Jei naudojate Microsoft Outlook ant tavo Windows PC, jums gali teko staiga pasirodyti pop-up'o paklausimas, ar norite archyvuoti senus elementus. Nors "Outlook" periodiškai jus primins, šiame pranešime mes pamatysime, kaip tai padaryti Automatiškai archyvuokite senus daiktus "Microsoft Outlook" 2010 m. 2016/2013, siekiant pagerinti "Outlook" našumą "Windows 10/8/7", pagal pareikalavimą, pvz., el. pašto adresą, užduotis, užrašus, kontaktus ir tt.
AutoArchive "Outlook" funkcija padeda valdyti savo pašto dėžutės ar el. pašto serverio, kurį naudojate, automatinį archyvavimą ir perkėlimą senus elementus į toliau nurodytą vietą ir saugoti juos.pst formate:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Nors jūs visada galite rankiniu būdu perkelti senus elementus į saugojimo failą, spustelėdami Archyvas ant Failas meniu, senus daiktus galite automatiškai perkelti naudodami funkciją "AutoArchive".
Automatiškai archyvuoti senus elementus "Outlook"
Norėdami tai padaryti, atidarykite Outlook ir spustelėkite Failas> Parinktys, norėdami gauti šį langą. Kitas kairiajame kampe spustelėkite "Advanced".
Jei norite įjungti arba išjungti "Auto Archive" programą "Outlook", turėsite pažymėti arba panaikinti Vykdykite "AutoArchive" kas … dienas žymimasis langelis.
Čia taip pat galėsite keisti "Outlook Auto Archive" nustatymus, kad atitiktumėte jų pageidavimus.
Tu gali:
- Pasirinkite, kaip dažnai paleidžiama "AutoArchive"
- Jei norite būti paraginti pirmiausia
- Nuspręskite senėjimo periodą
- Nesvarbu, ar norite ištrinti senus daiktus ar juos perkelti
- Ir taip toliau.
Nustatę juos, spustelėkite Gerai ir išeikite.
Numatytasis kiekvieno elemento senėjimo periodas yra toks, tačiau jūs visada galite jį keisti:
| Aplankas | Senėjimo periodas |
| Gautieji ir juodraščiai | 6 mėnesiai |
| Išsiųsti elementai ir ištrinti elementai | 2 mėnesiai |
| Išsiuntimas | 3 mėnesiai |
| Kalendorius | 6 mėnesiai |
| Užduotys | 6 mėnesiai |
| Pastabos | 6 mėnesiai |
| Žurnalas | 6 mėnesiai |
Seni elementų archyvavimas taip pat padės pagreitinti ir pagerinti "Outlook" našumą.
Susijusios žinutės:
- "Microsoft Outlook" problemų, tokių kaip užšalimas, sugadintas PST, profilis, papildinys ir kt
- Žvaigždžių PST žiūryklė: žiūrėti sugadintų "Outlook PST" failų turinį
- Optimizuokite ir pagreitinkite "Microsoft Outlook" 3 žingsniais
- Ištaisykite korupuotus "Outlook PST &OST" asmeninių duomenų failus naudodami "Inbox Repair Tool"
- Nepavyko pasiekti PST failo arba paleisti Outlook po naujovinimo į "Windows 10"
