Tai paprastai nėra kažkas, dėl ko turėtumėte nerimauti. "Office" tinkamai užtikrina senų dokumentų tinkamą veikimą ir galite toliau bendradarbiauti su žmonėmis, naudojančiais senesnes "Office" versijas. Tačiau galite palikti suderinamumo režimą, jei jums patinka.
Kas yra suderinamumo režimas?
Šiuolaikinės "Microsoft Office" versijos pristatė naujas funkcijas, kurios nesuderinamos su senesnėmis "Microsoft Office" versijomis. Šiuolaikinės "Word", "Excel" ir "PowerPoint" versijos taip pat tvarko dokumento formatavimą šiek tiek kitaip nei senesnės versijos.
Kai kuriate naują dokumentą "Office 2013" arba "2016", jis sukurtas kaip modernus dokumentas, suteikiantis prieigą prie visų šių naujų funkcijų ir naujausių formatavimo stilių. Tačiau kai atidarote dokumentą, sukurtą naudojant "Office 2010" ar senesnę "Office" versiją, jis yra atidarytas suderinamumo režimu, siekiant užtikrinti, kad jis būtų toks pat ir senosiose versijose, kaip 2013 arba 2016 m.
Suderinamumo režimas taip pat neleidžia pasiekti naujų funkcijų. Pavyzdžiui, jei kas nors sukuria dokumentą "Word 2007" ir jį atidarote "Word 2016", "Word 2016" neleis jums naudoti funkcijų, kurias "Word 2007" nesuprato. Tada galite išsaugoti dokumentą ir atsiųsti jį asmeniui, kuris jį išsiųs jums be problemų. Jei "Word 2016" leidžia naudoti šiuolaikines funkcijas, kitas asmuo gali nesugebėti peržiūrėti viso dokumento.
Šis režimas skirtas užtikrinti, kad skirtingų "Microsoft Office" versijų vartotojai galėtų toliau dirbti kartu, o dokumentai, sukurti su senesnėmis "Office" versijomis, nebus skirtingi, kai jie bus atidaryti būsimose "Office" versijose.
Tikslios funkcijos, kurios yra išjungtos suderinamumo režimu, priklauso nuo to, kokią "Office" programą naudojate ir kokio tipo suderinamumo režimas naudojamas dokumentas. Pavyzdžiui, jei naudojate "Word 2016" ir atidarote dokumentą, kuris yra "Word 2010" suderinamumo režimu, negalėsite naudoti "Apps for Office" arba įdėti internetinius vaizdo įrašus. Šios funkcijos reikalauja "Word 2013" arba naujesnės versijos. "Microsoft" siūlo pilną "Word" funkcijų, nepasiekiančių suderinamumo režimu, sąrašą.
Kaip sužinoti, kokį suderinamumo režimą naudoja dokumentas
Galite sužinoti, kuris suderinamumo režimas yra dokumentas. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą, kuris yra suderinamumo režimu, ir spustelėkite Failas> Informacija> Patikrinkite, ar nėra problemų> Patikrinkite suderinamumą.
Kaip atnaujinti dokumentą ir palikti suderinamumo režimą
Norėdami gauti dokumentą iš suderinamumo režimo, atidarykite jį atitinkamoje "Office" programoje ir spustelėkite "Failas"> "Informacija"> "Konvertuoti". Tai pakeis senesnį dokumentą į modernų "Office" dokumento tipą.
Negalima to padaryti, jei jūs (ar kas nors kitas) turi dirbti su dokumentu naudojant senesnę "Office" versiją, pvz., "Office 2010" ar senesnę versiją. Jei kas nors atsiųs jums dokumentą "Suderinamumo režimu", jo negalima atnaujinti prieš atsiųsdami jį į juos. Jiems gali prireikti senesnio formato.
Kai sutinkate, "antraštės juostoje" "suderinamumo režimas" nebebus. Galbūt norėsite greitai peržiūrėti dokumentą, kad patvirtintumėte, jog nėra jokių išdėstymo pakeitimų, kuriuos reikia taisyti. Dabar galite išsaugoti dokumentą ir jis bus išsaugotas kaip modernus "Office" dokumentas. Jis nebebus atidarytas suderinamumo režimu.
Ką daryti, jei nauji dokumentai yra suderinamumo režimu
Jei kiekvienas jūsų sukurtas dokumentas yra suderinamumo režimu, jūsų "Office" programa gali sukurti senesnio failo formato dokumentus.
Norėdami tai patikrinti, eikite į File> Options> Save. Spustelėkite langelį "Išsaugoti failus šiame formate" ir įsitikinkite, kad jis nustatytas pagal šiuolaikinį dokumento tipą. Pavyzdžiui, "Word" dokumente pasirinkite "Word Document (.docx)". Jei pasirinksite "Word 97-2003 dokumento (.doc"), Office visada išsaugos failus į senesnį failo formatą, o tai reiškia, kad jie visada bus suderinamumo režimu pagal numatytuosius nustatymus.
Jei kuriate dokumentus iš vieno ar daugiau šablonų, taip pat įmanoma, kad originalūs šablonų dokumentai yra suderinamumo režimu. Atidarykite jas ir paverskite juos kaip ir kitas dokumentas.
Jums nereikia perskaityti savo dokumentų vieną po kito, atnaujindami juos. Jie bus tiesiog gerai, ir jūs net nepasteksite skirtumo, nebent bandysite naudoti funkciją, kuri neveikia suderinamumo režimu. Jei bandysite naudoti funkciją ir neleis tai daryti, būsite pasakyta, kad reikia konvertuoti dokumentą, kad galėtumėte pasiekti šią funkciją, o tada galite tai padaryti.
