Kalbėjo apie ankstesnius du šios trys straipsnių serijos straipsnius privalumai BYOD ir jų negatyvai. Jie taip pat aptarė keletą dalykų, kuriuos reikia sukurti BYOD geriausia politika ir praktika. Šiame straipsnyje išplečiama "Paverkite savo įrenginį" politiką ir kalbama apie galimas klaidas, kurios gali išstumti darbuotojų entuziazmą, taip pat padidinti saugumo riziką.
Dauguma šio straipsnio dalių yra pagrįstos temomis, paminėtomis "Kaip sukurti gerą BYOD politiką". Pabandykime išsiaiškinti galimas klaidas, kurios gali būti pavojingos organizacijoms.
BYOD sprendimai ir klaidos
# 1 darbuotojo ugdymas
Gaukite asmenį, kuris pažįsta "BYOD" įtampas ir trūkumus: saugumo problemos, suderinamumo problemos ir svarbiausia iš jų - socialinės inžinerijos dalis. Būtų gera idėja, jei galite kiekvienam darbuotojui pateikti savo BYOD politikos vadovą ir su asmeniu susipažinti su problemomis. Galite naudoti daugialypės terpės turinį, kad pademonstruotumėte galimas grėsmes (pristatymus, vaizdo įrašus ir tt), kad kiekvienas darbuotojas suprastų politiką.
Jūs turite juos priminti. Vienkartinis mokymas nepakaks. Jūs iš tikrųjų galite kurti mokymo sesijas pavadinimu "BYOD darbuotojų atsiliepimai ir poreikiai". Galite pabrėžti svarbius dalykus ir paprašyti atsiliepimų / problemų, su kuriais darbuotojai susiduria sistemoje. Tai padės pasiekti du tikslus - jūs sugebėsite pakoreguoti pagrindinius, bet svarbius politikos aspektus, o naudodami atsiliepimus galite patobulinti ir padaryti, jei tai vienas iš geriausių BYOD sprendimų.
# 2 "BYOD" apribojimas tam tikrais įrenginių modeliais
Mes visi žinome mobiliojo ryšio rinką, kuri nuolat keičiasi greitai. Naujesni modeliai pasirodo per daug, o darbuotojai nori nusipirkti geresnį įrenginį. Tačiau jei organizacijos paraiškos nenaudos naujo modelio, darbuotojai gali būti nusivylę. Viena iš galimybių - sukurti programas, kurios naudoja debesį, pvz., "Windows Azure" ir "Office 365", kurie bus paleisti beveik visų tipų modeliuose. Naudojant ir įgyvendinant bendrąsias programas, pvz., "Dropbox", "SkyDrive" ir tt nuotoliniam saugojimui ir realaus laiko bendradarbiavimui, bus padidintas jūsų BYOD politika.
Jei norite, kad darbuotojai naudotų verslo IT departamento sukurtas programas, įsitikinkite, kad programos suderinamos su visais svarbiausiais mobiliųjų įrenginių įrenginiais (operacinėmis sistemomis). Taigi, jūs pasiūlysite įrenginius, kurie gali būti naudojami beveik bet kokiame įrenginio modelyje, o ne apriboti juos tam tikrais įrenginių modeliais, net jei jie nori, kad šis naujas "Windows" telefonas išleistas su daugybe fanfarų.
# 3 Neužmirškite migravimo proceso
Kai pirmiau aprašytas bendrųjų programų naudojimas yra nepaprastai sunku perkelti iš senesnio įrenginio į naują. Vis dėlto įtraukite kažką, kuris padeda perkelti duomenis į naujesnius įrenginius (jei juos saugoma vietoje) ir tada ištrinsite ankstesnį įrenginį. Daugiau nei dažnai žmonės nuolat saugo senus prietaisus (neapsaugoti), o kiti gali bandyti juos parduoti. Abiem atvejais turėtumėte ištrinti verslo duomenis, kol juos įtrauks ne organizacijos narys.
# 4 Neįtraukta ištrinti klaida yra milžiniška klaida
Nors 3 punktas kalbėjo apie senus įrenginius, šis taškas yra susijęs su naujais įrenginiais. Bus sunku susipažinti su darbuotojais. Pasakykite jiems, kad tai yra jų nauda. Jei jie praleidžia įrenginį arba perkelia į kitą įmonę, jūsų IT departamentas turi turėti galimybę nuotoliniu būdu sunaikinti duomenis apie darbuotojų įrenginį.
Jūs negalite tiesiog eiti į priekį ir sunaikinti duomenis, nes darbuotojas gali paleisti teismus. Ši galimybė reikalauja, kad clause būtų įtraukta į BYOD susitarimą, kad net jei jūs ištrinsite duomenis nuotoliniu būdu, jūs nebūsite atsakingi.
# 5 Atsakomybė už neteisėtą naudojimą
Apie tai aptarėme ankstesniame straipsnyje apie BYOD pranašumus. Turėtų būti aiški politika, kuri atleidžia organizaciją, jei darbuotojas naudoja savo įrenginį neteisėtam parsisiuntimui ir pan.
# 6 Pamirškite apie patobulinimus
Žinoma, kad technologijos nuolat vystosi. Todėl jūsų IT departamentas turi atlikti savo programas ir kitus dalykus, kad jie būtų suderinami su naujesnėmis technologijomis, kad būtų užtikrintas sklandus ir saugus procesas. Mobiliųjų įrenginių aparatinė ir operacinė sistema taip pat gali būti pasenusi taip, kad organizacinės programos galbūt netinkamai veikti galiojančiuose įrenginiuose.
Skaitykite: Naudokite "Windows 10" savo įrenginio sąranką ir nustatymus.
Geriausi BYOD sprendimai apima sąlygą, kuri verčia darbuotojus atnaujinti savo mobiliuosius įrenginius, kai technologija reikalauja geresnės įrangos ar operacinės sistemos. Jei darbuotojai negali atnaujinti dėl finansinių problemų, organizacija gali pasiūlyti jiems suderinamą įrenginį arba dar geriau, pasiūlyti jiems paskolą įsigyti naujausias technologijas. Tai padaro darbuotojus laimingus ir ištikimus. Tai reiškia geresnę gamybą.
Tai yra keletas svarbių klaidų, kurias galėjau nustatyti įgyvendinant gerą BYOD politiką. Jei manote, kad nieko nepraleidau, prašau komentuoti ir dalintis su mumis.
Dabar skaitykite: Kas yra "Savo tinklas" arba "BYON"?
Susijusios žinutės:
- Pateikite savo prietaiso politiką ir programos gerąją patirtį -2
- Suteikite savo tinklą (BYON) … rimtai?
- "Enterprise Data Protection" sistemoje "Windows 10"
- Indijoje pateiktų geriausių mobiliųjų piniginių sąrašas, kad mokėtumėte internetu
- Pateikite savo prietaisą (BYOD) Privalumai ir trūkumai - 1
