Screenshot Tour: pažvelkite į naujas "Office" žiniatinklio programas

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Vienas iš labiausiai kalbėjusių apie naujas "Office 2010" funkcijas yra "Web Apps". Čia pateikiame apžvalgą apie "Web Apps" paslaugą ir tai, ko galite tikėtis. Aptariame svarbiausius dalykus ir kai kurias sritis, kurios galėtų pagerinti.

"Office Web Apps" puikiai tinka "Office" darbalaukio programoms. Jie labai gerai verčia dokumentus ir leidžia jums greitai redaguoti ir bendradarbiauti svarbiuose dokumentuose su pažįstamais įrankiais. "Office Web Apps" daugiausia veikia "Office.live.com", o juos galite pasiekti per naršyklę ir integruojant "Office 2010". "Office Web Apps" korporacijos gali naudoti ir "SharePoint 2010" arba "Microsoft Online Services". Jei esate "Facebook" naudotojas, galite bendradarbiauti su draugais naujame "Docs.com", kuris leidžia jums naudoti "Office" visur, kur jums labiausiai tinka.

Čia mes pažvelgsime į "Office" žiniatinklio programas "Office Live", nes jie yra integruoti su kitomis "Windows Live" paslaugomis, tokiomis kaip "Hotmail" ir "SkyDrive".

Darbo su "Office Live" pradžia

Kaip jau minėta, "Office Live" yra pagrindinė "Office" žiniatinklio programų vieta. Eikite į "Office Live" svetainę (nuoroda žemiau) ir prisijunkite naudodami "Windows Live ID" arba sukurkite naują, jei to dar neturite.

Sveiki atvykę į "Office Live" informacijos suvestinę … pirmą kartą prisijungdami, pastebėsite, kad sąsaja yra gana menka. Bet jei jūs naudojatės "SkyDrive", kad galėtumėte bendrinti ir išsaugoti dokumentus, juos pamatysite savo naujame "Office" "Live" informacijos suvestinėje.

Dešinėje dešinėje galite spustelėti vieną iš žymių programų piktogramų, kad iškart pradėtumėte kurti naują dokumentą, skaičiuoklę arba pristatymą.

Arba galite pradėti greitai pridėti failus iš savo kompiuterio. "Office Web Apps" palaiko "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote" failus, todėl tiesiog spustelėkite Pridėti failus nuoroda į pradžią.

Jūsų įkeliami dokumentai saugomi "SkyDrive", todėl "SkyDrive" pasirinkite aplanką arba sukurkite naują failą, kurį norite įkelti. Jei norite pasidalyti savo dokumentais su pasauliu, galite juos išsaugoti ir viešajame aplanke.

Vilkite dokumentus į įkėlimo puslapio langelį arba spustelėkite nuorodą, kad pasirinktumėte siunčiamus dokumentus.

Jūsų dokumentai bus automatiškai įkelti, o jei reikės, galėsite pridėti daugiau. Kai visi jie bus baigti įkelti, spustelėkite Tęsti.

Dabar jūsų nauji failai bus naudojami tiesiai iš debesies. Užveskite pelės žymeklį virš norimo failo ir pasirinkite galimas parinktis. Galite spustelėti dokumento pavadinimą, kad jį peržiūrėtumėte internete, pasirinkite Redaguoti naršyklėje atidarykite jį "Office Web App" failo tipui arba spustelėkite Daugiau nuoroda dar daugiau galimybių.

Kai redaguojate failą internete, galite spustelėti Versijos istorija nuorodą, kad pamatytumėte ankstesnes failo versijas.

Čia mes turime dabartinę dokumento versiją, kurios dešinėje yra apžvelgta, ir kairėje esančiame meniu galite pasirinkti senesnes versijas. Tai naudinga bendradarbiaujant su kitais failais, nes jūs galite būti tikri, kad niekada neprarasite svarbios informacijos, net jei kas nors ištrynė duomenis iš failo.

Sukurti naujus dokumentus

Jei norite sukurti naują failą, spustelėkite nuorodą Naujas šalia puslapio viršuje ir pasirinkite norimą failo tipą.

