Koks skirtumas tarp susiejimo ir įterpimo?
Iš tikrųjų turite tris galimybes įtraukti skaičiuoklę į "Word" dokumentą. Pirmasis yra tai, kad paprasčiausiai kopijuoti šiuos duomenis iš skaičiuoklės ir tada įklijuoti į tikslinį dokumentą. Daugeliu atvejų tai veikia tik su labai paprastais duomenimis, nes šie duomenys tiesiog tampa "Word" pagrindine stalu arba stulpelių rinkiniu (priklausomai nuo pasirinktos įklijimo parinkties).
Nors tai gali būti naudinga kartais, jūsų kitos dvi parinkčių susiejimas ir įterpimas yra daug galingesni ir tai, ką mes ketiname parodyti, kaip tai padaryti šiame straipsnyje. Abi yra gana panašios, nes galų gale įterpiate tikrąją "Excel" skaičiuoklę į tikslinį dokumentą. Tai atrodys "Excel" lape ir galite manipuliuoti naudodamiesi "Excel" įrankiais. Skiriasi skirtumas, kaip šios dvi galimybės susieja su originalia "Excel" skaičiuokle:
- Jei tu nuoroda "Excel" darbalapyje dokumente, tiksliniame dokumente ir originalioje "Excel" lape palaikomas ryšys. Jei atnaujinsite "Excel" failą, tie naujiniai automatiškai atsispindės tiksliniame dokumente.
- Jei tu įdėti "Excel" darbalapyje dokumente šis ryšys yra sugadintas. Originalaus "Excel" lapo atnaujinimas automatiškai neatnaujina tikslinio dokumento duomenų.
Žinoma, abiem metodais yra pranašumų. Vienas dokumento susiejimo privalumas (išskyrus palaikymo ryšį) yra tas, kad jūsų "Word" dokumento failo dydis mažėja, nes duomenys daugiausia vis dar saugomi "Excel" lape ir rodomi tik "Word". Vienas trūkumas yra tai, kad pradiniame skaičiuoklės byla turi likti toje pačioje vietoje. Jei taip nėra, turėsite susieti jį dar kartą. Kadangi jis remiasi nuoroda į pradinę skaičiuoklę, tai nėra taip naudinga, jei norite platinti dokumentą žmonėms, neturintiems prieigos prie tos vietos.
Kita vertus, dokumento įterpimas padidina "Word" dokumento dydį, nes visi šie "Excel" duomenys iš tikrųjų yra įterpti į "Word" failą. Vis dėlto yra keletas išskirtinių pranašumų. Pvz., Jei platinate šį dokumentą žmonėms, kurie gali neturėti prieigos prie originalaus "Excel" lapo, arba jei dokumentas turi parodyti, kad "Excel" lapelis tam tikru metu (o ne atnaujinamas), įterpimas (ir sugadinimas ryšys su originaliu lapeliu) yra prasmingesnis.
Taigi, atsižvelgiant į tai, pažvelkime, kaip susieti ir įdėti "Excel" lapą "Microsoft Word".
Kaip susieti arba įterpti "Excel" darbo lapą "Microsoft Word"
"Excel" darbalapio susiejimas ar įterpimas į "Word" iš tikrųjų yra labai paprastas, o jų atlikimo procesas yra beveik identiškas. Pradėkite atidarę "Excel" darbalapį ir "Word" dokumentą, kurį norite redaguoti tuo pačiu metu.
"Excel" pasirinkite ląstelės, kurias norite susieti arba įterpti. Jei norite susieti ar įklijuoti visą darbalapį, spustelėkite langelį, esantį eilučių ir stulpelių etiketėje viršutiniame kairiajame kampe, kad pasirinktumėte visą lapą.
Jeigu nori įdėti savo skaičiuoklę, kairėje pasirinkite parinktį "Įklijuoti". Jeigu nori nuoroda savo skaičiuoklę, vietoj jos pasirinkite parinktį "Įklijuoti nuorodą". Rimtai, tai viskas. Šis procesas yra kitoks identiškas.
Nesvarbu, kokia parinktis pasirenkate, kitame parinktyje "Microsoft Excel Worksheet Object" pasirinkite dešinįjį laukelį, tada spustelėkite mygtuką "OK".
Jei tu susietas "Excel" duomenis negalėsite redaguoti tiesiai "Word", bet galite dvigubai spustelėti bet kurią vietą, kad atidarytumėte pradinį skaičiuoklės failą. Visi atnaujinimai, kuriuos atliekate į pradinę skaičiuoklę, atsispindi "Word" dokumente.
Jei tu įterptas "Excel" duomenis galite redaguoti tiesiai "Word". Dukart spustelėkite bet kurioje skaičiuoklės vietoje ir lieka toje pačioje "Word" lange, tačiau "Word" juostelę pakeičia "Excel" juostelė, o jūs galite pasiekti visas "Excel" funkcijas. Tai kietas.
Pastaba: jei dirbate su "Word" dokumentu ir norite įtraukti skaičiuoklę, kurią dar nesukūrėte, galite. Galite iš tikrųjų įterpti "Excel" skaičiuoklę tiesiai iš Lentelės esančio meniu.
