Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes "Excel"

Turinys:

Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes "Excel"
Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes "Excel"

Video: Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes "Excel"

Video: Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes
Video: RECOVER LINKEDIN PASSWORD HELP 2021 | Forgot Password? Reset LinkedIn Account Password FAST & EASILY - YouTube 2024, Gegužė
Anonim
Kai dirbate su "Microsoft Excel" skaičiuoklėmis ir atsitiktinai kopijuojate eilutes, arba jei sudedate kelias kitas sudėtines skaičiuoklę, susidursite su pasikartojančiomis eilėmis, kurias turite ištrinti. Tai gali būti labai beprasmis, pasikartojantis, daug laiko reikalaujantis uždavinys, tačiau yra keletas gudrybių, kurie supaprastina tai.
Kai dirbate su "Microsoft Excel" skaičiuoklėmis ir atsitiktinai kopijuojate eilutes, arba jei sudedate kelias kitas sudėtines skaičiuoklę, susidursite su pasikartojančiomis eilėmis, kurias turite ištrinti. Tai gali būti labai beprasmis, pasikartojantis, daug laiko reikalaujantis uždavinys, tačiau yra keletas gudrybių, kurie supaprastina tai.

Pradžia

Šiandien mes kalbėsime apie keletą patogių būdų, kaip nustatyti ir ištrinti pasikartojančias eilutes "Excel". Jei šiuo metu neturite jokių failų su pasikartojančiomis eilėmis, atsiųskite mūsų patogų šaltinį su keliais pasikartojančiomis eilutėmis, sukurtomis šiai vadovybei. Atsisiuntę ir atidarę šaltinį arba atidarę savo dokumentą, esate pasirengęs tęsti.

Image
Image

1 galimybė - pašalinti dublikatus "Excel"

Jei naudojate "Microsoft Office Suite", turėsite šiek tiek pranašumo, nes yra įdiegta funkcija, skirta rasti ir ištrinti kopijas.

Pradėkite pasirinkdami ląsteles, kurias norite taikyti pagal savo paiešką. Tokiu atveju mes pasirinksime visą lentelę paspausdami "Control" ir "A" tuo pačiu metu (Ctrl + A).

Sėkmingai pasirinkę lentelę, spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką "Duomenys" ir tada pasirinkite funkciją "Pašalinti dublikatus", kaip parodyta toliau.
Sėkmingai pasirinkę lentelę, spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką "Duomenys" ir tada pasirinkite funkciją "Pašalinti dublikatus", kaip parodyta toliau.
Kai paspausite ant jo, pasirodys nedidelis dialogo langas. Pastebėsite, kad pirmoji eilutė automatiškai nebuvo pasirinkta. Tai yra ta, kad pažymėtas langelis "Mano duomenys turi antraštes".
Kai paspausite ant jo, pasirodys nedidelis dialogo langas. Pastebėsite, kad pirmoji eilutė automatiškai nebuvo pasirinkta. Tai yra ta, kad pažymėtas langelis "Mano duomenys turi antraštes".
Šiuo atveju mes neturime jokių antraščių, nes lentelė prasideda nuo "1 eilutė". Mes panaikinsime laukelį "Mano duomenys turi antraštes". Kai tai padarysite, pastebėsite, kad visa lentelė buvo išryškinta dar kartą, o skiltis "Stulpeliai" pakeista iš "dublikatų" į "A, B ir C stulpelius".
Šiuo atveju mes neturime jokių antraščių, nes lentelė prasideda nuo "1 eilutė". Mes panaikinsime laukelį "Mano duomenys turi antraštes". Kai tai padarysite, pastebėsite, kad visa lentelė buvo išryškinta dar kartą, o skiltis "Stulpeliai" pakeista iš "dublikatų" į "A, B ir C stulpelius".
Dabar, kai pasirenkama visa lentelė, tiesiog paspauskite mygtuką "Gerai", kad ištrintumėte visus dublikatus. Tokiu atveju visos eilutės su pasikartojančia informacija, išskyrus vieną, buvo ištrintos, o išspaudimo duomenys rodomi iššokančiajame dialogo lange.
Dabar, kai pasirenkama visa lentelė, tiesiog paspauskite mygtuką "Gerai", kad ištrintumėte visus dublikatus. Tokiu atveju visos eilutės su pasikartojančia informacija, išskyrus vieną, buvo ištrintos, o išspaudimo duomenys rodomi iššokančiajame dialogo lange.
Image
Image

2 variantas. Išplėstinė filtravimas Excel

Antrasis įrankis, kurį galite naudoti programoje "Excel", kad identifikuoti ir ištrinti kopijas, yra "Išplėstinis filtras". Šis metodas taip pat taikomas "Excel 2003" programai. Pradėkite dar kartą, atidarę "Excel" skaičiuoklę. Kad tvarkytumėte skaičiuoklę, pirmiausia turėsite pasirinkti visus, naudodami "Control" ir "A", kaip parodyta anksčiau.

Pasirinkę lentelę, tiesiog spustelėkite skirtuką "Duomenys" ir skiltyje "Rūšiuoti ir filtruoti" spustelėkite mygtuką "Išplėstinė", kaip parodyta toliau. Jei naudojate "Excel 2003", spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Duomenys", tada "Filtrai", tada "Išplėstiniai filtrai …"

Dabar turėsite pažymėti žymimąjį laukelį "Tik unikalūs įrašai".
Dabar turėsite pažymėti žymimąjį laukelį "Tik unikalūs įrašai".
Kai paspausite "Gerai", jūsų dokumente turi būti visi dublikatai, išskyrus vieną išbrauktą. Šiuo atveju liko dvi, nes pirmoje eilutėje buvo rastos pirmosios kopijos. Šis metodas automatiškai daro prielaidą, kad lentelėje yra antraščių. Jei norite, kad pirmoji eilutė būtų ištrinta, šiuo atveju turėsite ją ištrinti rankiniu būdu. Jei pirmojoje eilutėje pirmiausia buvo antraštės, o ne pasikartojimai, liko tik viena egzistuojančių kopijų kopija.
Kai paspausite "Gerai", jūsų dokumente turi būti visi dublikatai, išskyrus vieną išbrauktą. Šiuo atveju liko dvi, nes pirmoje eilutėje buvo rastos pirmosios kopijos. Šis metodas automatiškai daro prielaidą, kad lentelėje yra antraščių. Jei norite, kad pirmoji eilutė būtų ištrinta, šiuo atveju turėsite ją ištrinti rankiniu būdu. Jei pirmojoje eilutėje pirmiausia buvo antraštės, o ne pasikartojimai, liko tik viena egzistuojančių kopijų kopija.
Image
Image

3 variantas - pakeiskite

Šis metodas puikiai tinka mažesnėms skaičiuoklėms, jei norite nustatyti visas eilutes, kurios yra dubliuojamos. Tokiu atveju mes naudosime paprastą "pakeisti" funkciją, kuri bus integruota į visus "Microsoft Office" produktus. Turėsite pradėti atidarę skaičiuoklę, kuria norite dirbti.

Kai jis bus atidarytas, turėsite pasirinkti ląstelę su turiniu, kurį norite rasti ir pakeisti bei kopijuoti. Spustelėkite langelį ir paspauskite "Valdymas" ir "C" (Ctrl + C).

Rekomenduojamas: