Kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą

Turinys:

Kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą
Kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą

Video: Kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą

Video: Kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą
Video: Mozilla Firefox Bookmarks Toolbar (How to access it, Add links to it) - YouTube 2024, Balandis
Anonim
"Slack" labiausiai žinoma kaip prabangių pokalbių svetainių programa darbo vietoms, tačiau tai taip pat puikus įrankis asmenims. Štai kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą.
"Slack" labiausiai žinoma kaip prabangių pokalbių svetainių programa darbo vietoms, tačiau tai taip pat puikus įrankis asmenims. Štai kaip aš naudoju Slack kaip savo asmeninį asistentą.

Yra keletas "Slack" programų, iš kurių galite rinktis, kad padėtų jums tvarkyti savo gyvenimą ir paprastai padėtų lengviau - priminimų programas, "to-do" programas, programų pavadinimus ir pavadinimus. O jei šių programų derinys puikiai tinka jums, tai nuostabu. "Slack" gali daryti viską, kas man, ir kadangi jau esu atidaręs visą darbo laiką, tai puiki programa, skirta centralizuoti mano kitas veiklas.

Kaip sukonfigūruoti asmeninę laisvą darbo vietą

Pradėkite, eidami į šį tinklalapį, kad pradėtumėte savo "Slack Workspace" kūrimo procesą. Įveskite savo el. Pašto adresą ir apačioje spustelėkite "Kitas".

Įveskite patvirtinimo kodą, kuris išsiųstas į jūsų el. Pašto adresą.
Įveskite patvirtinimo kodą, kuris išsiųstas į jūsų el. Pašto adresą.
Įveskite savo vardą ir neprivalomą rodomą vardą. Paspauskite "Tęsti slaptažodį", kad pereitumėte į kitą žingsnį.
Įveskite savo vardą ir neprivalomą rodomą vardą. Paspauskite "Tęsti slaptažodį", kad pereitumėte į kitą žingsnį.
Įveskite slaptažodį, tada spustelėkite mygtuką "Tęsti darbalaukio informaciją".
Įveskite slaptažodį, tada spustelėkite mygtuką "Tęsti darbalaukio informaciją".
Tada įveskite kai kuriuos duomenis apie savo "komandą", tačiau neturite būti konkrečios ar nieko.
Tada įveskite kai kuriuos duomenis apie savo "komandą", tačiau neturite būti konkrečios ar nieko.
Po to įveskite "Workspace" vardą ir tęskite.
Po to įveskite "Workspace" vardą ir tęskite.
Kitu ekranu sukursite savo darbo srities URL, kad užbaigtumėte sąranką.
Kitu ekranu sukursite savo darbo srities URL, kad užbaigtumėte sąranką.
Akivaizdu, kad jūs norite gauti "Slack" programą kiekvienam savo įrenginiui, todėl lengviau patekti į "Slack", kai tik jums reikės.
Akivaizdu, kad jūs norite gauti "Slack" programą kiekvienam savo įrenginiui, todėl lengviau patekti į "Slack", kai tik jums reikės.

Kai visi esate pasiruošę eiti, galite pradėti taikyti integruotą programinę įrangą, o tai iš tikrųjų daro Slack spindesį, kai kalbama apie tai, kaip paversti ją asmeniniu asistentu. Galite eiti į "Slack" programos katalogą, kad galėtumėte naršyti programų integraciją ir pridėti juos prie savo darbo srities. Taip pat galite tvarkyti visas savo programas, kai norite atlikti pakeitimus.

Dabar, kai visi esate įsteigę, pažvelkime į kai kuriuos dalykus, kuriuos galite padaryti su "Slack", kad tai taptų jūsų pagrindine, asmenine asistento rūšimi. Turėkite omenyje, kad kai kurie iš šių dalykų yra pritaikyti man, bet juos galima lengvai išversti, kad atitiktų jūsų poreikius.

