Microsoft Excel yra puikus įrankis, kuris jūsų varginantis darbas yra lengvas būdas. Nesvarbu, ar tai gali būti kartojamos užduotys ar tvarkyti duomenis švariu būdu, "Excel" tai gerai. Yra daug "Excel" funkcijų, kurių daugelis iš mūsų nežino. Žinant tuos paslėptus patarimus ir funkcijas, mes galime greičiau užbaigti darbą ir sutaupyti daug laiko. Šiandien aš jus informuosiu " Excel" patarimai sutaupysite laiko ir užbaigsite darbą greičiau savo "Windows" kompiuteryje.
Excel patarimai taupyti laiką
Mes galime susidurti su mažomis problemomis, pavyzdžiui, sukurti kelias eilutes vienoje ląstelėje arba spausdinti kelis darbalapius viename popieriuje. Norėdami tai padaryti, mes siekiame skirtingų būdų, kurie gali būti ne tokie pat veiksmingi, kaip norėtume, kad jie būtų. Šis straipsnis padės jums suprasti, kaip atlikti tokias užduotis paprastu būdu sutaupyti laiko, kad galėtumėte greičiau atlikti savo darbą.
1. Kelios linijos ląstelėje
Pildydami "Excel" lapą, kartais turime turėti daug informacijos vienoje ląstelėje. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti adresą ląstelėje, lange turi būti keli eilutės. Tada, jei paspausite "Enter" ” mygtukas, valdymas persikelia į kitą langelį, bet tai nėra tai, ko norime. Paspauskite Alt + Enter perkelti žymeklį į kitą tos pačios ląstelės eilutę. Tai būtų gelbėtojas, turėdamas kelias eilutes vienoje ląstelėje.
2. Pridėkite ląstelių reikšmes greitai
Jei norite pridėti vertę arba vidutinę daugelio elementų verčių vertę, tada nereikia naudoti šios formulės. Norėdami pamatyti šiuos pagrindinius dalykus, pasirinkite ląstelę, paspauskite " Ctrl"Klavišą ir pasirinkite ląsteles, kurias norite. Statuso juostoje, esančioje "Excel" lapo apačioje, galite rasti apskaičiuotą sumą, vidurkį ir kitas vertes. Jei norite matyti kitas vertes, tiesiog spustelėkite būsenos juostą ir pasirinkite vertę, kurią norite matyti.
Skaitykite: 10 populiariausių patarimų, gudrybių, pamokomųjų pranešimų apie "Microsoft Excel".
3. Sukurkite diagramų šablonus pakartotinai
Vėliau ir vėl kartojasi tokia pati schema - tai yra pasikartojantis darbas. Pvz., Jei norite sukurti viso mėnesio pardavimų duomenų lentelę, geriau kurkite diagramos šabloną ir naudoti tą patį šabloną kiekvieną kartą, kai norite naudoti diagramą. Norėdami sukurti ir pakartotinai naudoti diagramos šabloną, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite reikiamus duomenis ir įterpkite diagramą įprastu būdu.
- Formatuokite taip, kaip norite. Pridėkite arba pašalinkite tinklelį, duomenų etiketę, tendencijos linijas ir viską, ką norite.
- Formatavę diagramą, kaip norite, pasirinkite diagramą ir spustelėkite "Išsaugoti kaip šabloną" skirtuko "Dizainas" lape.
- Dabar išsaugokite diagramą su ".ctrx" plėtiniu. Numatytoji vieta, kur norite išsaugoti diagramos šabloną, yra C: Vartotojai Vartotojo vardas AppData Roaming Microsoft Templates Charts ir išsaugokite diagramos šabloną šioje pačioje vietoje. Jei reikia, galite net pasirinkti savo tikslą.
- Dabar, norėdami pakartotinai naudoti diagramos šabloną, pasirinkite naujausius duomenis ir eikite į "įterpti", skyriuje "Charts", eikite į "Oten "Charts"ir "Visi diagramos tipai ". Spustelėkite Šablonai ir pasirinkite pageidaujamą šabloną. Tai sukuria naujausių pasirinktų duomenų diagramą.
4. Kurti diagramą iš skirtingų langelių verčių
Mes galime sukurti diagramą iš ląstelių verčių, kurios nėra gretimos. Kaip mes jau žinome, mes galime pasirinkti vertybes, esančias įvairiose ląstelėse, laikydami Ctrl raktą, tada taip pat pasirinkite vertybes, kurios nėra gretimos ląstelės, ir įterpkite diagramą. Pavyzdžiui, jei pirmame stulpelyje yra antraštės ir ketvirtame stulpelyje pateiktos reikšmės, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir pasirinkite pirmąjį stulpelį ir ketvirtąjį stulpelį, tada įterpkite diagramą.
5. Naudokite pavadinimus formulėse, kad lengvai suprastumėte
Pavadinimą visada lengva atpažinti. Tuo pačiu būdu, turint vardą tam tikrai ląstelėje arba duomenų diapazone ir naudojant ją formules, gerai suprantama formulė. Pvz., Komisija * B5 yra lengva suprasti, nei C2 * B5. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį arba duomenų diapazoną, o skirtuke "Formulės" spustelėkite Apibrėžti vardą. Jis prašo įvesti pavadinimą ir patikrinti nuorodos langelius prieš įvedant pavadinimą ir spustelėkite "Gerai".
Pasakyk, kad sukūriau pavadinimą "Komisija", pasirinkdami tam tikrą langelį, tada kai naudoju Komisija * B5, tai nurodo ląstelių vertę, kuri buvo pavadinta "Komisija".
Skaityti:Geriausiai naudokite "Name Box" Excel.
Pastaba: Pavadinimas turėtų prasidėti simboliu ir taip pat gali prasidėti paryškintu ženklu. Tai neturėtų prasidėti skaičiumi, neturėtų būti tarpų.
Visi sukurti vardai matomi iš vardo lauko. Paspauskite rodyklę išskleidžiamajame meniu pavadinimų lauke ir rodomas sukurtų vardų sąrašas. Pasirinkite pavadinimą ir jis truks jums tą konkretų regioną ar sritį darbalapyje.
Tai yra keletas "Microsoft Excel" patarimų, kaip sutaupyti laiko ir padeda lengvai ir greitai atlikti užduotis. Jei turite ką nors pridėti, prašome pasidalyti su mumis pastabomis.
Rytoj mes pažvelgsime į kai kuriuos "Advanced Excel" patarimus ir keletą patarimų "Excel Online".
Susijusios žinutės:
- Naudokitės "Narrator &Magnifier" greitai naudodami šiuos "Windows 10" sparčiuosius klavišus
- "Microsoft Surface Hub" spartieji klavišai
- Visas "Windows 10" sparčiųjų klavišų sąrašas
- Geriausiai naudokite "Name Box" Excel
- "Windows Explorer 10 spartieji klavišai" File Explorer"
