Norėdami dalintis savo "Notes" ir užrašais "OneNote 2016" su kitais, įsitikinkite, kad jūsų užrašinė yra sinchronizuota su "OneDrive" paskyra internete, taigi kiti gali ją pasiekti. Tai bus sinchronizuojamas su internetu, bet nebus automatiškai prieinamas kitiems. Kad tai padarytumėte, turite jį dalinti rankiniu būdu su kitais, kad galėtumėte jį peržiūrėti, o jei norite, redaguokite jį.
Jei norite pasiekti įvairius "OneNote 2016" užrašų ir užrašų naudojimo įrankius, spustelėkite skirtuką "Failas".
Kaip pasidalinti užrašų knygelę su asmeniu el. Paštu
Galite pakviesti žmones žiūrėti ar redaguoti savo užrašų knygutę, siųsdami juos el. Paštu "Share with People", esančiame "Share Notebook" ekrane. Tik žmonės, kuriuos jūs konkrečiai pakviesite, galės pasiekti jūsų užrašų knygutę. Pasirinkimas "Pasidalyti su žmonėmis" yra numatytasis, todėl jis automatiškai pasirenkamas "Share Notebook" ekrane.
Jei norite įtraukti laišką el. Pašto gavėjams, įveskite užrašą laukelyje, esančiame po el. Pašto adresu.
Spustelėkite "Bendrinti", kad nusiųstumėte nuorodą į tuos žmones, su kuriais pasirinkote nešiojamąjį kompiuterį.
Kaip pasidalyti užrašų knygelę naudojant nuorodą
"OneNote" nešiojamojo kompiuterio naudojimas naudojant nuorodą panašus į bendrinimą su žmonėmis el. Paštu. Pagrindinis skirtumas yra tai, kad kai jūs bendrinate nešiojamąjį kompiuterį su žmonėmis el. Paštu ir nusprendžia, kad norite atšaukti prieigą prie nešiojamojo kompiuterio, turite pašalinti kiekvieną vartotoją atskirai, kaip aptarta ankstesniame skyriuje. Tačiau, naudodamiesi nuoroda, naudodamiesi nešiojamojo kompiuterio, galite atšaukti prieigą visiems, su kuriais vienintelį paspaudimą pasidalijote nešiojamuoju kompiuteriu.
Norėdami gauti bendrinimo nuorodą, atidarykite "Share Notebook" ekraną, kaip aprašyta straipsnio pradžioje. Paspauskite nuorodą "Gauti bendrinimo nuorodą" dalyje "Pasidalykite".
Kaip pasidalyti užrašų knygelę PDF formate
Abu pirmiau minėti atvejai žmonės, su kuriais naudojate nešiojamąjį kompiuterį, gauna prieigą prie viso nešiojamojo kompiuterio. Gal norite bendrinti tik tam tikrą sekciją arba tik kai kurias užrašų knygutėje. Galite sukurti PDF failą, kuriame yra pastabų, skirsnių ar visą užrašų knygutę, ir išsiųskite tą failą visiems, su kuriais norite bendrinti nešiojamąjį kompiuterį. Paspauskite šią nuorodą norint eksportuoti pastabą į PDF formatą.
Kaip pasidalinti užrašų knygelę su susirinkimu
Jūs daugiau nereikės užsirašinėti savo pastabose. Galite pasidalinti "OneNote" nešiojamuoju kompiuteriu su kitais susitikimo dalyviais ir taip pat juos paimti. Tokiu būdu galite būti tikri, kad nepraleidote svarbaus veiksmo elemento ar pagrindinio susitikimo metu priimto sprendimo.
Jei dalyvaujate internetiniame "Skype" ar "Lync" susitikime, kuriame buvo planuojama naudoti "Outlook", galite bendrinti nešiojamą kompiuterį su kitais susirinkimų dalyviais, naudodami "Share with Meeting" parinktį "Share Notebook" ekrane. Kai paspausite mygtuką "Pasidalinti su susitikimu" ir pasirinkite susitikimą, kuriame lankotės, nuorodą į užrašų knygutę atsiųsite visiems susitikimo dalyviams. Jie gali pasiekti nešiojamąjį kompiuterį ir visi gali prisijungti prie nešiojamojo kompiuterio tuo pačiu metu.
Taip pat galite naudoti vieną iš ankstesniuose skyriuose aptartų metodų, kad susitikime susipažintumėte su "OneNote" užrašine su kitais.
Kaip perkelti bendrąjį nešiojamąjį kompiuterį
Jei jūs bendrinote nešiojamąjį kompiuterį ir dabar jūs turite perkelti šį nešiojamąjį kompiuterį į kitą vietą, galite perkelti nešiojamąjį kompiuterį, bet tai nėra taip paprasta, kaip tik pasirinkus naują vietą. Jūs turėsite pranešti visiems, kad jūs bendrinote nešiojamąjį kompiuterį ir atlikite šį procesą, kad iš tikrųjų perkeltumėte nešiojamą kompiuterį į naują vietą.
