MOKYMO NAVIGACIJA
- Šablonų naudojimas siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą
- Stebėti pakeitimus, padarytus prie dokumento
- Pastabų naudojimas norint nurodyti dokumento pakeitimus
- Dokumentų ir šablonų apribojimas ir apsauga
- Versijų tvarkymas, palyginimas ir dokumentų derinimas
Kai pakeičiate dokumentą su "Atlikti pakeitimus", kiekvienas jūsų padarytas dokumento pakeitimas yra spalvotas žymėjimas, kiekvienam recenzentui suteikiama kita spalva.
Ištrintas tekstas neišnyksta - jis ištrinamas ir pridedami teksto parodyta pabraukta. Tai leidžia jums peržiūrėti visus dokumento pakeitimus, prieš juos padaryti nuolatine, ir pasirinkti, ar priimti ar atmesti kiekvieną pakeitimą. Vėliau šioje pamokoje parodysime, kaip priimti ir atmesti pakeitimus.
Šioje pamokoje mes parodysime, kaip įjungti funkciją "Išjungti pakeitimus" ir naudoti skirtingus rodinius. Jei norite, kad kiti recenzentai stebėtų jų pakeitimus, galite užrakinti funkciją "Atnaujinti pakeitimus". Kai bus atlikti visi pakeitimai, kiekvienas pakeitimas turi būti peržiūrėtas. Mes parodysime, kaip priimti ir atmesti pakeitimus. Tinkinkite parinktį "Atnaujinti pakeitimus" naudodami daugybę galimų variantų.
Įjunkite sekimo pakeitimus
Jei norite įjungti "Stebėti pakeitimus", spustelėkite "Review" skirtuką ir spustelėkite " Kurso pakeitimai."
Pakeiskite žymėjimo rodinį ir paslėptus stebimus pakeitimus
Įjungę "Stebėti pakeitimus", galite žiūrėti žymėjimą skirtingais būdais. Peržiūros "Visi žymėjimai" rodiniai rodo visus faktinius jūsų dokumento pakeitimus, kaip parodyta aukščiau. Tai yra numatytasis rodinys dokumentams, atidarytiems su "Stebėti pakeitimus". Tačiau, jei dokumente yra daug pakeitimų, gali būti painiojama perskaityti jį su visais rodomais taisymais.
Kad pagerintumėte dokumento skaitymą, galite peržiūrėti "Paprastą žymėjimą", kuris slepia sudėtingus ženklus. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas pakeitimas yra pažymėtas vertikalia juosta, esančia kairėje teksto dalyje. Spustelėkite šią juostą, jei norite perjungti iš "Visos žymės" rodinio į "Paprasto žymėjimo" rodinį.
PASTABA. Pažymėjimo peržiūrų perjungimas turi įtakos visiems stebėtiems dokumento pakeitimams, o ne tiktai toje vietoje, kurioje spustelėjote vertikalią juostą.
PASTABA: parinktys "No Markup" ir "Original" taip pat padeda spausdinti dokumentą, kuriame yra žymūs pakeitimai. Jei slėpiate stebimus pakeitimus, jie nebus spausdinami.
Rodyti pakeitimus balionuose, o ne įprasti
Pagal numatytuosius nustatymus dauguma pakeitimų rodomi eilėje, o pats tekstas yra pažymėtas. Tačiau galite pasirinkti rodyti balionų patikslinimus, todėl dauguma pakeitimų perkeliama į reikiamą paraštę. Tai gali padaryti dokumentą lengviau perskaityti, o balionuose pateikiama išsamesnė informacija apie kai kuriuos žymes.
Norėdami rodyti balionų pakeitimus, spustelėkite skirtuką "Peržiūra", tada spustelėkite "Rodyti žymėjimą" skiltyje "Sekimas". Išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Balionai" ir tada "Rodyti pakeitimus balionuose".