Priminimai, To-Dos ir Pastabos

Tai akivaizdu, bet verta paminėti. Kadangi "Slack" yra viskas apie darbo vietų organizavimą ir pan., Nenuostabu, kad jame yra integruotų funkcijų, tokių kaip priminimai, darbų sąrašai, užrašai ir dar daugiau.
Tai akivaizdu, bet verta paminėti. Kadangi "Slack" yra viskas apie darbo vietų organizavimą ir pan., Nenuostabu, kad jame yra integruotų funkcijų, tokių kaip priminimai, darbų sąrašai, užrašai ir dar daugiau.

Nurodyta, aš naudoju specialias programas, kad būtų išsamesnės užduotys ir priminimai, bet jei man 30 minutes reikia tiesiog priminti ką nors patikrinti, "Slack" lengviau ją komandą pakartoti / priminti. Priminimai naudoja tokį sintaksę:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

[Kokia] dalis yra bet koks tekstas, kurį norite įvesti. [Kai] dalis yra gana lanksti. Galite įvesti tokius dalykus kaip "per 30 minučių", "15:00 val.", "Gegužės 5 d." Ar netgi nustatyti pasikartojančius priminimus su kitais žodžiais "8 valandos ryte antradieniais".

Pavyzdžiui, jei norėčiau prisiminti, kad paskambinti mama kiekvieną penktadienio popietę, galėčiau įvesti kažką panašaus:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Galite sužinoti daugiau, kaip formatuoti priminimus Slack oficialiame puslapyje.

Aš taip pat naudoja #random kanalą, norėdamas greitai sudaryti užduočių sąrašą arba įrašyti įrašą, kurį turiu prisiminti vėliau. Aš netgi ją naudojau įklijuoti nuorodose, kurias norėčiau paminėti vėliau.

Iš esmės #random yra vieta, kur aš tiesiog išmesti ką nors ir viską, kas ateina į galvą, kai aš galvoju apie tai teisingai tada ir ten. Po to aš galiu jį perkelti į tą vietą, kur reikia važiuoti vėliau.

RSS kanalai tik apie nieko

Naudodamiesi "RSS" programa, galite lengvai integruoti bet kurį RSS kanalą į savo "Slack" ir gauti įspėjimą, kai naujas straipsnis yra paskelbtas.
Naudodamiesi "RSS" programa, galite lengvai integruoti bet kurį RSS kanalą į savo "Slack" ir gauti įspėjimą, kai naujas straipsnis yra paskelbtas.

Pavyzdžiui, turiu RSS kanalus konkretiems Craigslist ir eBay paieškai, ir aš juos rodyti savo "Slack" kanale. Tas pats pasakytina apie konkrečius "Slickdeals" paieškas savo #deals kanale.

Aš taip pat turiu RSS tam tikrų subreddits, kurias noriu atidžiai stebėti. Iš esmės, jei svetainė palaiko RSS (ir jūs būsite nustebinti, kiek vis dar tai padarys), galite ją integruoti į "Slack".

Plex serverio būsena

Vienintelis unikalus naudojimas, kurį aš naudoju Slack, yra mano Plex serverio pranešimų sistema. Naudodamiesi "Tautulli" (trečiosios šalies programa, kurią galite prisijungti prie savo Plex serverio), galiu gauti perspėjimus per "Slack", kai mano Plex serveris netikėtai sumažėja.
Vienintelis unikalus naudojimas, kurį aš naudoju Slack, yra mano Plex serverio pranešimų sistema. Naudodamiesi "Tautulli" (trečiosios šalies programa, kurią galite prisijungti prie savo Plex serverio), galiu gauti perspėjimus per "Slack", kai mano Plex serveris netikėtai sumažėja.

Taip pat galiu įjungti kitus įspėjimus, pvz., Gauti pranešimus, kai kas nors, su kuo aš dalijuoju savo "Plex" serveriu, pradeda srautą iš mano bibliotekos, bet tai nėra labai svarbu.

