Skip to main content

"Google" formų patarimai ir gudrybės pradedantiesiems

"Google" formų patarimai ir gudrybės pradedantiesiems

Geoffrey Carr

"Google" formos yra puiki internetinė paslauga, kuri padeda bet kuriam naudotojui organizuoti apklausą, viktoriną ir tt Be to, jūs taip pat galite rinkti įvairių žmonių atsakymus, surengti dovanų konkursą, naudoti jį įdarbinti ką nors į savo komandą, surengti Q & A sesiją, rinkti nuomonę ir dar daugiau. "Google" formos gali veikti kaip kontaktinė forma, kur galite pateikti savo nuomonę arba ja dalytis. Jei ketinate pasinaudoti šia paslauga, bet niekada nesinaudojo anksčiau, čia pateikiami kai kurie "Google" formų patarimai ir gudrybės, kad būtų galima sklandžiai pradėti.

"Google" formų patarimai ir gudrybės

1] Pridėti bendradarbių

Tarkime, jūs esate du ar trys žmonės, kurie nori surengti įvykį naudodami "Google" formas, todėl, jei redagavote formą po vieną, užtruks daug laiko. Vietoj to galite tiesiog pridėti kitų žmonių į savo formą ir leisti juos redaguoti tuo pačiu metu. Be to, turėtumėte žinoti, kad daugiau nei vienas asmuo tuo pačiu metu negali redaguoti to paties. Akivaizdu, kad "Google Forms" išsaugos naujausią. Todėl prieš atidarant formą turėtumėte padalyti savo darbą. Priešingu atveju atsiras konfliktas.

Jei norite pridėti bendradarbiavimą, spustelėkite trijų punktų mygtuką, kuris yra matomas viršutiniame dešiniajame kampe po atidarymo formos ir pasirinkite Pridėti bendradarbius.

Dabar galite įvesti savo bendradarbio vardą ar el. Pašto adresą. Taip pat galite įtraukti pranešimą su pranešimu, kad gavėjas galėtų suprasti viską.

2] Apriboti iki 1 atsakymo vienam asmeniui

Tarkime, kad jūs organizavote konkursą naudodami "Google" formas arba praleidote kažką naudodami tą patį. Tokiu metu bet kuris asmuo gali atsakyti į "Google" formą tiek kartų, kiek nori. Norėdami atsikratyti šios problemos, čia yra paprastas triukas. Galite apriboti kiekvieno dalyvio pateikimą keliems atsakymams. Tam reikės prisijungti prie "Google" paskyros. Priešingu atveju forma negalės aptikti to paties asmens. Forma bus uždaryta jam / jai, kai jis / ji pateiks savo atsakymą. Tačiau jis turi trūkumų. Jei kažkas turi daugiau nei vieną "Google" paskyrą, jis gali atsakyti kelis kartus. Tačiau tai bus mažiau šnipinėjimo, nei be šios galimybės.

Norėdami apriboti 1 atsakymą vienam asmeniui, sukurkite "Google" formą ir spustelėkite Nustatymai. Čia gausite parinktį, pavadintą Apriboti iki 1 atsakymo.

Tiesiog pažymėkite žymeklį atitinkamame laukelyje ir spustelėkite Išsaugoti.

3] Leisti respondentams redaguoti po pateikimo

Tarkime, jūs organizavote kažką, kai tai neturi reikšmės, ar kas nors redaguoja savo pranešimą net pateikęs. Tuo metu galite naudoti šį triuką, kad respondentai galėtų redaguoti net pateikdami atsakymą. Tai nereikalauja jokio "Google" prisijungimo, o tai reiškia, kad kiekvienas, pateikęs atsakymą, gali lengvai redaguoti pranešimą.

Jei norite pateikti tokią parinktį, sukurkite naują formą ir eikite į Nustatymai. Pagal Generalinis direktorius skirtuką, galite naudoti parinktį Redaguoti po pateikimo.

Tiesiog įjunkite šią parinktį pažymėdami žymimąjį laukelį.

