Pastabų naudojimas norint nurodyti dokumento pakeitimus

Video: Pastabų naudojimas norint nurodyti dokumento pakeitimus

Video: Easily Turn Your Fire Tablet Into A Real Android Tablet! HD10 HD7 HD8 - YouTube 2024, Balandis

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Be to, kad naudotų "Stebėti pakeitimus", norėdami įrašyti bet kokius ir visus dokumento pataisymus (aptarta 2 pamokoje), galite pateikti atsiliepimus, o ne keisti faktinį tekstą ar išdėstymą.

MOKYMO NAVIGACIJA

Šablonų naudojimas siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą
Stebėti pakeitimus, padarytus prie dokumento
Pastabų naudojimas norint nurodyti dokumento pakeitimus
Dokumentų ir šablonų apribojimas ir apsauga
Versijų tvarkymas, palyginimas ir dokumentų derinimas

Galbūt norėsite paklausti kito recenzento arba pasiūlyti pridėti sekciją arba perkelti skyrių. Komentarai - tai kelias. Komentarai yra labai naudingas, nesuderinamasis metodas, t. Y. Jie iš tikrųjų nekeičia dokumento turinio ar struktūros, kad gautų tašką arba pateiktų klausimą.

Nors patyrę "Word" bendradarbiai greičiausiai naudos komentarus kartu su funkcija "Išoriniai pakeitimai", jums nereikės įjungti "Stebėti pakeitimus", jei norite pridėti komentarų prie dokumento.

Šioje pamokoje mes ketiname visiškai aptarti "Word" komentarus. Mes parodysime, kaip pridėti komentarus, atsakyti į komentarus, pažymėti komentarus kaip atliktus, greitai naršyti pastabas ir juos ištrinti.

Mes taip pat aptarsime funkciją, leidžiančią tiesiogiai bendrauti su kitais recenzentais, kurie pridėjo komentarus. Pradėkime tada aptarsime, kaip iš tikrųjų sukurti naują komentarą!

Sukurkite naują komentarą

Norėdami sukurti naują komentarą dokumente, pažymėkite arba pažymėkite žymeklį tekste, apie kurį norite komentuoti ar įdėti. Tada spustelėkite skirtuką "Peržiūra" ir skiltyje "Komentarai" spustelėkite "Naujas komentaras".

Pastabos dėžutė dedama į dešinę pusę arba "Žymėjimo zona". Komentaro lauke įveskite savo komentarą.

Pažymi, apie kuriuos mes kalbėjomės 2 pamokoje, taip pat galime pateikti pastabas. Jei esate "Visi žymėjimo" rodinyje, nuo teksto iki komentaro visada yra eilutė (brūkšniuotas arba tvirtas), ar komentaras ar tekstas pasirinktas, ar ne, kaip parodyta aukščiau. Tačiau jei esate "Paprasto žymėjimo" rodinyje, nuo teksto iki komentaro nėra eilučių, nebent perkeliate pelę ant komentaro arba žymeklis yra komentare.

Paslėpti komentarus žymėjimo srityje

Jei jūsų dokumente yra daug pastabų, gali būti naudinga jas paslėpti ir rodyti tik žymeklį tekste, kuriame nurodyta, kad komentaras buvo pridėtas. Tai galite padaryti naudodami skirtuko "Peržiūra" skirsnyje "Stebėjimas", kaip mes kalbėjome 1 pamokoje, naudodami "Nerodyti" arba "Originalus" rodinį.

Tačiau taip pat galite pasirinkti rodyti versijas tik inline, taip pat paslėpti komentarus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Rodyti žymėjimą" skirtuko "Peržiūra" skiltyje "Sekimas" ir pasirinkite "Balionai", o tada "Rodyti visus pakeitimus Inline".

Pažymėto teksto pabaigoje arba žymeklio vietoje, kai buvo įvestas komentaras, pažymimas žymeklis, nurodant pirmąjį recenzento pradžią ir komentaro numerį, kad būtų įvestas komentaras. Kai perkeliate pelę ant komentarų žymeklio (arba pažymėto teksto), atitinkamas komentaras pasirodo virš teksto.

Kai įtraukiate naują komentarą, kol pasirenkama parinktis "Rodyti visus pakeitimus", "Peržiūros aplankas" rodomas kairėje teksto dalyje, žymekliu, esančiu jūsų kaip recenzento vardu. Įveskite komentarą tiesiai į "Peržiūros langą".

"Peržiūros langas" taip pat naudojamas rodant visus taisymus, skirtus taisyti komentarus. Tiesiog du kartus spustelėkite komentarų žymeklį, norėdami parodyti atitinkamą komentarą "Peržiūros srityje" ir jį redaguoti.

Taip pat galite redaguoti komentarą, rodydami visus patikslinimus eilutėje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami komentaro žymeklį ir iššokančio meniu pasirinkite "Redaguoti komentarą". Taip pat galite naudoti šį kontekstinį meniu atsakyti į komentarą, ištrinti komentarą arba pažymėti komentarą, kaip padarytą, ir visa tai bus aptariama vėliau šioje pamokoje.

Jei norite dar kartą pažymėti žymėjimą, pasirinkite "Balionai" iš išskleidžiamojo meniu "Rodyti žymėjimą", tada pasirinkite "Rodyti pakeitimus balionuose" arba "Rodyti tik komentarus ir formatavimą balionuose".

Atsakyti į komentarą

Be to, kad pridėsite savo komentarus, galbūt norėsite atsakyti į kitų recenzentų komentarus. Atsakymas į komentarą yra paprastas procesas, ypač jei komentarai rodomi balionuose "žymėjimo srityje". Paspauskite mygtuką "Atsakyti", esančiame komentarų laukelyje.

Atsakymas pateikiamas po komentaru, į kurį atsakote.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti komentarą ir iššokančio meniu pasirinkite "Atsakyti komentuoti".

Jūs galite net spustelėti "Naujas komentaras" skirtuko "Apžvalga" skiltyje "Pastabos", o žymeklis yra komentare, į kurį norite atsakyti.

PASTABA: jei pasirenkama parinktis "Rodyti visus pakeitimus", galite atsakyti į komentarą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami komentaro žymeklį ir iššokančio meniu pasirinkite "Atsakyti komentuoti".

Rekomenduojamas:

"Htop" naudojimas, norint stebėti sistemos procesus sistemoje "Linux"

Dauguma žmonių, susipažinusi su "Linux", naudojo aukščiausią komandų eilutės įrankį, norėdami sužinoti, koks procesas užima daugiausiai procesoriaus ar atminties. Čia yra panašus įrankis, vadinamas "htop", kuris yra daug lengviau naudojamas normalioms užduotims atlikti.

Stebėti pakeitimus, padarytus prie dokumento

Dabar, kai nustatėte savo dokumento šabloną 1 pamokoje ir parašyta pirmoji jūsų dokumento versija, tai yra laikas redaguoti. Jei turite daugybės žmonių, bendradarbiaujančių su dokumentu, galite naudoti "Track Changes" funkciją "Word", kad sužinotumėte, kokie pakeitimai padaryti ir kas juos padarė.