Taip pat galite pasiekti savo "Office" dokumentą iš bet kurios "Windows Live" interneto programų, tokių kaip "Hotmail", "SkyDrive" ir kt. Užveskite pelės žymeklį virš "Office" viršuje esančios nuorodos ir pasirinkite failo tipą, kurį norite sukurti, arba pasirinkite Naujausi dokumentai.

Greitas ieškojimas "Office" žiniatinklio programose

"Office Web Apps" buvo sukurtos taip, kad atrodytų ir veiktų kaip "Office 2010", bet mažiau funkcijų. Mūsų bandymais nustatėme, kad funkcija yra pakankama daugumai greitų redagavimo poreikių. Failai yra tokie patys kaip ir "Office 2010", o tai yra puikus patobulėjimas, palyginti su kitomis internetinėmis biuro programomis. "OneNote" žiniatinklio programa yra labai kieta bendradarbiavimui, nes galite vienu metu talpinti ir taisyti failus ir pokalbio naujoje "Messenger" žiniatinklio programoje, tame pačiame puslapyje.

Word Web App

Žodis yra labiausiai naudojama "Office" programa kompiuteryje, o žiniatinklio versija suteikia jai gerų savybių. Jūs negalite padaryti viskas tačiau ji turi daugiau funkcijų, nei "WordPad" ar kitų lengvų dokumentų redaktorių. Dokumentai gražiai internete, įskaitant šriftus, stilius, teksto laukus ir poraštės, netgi sudėtingos scenarijų kalbos.

Jūs galite redaguoti dokumentą tiesiai naršyklėje spustelėdami mygtuką Redaguoti naršyklėje mygtukas įrankių juostoje. Meniu "Failas" galite atspausdinti dokumentą, jį atsisiųsti arba bendrinti su kitais.

"Word" žiniatinklio programoje nėra visų "Word" standartinių funkcijų, tačiau jame yra daug svarbių, įskaitant naudingą stilių sąrašą. Ji taip pat apima platų šriftų naudojimą. Kai kurios dokumento funkcijos, pvz., Teksto laukeliai, gali būti netinkami redaguoti internete, o daugiakartiniai dokumentai redaktoriuje gali būti rodomi vienu stulpeliu. Visos funkcijos, kurių negalėsite redaguoti internete, bus išsaugotos, todėl jie vis tiek bus rodomi "AdWords" žiūrovo "Desktop" versijose.

Tačiau tai nereiškia, kad "Word" žiniatinklio programoje negalima sukurti sudėtingo dokumento. "Home" skirtuko lape yra daugybė įrankių, kuriais naudojote, įskaitant antraščių stilius ir rašybos tikrinimą keliomis kalbomis.

Įterpimo skirtukas leidžia pridėti lentelę arba naršyti, kad būtų įtraukta vaizdo iliustracija iš "Office Clipart" galerijos, kuri galimas darbalaukio versijoje.

Jei įterpėte paveikslėlį, bus rodomas paveikslėlio skirtukas. Čia galite keisti alternatyvų paveikslėlio tekstą, taip pat padidinti, sutraukti arba mastą.

Lentelės įterpimas panašiai sukuria papildomą skirtuką juostoje, kuriame galite keisti lentelės išdėstymą. Šios papildomos funkcijos papildomuose skirtukuose padidina žiniatinklio programų naudingumą, bet vis tiek siūlo mažiau galimybių nei jų darbalaukio partneriai.

Jei jums teks rasti dokumento tekstą, grįžkite į skaitymo režimą … redagavimo režime nėra įrankio ieškoti. Tai įtraukta į skaitymo režimą ir veikia kaip darbalaukio versija.

" Excel" žiniatinklio programa

Skaičiai, formulės ir duomenys yra svarbiausi dalykai, kai kalbama apie skaičiuokles, o "Excel" žiniatinklio programa gerai veikia šiose srityse. Tai apima tik pagrindines priemones ir neleidžia jums įterpti diagramų ar kitų pažangių grafikos. Tai gali pateikti grafikus, įskaitant naują "Sparklines" funkciją 2010 m. "Excel". Jei redaguojate duomenis skaičiuoklėje, jis automatiškai perskaičiuos diagramą ir atitinkamai ją atnaujins.

