Tai ne tik apie šlamštą. Šlamštas vis dar egzistuoja, tai yra erzinantis gyvenimo faktas, tačiau yra būdų tai spręsti. Tai kito el. Laiško, kurį gauname, sutrikimas - atnaujinimai apie programinę įrangą, kvietimus į įvykius, prenumeruojamus adresų sąrašus, bet niekada nepamirštame atsisakyti prenumeratos - viskas reikalauja tam tikru būdu organizuoti, rūšiuoti ir siųsti pranešimus į jų tinkamą vietą ar tai yra paskirtas aplankas ar šiukšliadėžė.
Mes kalbėjome gana šiek tiek apie "Outlook", įskaitant el. Pašto pagrindus, pvz., Komponavimą ir siuntimą, priedų pridėjimo ir priėmimo būdus, taip pat importuojančius kontaktus ir tvarkydami adresų knygas. Dabar norime atkreipti mūsų dėmesį į didesnį vaizdą, daugiausia dėmesio skiriant "dėžutė" valdymui.
"Outlook" gautųjų aplankymas
"Outlook" turi daugybę funkcijų, sukurtų, kad padėtų filtruoti paštą tinkamose vietose. Norėdami pradėti, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą arba pele iki juostelės, pastebėsite, kad yra funkcija, vadinama greitaisiais žingsniais.
Pirmas dalykas, kurį atliksite, - pasirinkti norimą sukurti "Quick Step". Padarykime paprastą, kuris iliustruoja mūsų tašką.
Šiame "Greito žingsnio" poskyryje mes pasirinkome pranešimą, kurį laikome įvairiapusišku, ir spustelėkite greitąjį veiksmą, kuris perkelia pranešimą į aplanką "Įvairūs" ir pažymėkite jį kaip Skaityti.
Pavyzdžiui, šiame ekrano kopijoje galite pašalinti žingsnį, kuriame pranešimai pažymėti kaip Skaityti, todėl viskas perkeliama į Įvairių aplanką, bet jo būsena lieka nepakitusi.
Pagrindinės Taisyklių taisyklės
Kaip jau minėjome, "Greitieji žingsniai" yra tai, su kuo elgiatės, o taisyklės veikia automatiškai, užkulisiuose, pagal jūsų nurodytus kriterijus. Spustelėję mygtuką "Taisyklės", išskleidžiamajame sąraše turėtumėte pasirinkti "Sukurti taisyklę …".
Taisyklių kūrimo pagrindinės sąlygos yra gana paprastos, todėl jums net nereikia pasinerti į visas išplėstines parinktis, todėl eikime į priekį ir išnagrinėsime kai kuriuos jų paprastesnius aspektus.
Toliau pateiktame paveikslėlyje matote, kad galite siųsti laiškus iš tam tikrų siuntėjų, arba pagal temą, arba kam jis išsiųstas. Iš ten galite "Outlook" įspėti jus vizualiai ir (arba) su garsu. Taip pat galite perkelti pranešimą į konkretų aplanką, kuris, skirtingai nei naudojant "Quick Step", atsitiktų be jūsų įvesties.
Jei paspausite mygtuką "Sukurti taisyklę", pasirodys dialogo vedlys dialogas.
Kitame ekrane mes pasirenkame parinktį "Perkelti į nurodytą aplanką", tada apačioje spragtelėjame po pabrauktą nuorodą "perkelkite jį į nurodytą aplanką". Tada rodomas parinktys, leidžiančios mums nukreipti laišką į bet kurį aplanką, kuris šiuo atveju yra "Įvairūs".
Jei norite sužinoti daugiau apie automatinį pranešimų perkėlimą į konkretų aplanką, rekomenduojame perskaityti šį straipsnį.
El. Laiškų ištrynimas ir ignoravimas
Jūs gausite nemažai el. Pašto, kurio nenorite arba nereikia, nesvarbu, ar tai per daug nuo tamsaus tėvų, ar tiesiai į šlamštą, jei norite, kad jūsų pašto dėžutė būtų paslėpta ir gerai prižiūrimi, tai bus didelis iššūkis, jei to nepadarysite. žinoti, kaip naudotis turimomis priemonėmis.
Kaip matote matomoje rodyklės rodyklėje, yra skyrius, kuris visiškai skirtas elementų ištrynimui, labiausiai pastebimas didelis mygtukas "Ištrinti" ir jo milžinas X. Taip pat galite tiesiog pasirinkti pranešimą arba pranešimų grupę ir spustelėkite šį mygtuką arba tiesiog bakstelėkite "Ištrinti" savo klaviatūroje.
Kita svarbi parinktis - "Clean Up" funkcija. Paspaudę mygtuką "Išvalyti", bus rodomas išskleidžiamasis meniu su šiomis parinktimis
Šlamštas, šlamštas išeikite!
Šlamštas nesulaukia tų pačių tipų antraščių, kurias kažkada padarė, nes šiuolaikiški šlamšto filtrai dažniausiai atlieka gana gerą darbą, kad visi jį išnaikintų. Jei naudojate "Gmail" ar kitas žiniatinklio pašto paslaugas, greičiausiai jo nematote daug, tai nereiškia, kad tai nėra, ypač jei padarote blogą klaidą, sutinkate leisti bendrovei bendrinti savo adresą su savo prekybos partneriais arba spustelėję neteisingą langelį ir klaidingai prisiregistruodami, kad būtumėte platinimo sąraše.
Tikslas yra tai, kad šlamštas vis dar atsitinka, tačiau "Outlook" suteikia jums būdų, kaip tikiuosi, kad jis daugiausiai nekontroliuojamas su šiukšlių filtrais. Kai gaunate pranešimą, kuris yra aiškiai šlamštas arba šlamštas, galite pasirinkti tą pranešimą, tada spustelėkite mygtuką "Neišsiskirti", jei norite išskleidžiamajame parinkčių sąraše. Nepageidaujamų pranešimų atveju pasirinksite "Blokuoti siuntėją", bet viską atliksite, norėdami koreguoti nepageidaujamo el. Pašto parinktis.
Laikydami savo pašto dėžutę liesos ir reiškia, kad reikia atsiduoti ir atkreipti dėmesį į detales. Tiesą sakant, kelios puikiai suplanuotos taisyklės gali prisidėti prie daugybės darbo, tačiau visada bus naujų iššūkių. Prisiminkite šiuos įrankius - greitus veiksmus, taisykles, ignoruodama ir nepageidaujamus filtrus - ir jūs būsite gerai pasiruošę pakelti savo el. Laišką.
Išgirsime nuo tavęs dabar. Papasakokite apie savo mėgstamiausius greitus veiksmus ir taisykles arba kaip elgtis su šlamštu. Mūsų diskusijų forumas yra atviras, todėl pasakykite mums savo pastabas ir klausimus.