Greito prieigos informacijos portalas

Reikia ieškoti orų? Norite pamatyti dabartinę akcijų kainą (arba gauti įspėjimą, kai pasiekia tam tikrą kainą)? Norite greitai surasti skrydžius ir viešbučius? Naudodamiesi daugybe skirtingų programų, galite perjungti "Slack" į informacijos portalą, prie kurio galite greitai ir lengvai pasiekti. Štai keletas, kuriuos naudoju:
Reikia ieškoti orų? Norite pamatyti dabartinę akcijų kainą (arba gauti įspėjimą, kai pasiekia tam tikrą kainą)? Norite greitai surasti skrydžius ir viešbučius? Naudodamiesi daugybe skirtingų programų, galite perjungti "Slack" į informacijos portalą, prie kurio galite greitai ir lengvai pasiekti. Štai keletas, kuriuos naudoju:
  • Keturkampis: iškart pateikia keletą patarimų, kaip valgyti, jei negalėsite prisiminti.
  • "TickerPal": leidžia greitai paryškinti dabartinę bet kurio akcijų simbolio kainą ir pritvirtinti diagramą.
  • "Stock Alerter": nustatykite paprastus įspėjimus, kai atsargos pasiekia tam tikrą kainą.
  • Oras "Hippie": leidžia pasiimti įspūdžius apie oro sąlygas iš bet kurio miesto, taip pat nustatyti įspėjimus dėl sunkių orų.
  • Kayak: Leiskite greitai ieškoti viešbučių ir skrydžių.

Tai tik mėgstamiausių prieinamų programų pavyzdys, bet jūs gaunate idėją.Kuo daugiau programų ir integracijos jūs įtraukiate, tuo labiau naudinga yra "Slack".

IFTTT už nieko kito

Nors yra daug "Slack" programinės įrangos integravimo, kad būtų lengviau rinktis, turėtumėte būti kažkas, kad jūs elgtumėte su "Slack", kad čia nėra programos. Čia IFTTT pradeda veikti.
Nors yra daug "Slack" programinės įrangos integravimo, kad būtų lengviau rinktis, turėtumėte būti kažkas, kad jūs elgtumėte su "Slack", kad čia nėra programos. Čia IFTTT pradeda veikti.

Mes anksčiau aptarėme IFTTT, bet iš esmės tai paslauga, kuri gali susieti produktus ir paslaugas, kurių paprastai nenorėtumėte susieti.

Su integravimu IFTTT Slack galite turėti IFTTT įrašą bet kuriame iš jūsų "Slack" kanalų, kai kas nors atsitiks. Pavyzdžiui, aš sukūriau ESPN IFTTT programėlę, kad, kai tik pradės veikti "White Sox" žaidimas, "Slack" pranešime pasirodys pranešimas.

Žinoma, galėjau tai padaryti tik ESPN programoje, bet aš jo neturiu įdiegti, ir aš nebuvau įdiegti dar vienos programos mano telefone, kad galėčiau gauti tokio įspėjimo, kai galiu tiesiog turėti IFTTT ir Slack tai daro.

Neigiamas

Kalbant apie Slack kaip asmeninę padėjėją, turėtumėte žinoti: laisvos versijos apribojimai.

Apribojimai nėra per sunkūs. Du svarbiausi yra tai, kad galite ieškoti tik 10000 naujausių pranešimų ir kad galite turėti tik 10 trečiųjų programų ar integracijos. Abu šie atrodo daug, bet jei jūs naudojate "Slack", o automatiniai pranešimai vyksta, jūs būsite nustebinti, kaip greitai galite užpildyti 10000 žinučių.

Vis dėlto, nemokamas planas gali būti naudingas už jus, ir bent jau turėtumėte galimybę pamatyti, ar Slack veikia kaip jūsų asmeninis asistentas. Galų gale jums gali tekti spręsti už mokamą planą. Tai tik 6,67 JAV dolerio per mėnesį, tačiau tai padidina iki maždaug 80 dolerių per metus. Jei pastebėsite, kad "Slack" puikiai veikia kaip jūsų mažas asmeninis asistentas, tačiau kelis dolerius per mėnesį yra visiškai verta.

Rekomenduojamas: