Kaip pasirinkti, kiek pašto "Outlook" atsisiuntimai į kompiuterį

Turinys:

Kaip pasirinkti, kiek pašto "Outlook" atsisiuntimai į kompiuterį
Kaip pasirinkti, kiek pašto "Outlook" atsisiuntimai į kompiuterį

Video: Kaip pasirinkti, kiek pašto "Outlook" atsisiuntimai į kompiuterį

Video: Kaip pasirinkti, kiek pašto
Video: High Density 2022 - YouTube 2024, Gegužė
Anonim
Galbūt manote, kad "Outlook" parodys visus savo el. Laiškus (galų gale, kodėl taip nebus), tačiau pagal numatytuosius parametrus "Outlook" klientas išsaugo tik paskutinius el. Laiško metus jūsų kompiuteryje. Visas jūsų paštas vis dar egzistuoja "Microsoft Exchange" serveryje, bet jis "Outlook" nematomas. Štai kodėl "Microsoft" nustato šį nutylėjimą ir kaip jį pakeisti, jei norite.
Galbūt manote, kad "Outlook" parodys visus savo el. Laiškus (galų gale, kodėl taip nebus), tačiau pagal numatytuosius parametrus "Outlook" klientas išsaugo tik paskutinius el. Laiško metus jūsų kompiuteryje. Visas jūsų paštas vis dar egzistuoja "Microsoft Exchange" serveryje, bet jis "Outlook" nematomas. Štai kodėl "Microsoft" nustato šį nutylėjimą ir kaip jį pakeisti, jei norite.

Pastaba: Ši informacija apima visas Outlook versijas nuo 2013-2019 m., Įskaitant "Outlook 365". Ji taip pat taikoma tik tuo atveju, jei prisijungiate prie "Microsoft Exchange" serverio, įskaitant prisijungimą prie "Hotmail" arba "Outlook.com". Jei prisijungiate prie kitos paslaugos, pvz., "Gmail" ar asmeninio pašto serverio, galite konfigūruoti šias parinktis, tačiau "Outlook" jas ignoruoja.

Kodėl "Outlook" nerodo viso savo el. Pašto?

Įdiegę "Microsoft Office", ji patikrina jūsų disko dydį, kad įsitikintumėte, kad turite pakankamai vietos įdiegti visas programas. Ji taip pat naudoja šį patikrinimą norėdami nustatyti parametrą "Outlook", kuris nustato, kiek laiškų bus atsisiųstas į jūsų vietinį kompiuterį, atsižvelgiant į šiuos disko dydžius:

  • Mažesnis arba lygus 32 GB: "Outlook" savo sistemoje išlaiko vieną mėnesį el. Laiško.
  • Nuo 32 iki 64 GB (imtinai): "Outlook" išlaiko tris mėnesius elektroniniu paštu.
  • Lygus arba didesnis nei 64 GB: "Outlook" išlaiko 12 mėnesių elektroniniu paštu.

"Microsoft" tai daro, nes el. Laiškas užima vietą kietajame diske, o jei turite tik mažą kietąjį diską, tikriausiai nenorite, kad dauguma jo būtų panaudoti keliems dideliems failams, kuriuos prieš dvejus metus išsiųsdami el. Paštu. "Outlook" vis dar atsisiųsti visus kalendoriaus susitikimus, kontaktus, užduotis ir visa kita. Ši riba įtakoja tik jūsų paštą (ir jūsų RSS paštą).

Jei jūsų pašto dėžutėje naudojamas "Microsoft Exchange" serveris (pvz., "Hotmail", "Microsoft Live", "O365" arba daugelis korporacinių pašto sistemų), šis parametras nustatys, kiek laiškų į jūsų kompiuterį atsisiųs. Jei naudojate kitą pašto paslaugų teikėją, pvz., "Google" arba "Yahoo", "Outlook" ignoruoja šį parametrą ir atsisiųs visus jūsų laiškus.

Kur yra mano paštas ir kaip jį pasiekti?