Taip pat galite lengvai rūšiuoti, filtruoti ir formatuoti duomenis.

Tai leidžia keliems žmonėms bendradarbiauti realiuoju laiku toje pačioje skaičiuoklėje, o apačioje esančią nuorodą galite peržiūrėti, kas šiuo metu redaguoja. Kaip ir "OneNote", jūs taip pat galite tiesiogiai bendrauti su kitais naudotojais "Messenger".

" PowerPoint" žiniatinklio programa

Iš pradžių "PowerPoint" žiniatinklio programa nėra tokia turtinga kaip ir kitos "Office Web Apps", tačiau tai yra stebėtinai galinga. Ji apima įvairius "PowerPoint 2010" šablonus ir leidžia kurti ir redaguoti "SmartArt" diagramas. Skaidrės išdėstomos taip, kaip ir "PowerPoint" darbalaukyje, tačiau patobulintos animacijos, pvz., "PowerPoint 2010", bus pakeistos standartiniu išblukimu. Negalite pridėti perėjimų prie naujų pristatymų, kuriuos kuriate internete. Kaip ir kitose programose, nepalaikomos įkeltuose failuose esančios funkcijos bus paliktos, taigi ji bus tokia pati kaip ir atidarius ją "PowerPoint" darbalaukyje.

Galite peržiūrėti savo pristatymą numatytojo žiūryklės. Galite pereiti prie konkretaus skaidrės iš meniu apačioje arba paleisti skaidrių peržiūrą iš mygtuko įrankių juostoje.

Tai atidarys pilno lango pristatymą. Daugumoje naršyklių paspauskite klavišą F11 ir galėsite peržiūrėti ir pateikti "PowerPoint" visą ekraną. Galite perkelti į kitą skaidrę rodyklių mygtukais, rodomi perkeliant pelę arba klaviatūros rodyklių klavišais. O kai pristatymas yra talpykloje, jis labai greitai perteikia skaidres.

Galite redaguoti esamus pristatymus arba kurti naujus internetinius. Kai kuriate naują pristatymą, galite pasirinkti iš įvairių šablonų pristatymui. Pasirinkę temą negalėsite jo pakeisti. Jūs taip pat negalite redaguoti temos arba pakeisti spalvų schemą neprisijungę, bet turėdami įvairių šablonų, tai nėra sandorio jungiklis.

Dabar galite pridėti ir redaguoti tekstą savo skaidrėje. Atkreipkite dėmesį, kad negalima įterpti naujos "WordArt", bet jei jūsų pristatymas pavadinime yra "WordArt", jis automatiškai bus taikomas tekstui.

Be to, "Šriftų spalvų įrankis" parodys jūsų temoje esančias spalvas, o tai yra gražus.

Galite įterpti naują skaidrę iš pagrindinio įrankių juostos. Jei įdėkite naują skaidrę, galite pasirinkti iš įvairių standartinių maketų, įskaitant tas, kurios yra stalinės versijos.

"PowerPoint" žiniatinklio programa pristato pristatymo temą į naują skaidrę, net jei pristatymas buvo įkeltas iš jūsų kompiuterio

Įterpimo skirtukas yra menkas, tačiau "SmartArt" mygtukas pasirodo esant paslėptas perlas. Galite pasirinkti iš dešimčių "SmartArt" diagramų ir įterpti juos tiesiai į savo pristatymą.

Naujas SmartArt skirtukas bus rodomas juostoje, kol redaguosite ją. Tai nuostabiai apima beveik visas "SmartArt" priemonės funkcijas "Full PowerPoint", įskaitant blizgus 3D stilius.

Deja, "PowerPoint" žiniatinklio programoje nėra jokių animacijos ar perėjimo įrankių, todėl jų negalima pridėti prie internetinių prezentacijų. Tačiau mes nustebėmės temų ir "SmartArt", įtrauktų į "Web App", kokybę.

