Šiandienos straipsnyje sužinosite, kaip naudoti "Word" 2010 m. Pašto sujungimo vedlį, rašykite individualizuotus el. Pašto temos ir kiekvienam el. Pašto gavėjui nustatykite skirtingus priedus.
Image by M! R
Platinimo sąrašo kūrimas
"Word" pašto derinimas išgelbėti mus nuo varginančios užduoties įvesti kiekvieno gavėjo el. Pašto adresą rankiniu būdu, leidžiant mums importuoti el. Pašto adresus iš Outlook kontaktų, "Excel" arba "Access" duomenų šaltinių arba "Word" duomenų failų.
"Outlook" kontaktas yra geriausias pasirinkimas tarp trijų, o jei nenorite jį naudoti, dabar bus tinkamas laikas atnaujinti "Outlook" adresų knygą, ir mes parodysime, kaip tai padaryti. Galite praleisti kitą skyrių ir pradėti rašyti savo pašto sujungimą, jei jau žinote, kaip sukonfigūruoti "Outlook" kontaktą, priešingu atveju du kiti skyriai suteiks jums pagrindų, kaip nustatyti "Outlook" kontaktą, importuodami savo žiniatinklio kontaktų sąrašą.
Nustatykite savo pašto profilį
"Outlook" kontaktų nustatymas prasideda sukūrus pašto profilį, kuriame saugomi jūsų paskyros el. Pašto adresai, slaptažodis, informacija apie serverį ir nuorodos į kitus duomenis, tokius kaip el. Pašto žinutės ir adresai.
Kiekvienas interneto pašto paslaugų teikėjas turi skirtingą POP konfigūraciją, būtinai perskaitykite savo vartotojo vadovą, kad sužinotumėte savo POP sąranką.
Jūsų kontaktinio aplanko telkimas
Savo platinimo sąrašą galite įvesti rankiniu būdu į "Outlook" arba importuoti kitas žiniatinklio adresų knygas, pvz., "Gmail", "Yahoo" ar "Hotmail" adresų knygą. Dauguma žiniatinklio el. Pašto paslaugų teikėjų leidžia mums eksportuoti savo adresų knygą į "Outlook" suderintą duomenų šaltinį. Pvz., "Gmail" suteikia mums galimybę eksportuoti savo kontaktus į "Outlook" suderinamą CSV failą.
Mes turėtume galėti naudoti šį kontaktų katalogą, kai "Outlook" baigs importuoti visus jūsų adresatus, kad sujungtumėte laiškus.
Mail Merge Wizard
Pradėkite nuo tuščio dokumento ir atidarykite "Pašto siuntimo" juostą, kad pradėtumėte mūsų sujungimą.
Pranešimų gavėjų pasirinkimas
Vedlys paprašys, kad pasirinktume dokumento tipą mūsų pašto sujungimui. El. Pašto žinutės yra tinkamas dokumento tipas šiandieniniam sujungimui.
Pašto pranešimo sudarymas
Pradėkite rašyti savo el. Laišką ir įterpti sujungimo laukus, kur norite įdėti asmeninius pranešimus, pvz., Pavadinimą ar pavardę atitinkamoje jūsų dokumento vietoje.
Peržiūrėkite savo el. Laišką, kad pamatytumėte, kaip Word apdoroja sujungimo laukus spustelėję nuorodą "Kitas: peržiūrėkite savo el. Laiškus".
Jūsų temos eilutės pritaikymas
Vedlys nutraukia pašto derinimo procesą šiais veiksmais: tinkamo tipo dokumento ir šablono pasirinkimas, paskirstymo sąrašo sudarymas, pašto derinimo peržiūros įvertinimas ir el. Laiškų siuntimas visiems jūsų gavėjams.
Šiuo metu galite pastebėti du įprastus el. Laiško rašymo veiksmus, kurių vedlys nepalaiko, rašydami individualizuotas temų eilutes ir nustatydami skirtingus priedus. Mes turime naudoti makrokomandą, kad galėtume juos sujungti, pageidautina, kol mes užbaigsime vedlį.
Jei atidarytas jūsų laiškas, paspauskite "Alt + F11" ir dukart spustelėkite "ThisDocument" savo darbiniame "Word" lange, kad atidarytumėte makrokomandos redaktorių.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Grįžkite atgal į savo dokumentą ir spustelėkite nuorodą "Kitas: užbaigti sujungimą", kad išsiųstumėte savo el. Laišką.
Paspauskite nuorodą "Elektroninis paštas …", kad išsiųstumėte savo pranešimą.
Įvairių elementų pritvirtinimas prie jūsų el. Pašto
Iki šio taško sužinojome, kaip naudoti pašto derinimo vedlį ir kaip individualizuoti teminius laukus - ir užbaigti šiandienos mokymo programą, mes parodysime jums trečiosios šalies priedą, leidžiantį mums pridėti skirtingą failą kiekvienam el. Laiškui.
Atsisiųskite priedą, atspauskite jį, ir pamatysite, kad priedas yra "Word" dokumentų šablonai. Jei naudojate Word 2003, naudokite "CreateEmailData Word 2007 Ver02", jei naudojate žodį 2007 arba 2010 ir "CreateEailData Word 2003 Ver02".
Tikimės, kad sužinojote, kaip naudoti "Word" susijungimą iš šio straipsnio. Nepamirškite aptarti kitų patarimų dėl pašto su kitais kolegomis skaitytojais komentarų skiltyje.