4] Pasirinkite esamą skaičiuoklę, kad surinktumėte atsakymą

Jei norite ko nors rinkti naudodami "Google" formą, jis naudos skaičiuoklę ("Google Spreadsheet"), kad surinktumėte visus atsakymus / įrašus arba tai, ko tik jūs paprašėte. Kiekviena nauja forma naudos naują skaičiuoklę duomenų rinkimui. Bet, tarkime, atvėrėte kažką prieš kelias savaites, kur jūs turite keletą atsakymų, o dabar jūs norėsite tai padaryti dar kartą. Tuo metu, jei norite naudoti esamą skaičiuoklę, kad surinktumėte atsakymą ar duomenis, jums gali tekti stebėti šį triuką.

Taigi pirmiausia sukurkite naują formą. Sukūrę formą gausite du skirtukus, t. Y. KLAUSIMAI ir ATSAKYMAI. Perjunkite į RESPONSES skirtuką. Čia galite rasti skaičiuoklės mygtuką ekrane. Po to galite pasirinkti, ar norite sukurti naują skaičiuoklę, ar pasirinkti esamą skaičiuoklę.

Pasirinkite antrą parinktį ir pasirinkite skaičiuoklę, kurią norite naudoti.

5] Keisti patvirtinimo pranešimą

Tarkime, kad sukūrėte tam tikrų žmonių įdarbinimo formą. Todėl turėtumėte leisti respondentams žinoti, kada jūs juos atsakysite. Galite pridėti datą patvirtinimo pranešime. Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo pranešimas yra. Jūsų atsakymas buvo įrašytas. Norėdami jį pakeisti, atidarykite formą ir eikite į Nustatymai. Skirtuke PRESENTATION galite rasti patvirtinimo pranešimą.

Šiame lauke galite rašyti ką nors. Tačiau pabandykite išlaikyti tai maža ir prasminga.

6] Siųsti el. Laiško patvirtinimą respondentams

Tai yra naujas būdas bendrauti su respondentais. Galite siųsti el. Laiško patvirtinimą respondentams, o tai reiškia, kad pateikėjas gaus el. Laišką pateikęs formą. Nepaisant to, nėra integruoto varianto. Jūs turite įdiegti papildomą vardą El. Pašto formų pranešimai. Atsisiųskite ją čia iš savo "Chrome" naršyklės.

7] Gauti el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus

Aukščiau pateiktas triukas leis jums atsiųsti el. Laiško patvirtinimą respondentams, kad turite jo / jos pateikimą. Tačiau šis triukas padės jums (arba formos savininkui) gauti el. Laišką, kai kas nors pateiks formą. Jei norite įgalinti el. Pašto pranešimą, sukurkite naują formą ir eikite į RESPONSES skirtuką. Dabar spustelėkite trijų punktų mygtuką ir pasirinkite Gaukite el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus.

Tai!

8] Įterpkite formą tinklalapyje

Ar norite įdėti "Google" formą į tinklalapį? Ši apgauti tau. Naudodami šį triuką, bet kuriame tinklalapyje galėsite parodyti bet kokią formą, bet įsitikinkite, kad tinklalapis pastatytas su HTML. Išskyrus HTML, jūs turite žinoti, ką darai, nes ji naudos IFRAME, kad būtų rodoma forma.Tačiau iš pradžių sukurkite formą ir spustelėkite Siųsti mygtukas. Po to gausite parinktį "Įterpti". Tiesiog pasirinkite norimą dydį ir įklijuokite kodą tinklalapyje.

Ji turėtų parodyti formą iš karto.

Galutinis žodis

Anksčiau "Google Forms" turėjo daugiau galimybių ir dar svarbiau, jis turėjo reguliarios išraiškos ir sąlygos. Tačiau jie buvo panaikinti naujausioje versijoje.

Dabar pažvelkite į šiuos "Google" svetainių patarimus ir gudrybes, kad sukurtumėte geresnę svetainę.

Susijusios žinutės:

  • Geriausios "Google" svetainės patarimai ir gudrybės kurti geresnę svetainę
  • "Google Chrome" "Windows" naudotojų patarimai ir gudrybės
  • 10 Naudingos pelės gudrybės Windows vartotojams
  • 10 mažiau žinomų, bet naudingų "Google" paieškos gudrybių, kuriuos norite žinoti
  • Kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę "Word" dokumente

Link
Plus
Send
Send
Pin