Stengdamiesi valdyti verslą šiomis dienomis, labai svarbu turėti organizacijos charakteristiką, kad viskas būtų valdoma. Čia parodysime, kaip sukurti "Visio 2010".
Šis svečio straipsnis buvo parašytas mūsų draugų per "Office 2010" klubas.
Reikia organizacijos charakteristikų
Šių dienų poreikis kurti organizacijos charakteristikas tampa nepakeičiamas, nes kompanijos pradeda daug dėmesio skirti plačiai dirbantiems darbuotojams, kad jie galėtų plačiai naudotis, didinti produktyvumą ir taikyti skirtingas rinkas. Atsižvelgiant į šį griežtą pakeitimą, organizacinės schemos kūrimas gali padėti suinteresuotosioms šalims suvokti nuolat augančią organizacinę struktūrą ir hierarchiją. Tai rodo pagrindinę organizacijos struktūrą ir apibrėžia santykius tarp skirtinguose departamentuose dirbančių darbuotojų.
Galimybe "Microsoft Visio 2010" yra lengvas būdas sukurti organizacinę schemą. Kaip ir anksčiau, organizacinės hierarchijos sąrašo sudarymo būdai buvo naudojami apibrėžiant departamentų struktūrą kartu su galimais bendravimais; horizontalieji ir vertikalūs ryšiai. Norėdami paversti šiuos sąrašus, kurie apibrėžia organizacinę struktūrą, į išsamią diagramą, "Visio 2010" yra priedas importuoti "Excel" skaičiuoklę, kuri yra naudinga norint ištraukti duomenis iš skaičiuoklės, kad būtų sukurta organizacinė schema.
Svarbu tai, kad jums nereikės pasiduoti labirinte apibrėžti organizacines hierarchijas ir išskaidymo struktūrą, nes jums reikia nurodyti stulpelių ir eilučių antraštes kartu su duomenimis, kuriuos reikia importuoti, ir jis automatiškai sukuria diagramą, apibrėžiančią; organizacinės hierarchijos su nurodytais kiekvieno darbuotojo įgaliojimais, suskirstytus į atitinkamus jų skyrius.
Organizacinių charakteristikų kūrimas "Visio 2010"
Norėdami pradėti, sukūrėme "Excel" skaičiuoklę su laukeliais. Pavadinimas, vadovas, paskyrimas, departamentas ir telefonas. The vardas lauke yra visų darbuotojų, dirbančių skirtinguose departamentuose, vardas, tuo tarpu Supervizorius laukelyje yra pavadinimų vadovų arba komandos veda. Šis laukas yra gyvybiškai svarbus kuriant organizacijos struktūrą, nes ji apibrėžia pagrindinę struktūrą ir hierarchiją diagramoje.
Tai prasidės organizacinės schemos vedlys, pirmame žingsnyje įgalinkite Informacija, kuri jau yra saugoma failo ar duomenų bazės parinktį ir spustelėkite Pirmyn.
Kai importuojame "Excel" lapą, pasirinkite antrą variantą "Excel" skaičiuoklės importui.
Šiame žingsnyje turite nurodyti laukus, kurie iš tikrųjų apibrėžia organizacijos struktūrą. Mūsų atveju tai yra vardas & Supervizorius laukai. Nurodžius laukus, spustelėkite "Toliau", jei norite tęsti toliau.
Organizacinė schema pirmiausia skirta parodyti organizacijų, dirbančių organizacijoje, hierarchiją kartu su tuo, kaip jos yra susietos ir kas ją prižiūri. Atsižvelgiant į tai, šiame žingsnyje mes paliksime "Supervisor" lauką, nes įtraukimas nebūtinas, nes "Visio" automatiškai išskleidžia bazinę struktūrą, apibrėžtą "Excel" lape. Įtraukite likusius laukus žemiau Rodomi laukai kategoriją ir spustelėkite Pirmyn.
Šis žingsnis yra apie tai, kad diagramą galima perkelti į kelis puslapius, jei susiduriame su daugiau nei 100 darbuotojų, galbūt norėsite nurodyti puslapių skaičių, kuriame bus rodomi organizacijos diagramos. Tačiau mūsų atveju mes susiduriame su kur kas mažesniu duomenų kiekiu, todėl mes galėsime tai padaryti Noriu, kad vedlys automatiškai pertrauktų mano organizacinę schemą puslapiuose pasirinkimas. Nurodykite pavadinimą, kurį norite parodyti puslapio viršuje. Jei turite mažiau nei 20 hierarchijų, įveskite aukščiausio reitingo darbuotojo vardą organizacijoje ir spustelėkite Baigti, kad baigtumėte vedlį.
Norėdami iš anksto pritaikyti, pereikite prie Orginis diagrama skirtuke, čia rasite skirtingas grupes, kad būtų galima nustatyti orgazmo diagramos hierarchiją ir valdyti kitų darbuotojų pozicijas. Pagal Susitvarkyti grupių, figūrų tvarką galima pakeisti, ir tai leidžia lengvai naršyti po diagramą. Taip pat galite pakeisti pozicijos tipą ir paslėpti pasirinkto darbuotojo pavaldinius.
Nuo Paveikslėlis grupę galite įterpti darbuotojų, departamentų ir tt nuotrauką. Iš sinchronizavimo grupės galite sukurti sinchronizuotą kopiją ir išplėsti pasirinkto darbuotojo pavaldinius. Pagal organizacijos duomenų grupę galite pakeisti visą organizacijos struktūros išdėstymą Rodyti parinktis įskaitant; formos ekranas, rodyti dalytuvas, įjungti / išjungti importuotus laukus, keisti bloko poziciją, užpildyti spalvas ir tt
Pavyzdžiui, mes pridėjome organizacijos konsultantą, kuris yra tiesiogiai generalinis direktorius, kad galėtume tai išlaikyti, mes perkėlėme Konsultantas dėžutėje ir tiesiog palikdavo jį į generalinio direktoriaus padėtį, kad galėtumėte nedelsiant pavaldžioje pozicijoje.
Išvada
Organizacinė schema yra puikus būdas parodyti išsamias organizacines hierarchijas; su nustatytais darbuotojų įgaliojimais, departamentų struktūra, naujos laisvos darbo vietos, naujai įdarbinti darbuotojai, pastaruoju metu priskirti departamentai ir svarbiausia parodyti patogiausią būdą įvairių departamentų ir darbuotojų sąveikai ir kt.