Geros naujienos yra tai, kad jūsų paštas niekur nedarė; jis vis dar yra jūsų el. pašto serveryje. (Jei nesate tikri, koks yra el. Pašto serveris, trumpas atsakymas yra tas, kad jis yra galingas kompiuteris su dideliu kietajame diske, kuriame jūsų el. Pašto dėžutė saugo visus jūsų laiškus. Mes parašėme ilgesnį atsakymą, kurį verta skaityti.) Jūs galite pasiekti savo paštą bet kuriuo metu (tiek, kiek turite interneto prieigą) per "Outlook" arba, priklausomai nuo "Outlook" versijos, naudodami žiniatinklio sąsają.

Norėdami pamatyti savo paštą programoje Outlook, slinkite žemyn į aplanko apačią. Jei el. Pašto serveryje yra daugiau el. Laiškų, pamatysite pranešimą, kuriuo sužinosite.

Paspauskite "Spauskite čia norėdami pamatyti daugiau apie" Microsoft Exchange ", o" Outlook "atsisiųs kitus jūsų el. Laiškus į savo kompiuterį. Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske, kad juos visus atsisiųstumėte!
Paspauskite "Spauskite čia norėdami pamatyti daugiau apie" Microsoft Exchange ", o" Outlook "atsisiųs kitus jūsų el. Laiškus į savo kompiuterį. Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske, kad juos visus atsisiųstumėte!

Jei turite "Office 365", taip pat galite pasiekti savo el. Laiškus per "Outlook" žiniatinklio programą. Kadangi žiniatinklio programa iš esmės yra tik langas į "Exchange Server", jis parodys visus savo el. Laiškus. Jei naudojate "Outlook" darbe, jūsų "IT" palaikymas žmonėms turėtų padėti jums pasiekti "Outlook" žiniatinklio programą. Jei esate namuose, eikite į "Office.com" ir prisijunkite ten. Galite pasiekti "Outlook" ir visas kitas žiniatinklio programas, prie kurių jūs turite prieigą, kai tik esate prisijungę.

Ar galiu pakeisti numatytąją vertę?

Taip tu gali. "Outlook" eikite į "Failas"> "Paskyros nustatymai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Paskyros nustatymai".

Langelyje "Paskyros nustatymai" pasirinkite paskyrą, kurią norite pakeisti pagal nutylėjimą (tikėtina, kad gavote tik vieną paskyrą), tada spustelėkite mygtuką "Keisti".
Langelyje "Paskyros nustatymai" pasirinkite paskyrą, kurią norite pakeisti pagal nutylėjimą (tikėtina, kad gavote tik vieną paskyrą), tada spustelėkite mygtuką "Keisti".
Image
Image

Atidarius langą Keisti paskyrą matysite, kad įjungta "Naudoti keitiklio režimo keitimą". Tu privalo palikite tai įjungta, priešingu atveju, jūsų kompiuteryje nebus siunčiami jokie laiškai. Perkelkite slankiklį "Pašalinti laikyti neprisijungus" iki norimo laikotarpio.

Pasirinkimai yra:
Pasirinkimai yra:
  • Trys dienos
  • Viena savaitė
  • Trys savaitės
  • Vienas mėnesis
  • Trys mėnesiai
  • Šeši mėnesiai
  • Vieneri metai
  • Dvejus metus
  • Penki metai
  • Visi

Pastaba: funkcijos "Trys dienos, savaitė ir dvi savaitės" "Office 2013" negalimos, tačiau jos yra vėlesnėse versijose.

Pasirinkite "Visi", jei norite, kad "Outlook" atsisiųstų visus savo el. Laiškus į savo kompiuterį arba pasirinktumėte kokią nors vertę. (Jei negalėsite keisti slankiklio, jūsų administratorius gali sąmoningai nustatyti šią vertę ir neleis jums ją keisti.)

Kai atliksite pasirinkimą, spustelėkite "Kitas", o "Outlook" įspėja, kad reikia paleisti iš naujo.

Rekomenduojamas: