadinimą" nurodysime kaip licenciją ir "lauko vertę" su registracijos duomenimis, įskaitant vardą, el. Pašto adresą ir produktą "Windows 8 PRO" raktas. Kaip įprasta, duomenų eilutė bus saugoma šifruotoje duomenų bazėje, kaip ir visas kitas duomenų bazės turinys.
Skiltyje "Failo priedas" galite pridėti failus prie įrašų. Failai bus importuoti į duomenų bazę ir susieti su įrašu. Importuodami failus Keepass neištrina pirminio šaltinio failo! Jei norite, turite juos pašalinti patys. Kaip įprasta, failų priedai saugomi duomenų bazėje užkoduoti.
Skiltyje "Failo priedas" galite pridėti failus prie įrašų. Failai bus importuoti į duomenų bazę ir susieti su įrašu. Importuodami failus Keepass neištrina pirminio šaltinio failo! Jei norite, turite juos pašalinti patys. Kaip įprasta, failų priedai saugomi duomenų bazėje užkoduoti.

Norėdami importuoti failą kaip priedą, spustelėkite "Pridėti", tada pasirinkite "Pridėti failą (-us)". Atsidarys naujas langas. Iš ten pasirinkite "Windows 8 PRO" čekio kopiją ir spustelėkite "Gerai".

Galite įterpti bet kokį failą kaip priedą, nesvarbu, ar jis yra gavimo PDF dokumentas, teksto failas ir net ekrano kopija.Vėliau, jei norite peržiūrėti priedą, "Keepass" turi savo vidinį skaitytuvą, kuris veikia su pagrindinės atminties duomenimis.
Galite įterpti bet kokį failą kaip priedą, nesvarbu, ar jis yra gavimo PDF dokumentas, teksto failas ir net ekrano kopija.Vėliau, jei norite peržiūrėti priedą, "Keepass" turi savo vidinį skaitytuvą, kuris veikia su pagrindinės atminties duomenimis.

Jei failo formatas nepalaikomas (pvz., PDF failas), tada Keepass ištraukia priedą (laikinai užfiksuoto su EFS) failą ir atidaro jį naudodami numatytąją programą. Baigę peržiūrėti / redaguoti, galite pasirinkti, ar importuoti ar atmesti bet kokius laikinojo failo pakeitimus. Bet kuriuo atveju Keepass saugiai ištrina laikiną failą.

Įtraukite saugias užrašus Keepass

"Keepass" leidžia saugiai saugoti informaciją, kuri gali netinkamai prilyginti jokiai kitai kategorijai arba kurią norite apsaugoti nuo smalsių akių. Saugios pastabos yra puiki vieta saugoti naudingą, bet dažnai nenaudojamą informaciją, pvz., Dviejų faktorių autentifikavimo atkūrimo raktus, transporto priemonės identifikavimo numerius, draudimo numerius, avarinius arba laikinus kontaktinius numerius ir tt.

Sukurkite įrašą "Pastabų grupėje" ir pavadinkite jį kaip Paso paraiškos formą. Pridėti "failo numerį" tinkintose lauko eilutėse. Failo priedo skyriuje spustelėkite "Pridėti", tada pasirinkite "Sukurti tuščią priedą". RTF failas bus sukurtas ir susietas su šia pastaba. Kadangi Keepass palaiko tiek.TXT, tiek.RTF rinkmenas, jas galite peržiūrėti / redaguoti viduje.

TXT failams, įmontuota redaktorius palaiko standartines operacijas, tokias kaip iškirpimas, kopijavimas, įklijavimas, atšaukimas, žodinis pakavimas ir dar daugiau. RTF failams papildomai galima naudoti standartines formatavimo komandas: pasirinkdami šriftą, šrifto dydį, paryškintą, kursyvinį, pabraukimą, teksto ir fono spalvas ir dar daugiau.

Kai turėsite savo slaptažodžius ir kitus slaptus įrašus "Keepass" duomenų bazėje, jūs norėsite, kad šie duomenys būtų lengvai prieinami visuose jūsų kompiuteriuose ir išmaniuosiuose telefonuose, nesvarbu, kur esate, ir kokį įrenginį turite.
Kai turėsite savo slaptažodžius ir kitus slaptus įrašus "Keepass" duomenų bazėje, jūs norėsite, kad šie duomenys būtų lengvai prieinami visuose jūsų kompiuteriuose ir išmaniuosiuose telefonuose, nesvarbu, kur esate, ir kokį įrenginį turite.

"Keepass" yra daug puikių savybių. Jei jūs tik pradedate naudoti programą, gali užtrukti šiek tiek laiko, kad susipažintumėte su naudojama sąsaja ir įrankiais. "Keepass" paslapčių tvarkymas ir tvarkymas yra lengvas, tačiau reikalingas gerai suformuotas darbo eiga ir tai, ko norite pasiekti. Jei jums reikalinga kokia nors pagalba arba turite kokių nors metodų ar būdų, kuriuos norite bendrinti, praneškite mums toliau pateiktose pastabose.

Rekomenduojamas: