Jūsų "Outlook" duomenų failai (.pst ir.ost failai) apima visus jūsų el. Laiškus (visuose jūsų aplankuose, įskaitant išsiųstus el. Laiškus), kontaktus, kalendoriaus susitikimus, užduotis ir užrašus, taip pat su jais susietus failų priedus. Kai siunčiate ir gaunate daugiau el. Laiškų ir priedų, pridedate daugiau kalendoriaus susitikimų ir sukuriate daugiau užduočių bei užrašų, jūsų "Outlook" duomenų failai gali lengvai augti iki kelių gigabaitų. Mano gigabaitas yra vienas, tačiau vis dar gana didelis.
Net jei tuščia aplanką "Ištrinti elementai" arba jis automatiškai ištuštinamas, kai išeinate iš "Outlook", duomenų failas užimamas ne išlaisvintas. Tačiau jūs galite susigrąžinti šią erdvę suspaudimas jūsų "Outlook" duomenų failą. Štai kaip tai padaryti.
Pirmas žingsnis: patikrinkite savo sąskaitas ir ištrinkite tai, ko jums nereikia
Prieš eidami kompiliatoriaus procesą, jūs norėsite pereiti per "Outlook" ir ištrinti viską, ko jums nereikia. Mes rekomenduojame patikrinti, kiek yra jūsų įvairūs aplankai, todėl jūs žinote, kokie elementai išlaisvins daugiausiai vietos. Atminkite, kad be el. Laiškų galite pašalinti kalendorių, užduotis ir pastabas. Norėdami patikrinti savo aplankų dydžius, pasirinkite paskyros "Gautieji" (arba bet kurį kitą aplanką) ("Outlook" duomenų failą), kurį norite suspausti, ir spustelėkite skirtuką "Failas".
Antras žingsnis: tuščia ištrintų elementų aplanką
Prieš tęsdami, taip pat norite ištrinti aplanką šiukšliadėžę arba "Ištrintus elementus". Jei kataloge "Ištrinti elementai" vis dar yra elementų, galite išvalyti aplanką dviem būdais. Vienas iš būdų yra dialogo lange Pašto dėžutės valymas spustelėti "Tuščias", jei jis vis dar atidarytas.
Trečias žingsnis: kompaktiški jūsų Outlook duomenų srautai
Dabar, kai ištrynote elementus, kurių nenorite, ir ištrynėte aplanką "Ištrinti elementai", laikas kompaktišką "Outlook" duomenų failą. Pagrindiniame "Outlook" lange vėl spustelėkite skirtuką "Failas". Tada įsitikinkite, kad ekranas "Paskyros informacija" yra aktyvus. Jei ne, spustelėkite "Informacija", esančių kairėje esančių elementų sąraše. Spustelėkite "Paskyros nustatymai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Paskyros nustatymai".