" OneNote" žiniatinklio programa

Kaip jau minėta, "OneNote" žiniatinklio programa yra galbūt labiausiai išsami. Tai labai malonu bendradarbiauti ir leidžia vienu metu redaguoti kelis vartotojus. Jei įkėlėte nešiojamąjį kompiuterį iš savo kompiuterio arba sinchronizavote jį su "OneNote 2010", jūsų užrašų knygelėje bus beveik visos į darbalaukio programą įtrauktos funkcijos ir turinys.

Internete esančiam redaktoriui yra mažiau funkcijų, nei kitoms žiniatinklio programoms skirtų darbastalio, tačiau jis turi daugiau funkcijų, nei kitos kitos programos, pvz., "Evernote". Juostos juostelės turi tokias pačias funkcijas kaip "Word", pridėjus mygtuką "Tag".

Įterpimo skirtukas leidžia įvesti naujus puslapius ir skyrius, taip pat lenteles, paveikslėlius ir iliustraciją.

Kadangi "OneNote" suprojektuotas bendradarbiaujant, "View" skirtuko lape matysite konkretaus skyriaus autorius. Tai žymės kiekvieną savo Notepad dalį su šio skyriaus redaktoriumi.

Mes atradome problemas

Nors "Office Web Apps" buvo naudinga ir geriau nei mūsų lūkesčiai, mes patyrėme keletą problemų. Pirma, jei įkelsite dokumentą, kuris buvo sukurtas naudojant "Office 2010" išleidžiamą versiją, galbūt negalėsite jų redaguoti. Galėsite juos gerai peržiūrėti, bet jei bandysite jas redaguoti, gali būti parodyta tokia pati paraiška kaip ir žemiau. Jei matote tai, pabandykite atidaryti dokumentą išleistoje "Office" programos versijoje (įskaitant "Office 2003" su suderinamumo paketu). Išsaugokite dokumentą kaip naują failą su naujuoju "Office" vardu ir pabandykite įkelti jį dar kartą.

Kai kurios funkcijos nepalaikomos žiniatinklio programose, pvz., "3D" diagramose "Excel". Atkreipkite dėmesį, kad nepalaikomos funkcijos bus išsaugotos pačiame faile ir vis tiek bus rodomos teisingai, kai bus atidaryta darbalaukio programoje.

Nors "OneNote" ir "Excel" žiniatinklio programos palaiko bendradarbiavimą, "Word" ir "PowerPoint" žiniatinklio programos ne. Jei pabandysite redaguoti "Word" arba "PowerPoint" dokumentą tuo pačiu metu, kai kitas asmuo, gali būti paprašyta, kad žiniatinklio programa negalėtų atidaryti dokumento.

Galiausiai viena naudotojų problema gali būti ta, kad juosta užima daug vietos redagavimo srityje. Tai gali būti problema vartotojams su mažais ekranais arba su daugybe įrankių juostų, atidarytų naršyklėje. Bet kaip ir darbalaukio versijose, galite sumažinti juostelę. Tiesiog du kartus spustelėkite bet kurį juostos skirtuką arba spustelėkite rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, o juostelė sumažins ir parodys tik kortelių etiketes.

Išvada

Nors yra ir kitų "Office" programų, tokių kaip "Google Docs" ir "Zoho", "Microsoft Office Web Apps" verta pažvelgti. Mes nustatėme, kad tai labai konkurencinga, palyginti su funkcijomis, kurias siūlo konkuruojančios paslaugos. Naudojant mašiną, kuriai jis nebuvo įdiegtas, tai yra naudingas standartinio "Office" pakaitalas. Visos "Web Apps" labai gerai sugalvojo dokumentus iš "Office" ir netgi leido jums redaguoti daugumą dokumentų dalių.

Nesvarbu, ar naudojate "Windows", "Linux" ar "Mac", daugumoje populiarių naršyklių, "Microsoft" tikrai turėsite prieigą prie puikių "Office" programų. Jei išsaugosite visus svarbius jūsų "Online" paskyros failus, galėsite juos pasiekti bet kur ir bendradarbiauti su kolegomis visame pasaulyje.

Nuorodos

"Office Live" žiniatinklio programų kūrimas ir redagavimas