Šiandien aš duosiu jums keletą patarimų, kaip tinkinti "Microsoft Outlook". Skirtingi žmonės turi skirtingus poreikius ir gali tinkamai pritaikyti "Microsoft Outlook". "Microsoft Outlook 2010" yra daugybė parinkčių meniu Failas, kurį galite naudoti norėdami tinkinti savo "Outlook" kopiją.
Patarimai konfigūravimas Microsoft Outlook
Iš daugybės funkcijų, esančių skyriuje "Failas"> "Funkcijos", čia pateikiamas kai kurių konfigūravimo parinkčių, kurias visada naudoju, sąrašas.
Įgalinti tiesioginį peržiūrą "Outlook"
Pasiekus "Bendra", įjungus šią parinktį, galite peržiūrėti, kaip el. Paštas pasirodys, kai nukreipsite į skirtingus formatavimo stilius. Tai padės jums peržiūrėti realiuoju laiku, kol iš tikrųjų pritaikysite formatą pasirinkimui. Įjungus šią parinktį sutaupysite daugybę laiko. Pasirinkimas pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus.
Įgalinti rašybą programoje "Outlook"
Pasiekiamos "Mail" parinktys, įgalinančios Visada patikrinkite rašybą prieš siunčiant padeda patikrinti rašybą automatiškai, kai tik paspausite Siųsti mygtukas. Tai ypač padeda išvengti rašybos tikrinimo rankiniu būdu. Nors esate ten, turėtumėte įsitikinti, kad įjungėte Ignoruoti originalius pranešimus atsakydami arba persiųskite. Antrasis variantas išgelbės jus nuo papildomų problemų, susijusių su klaidomis, kurias kiti padarė siunčiant pranešimus jums.
Atskirkite originalius pranešimus po atsakymo ir persiuntimo
Atsakant į atsakymą galite pasirinkti uždaryti originalius pranešimus, bet tai gali sukelti nesusipratimų, nes gavėjai gali nesuprasti, kokiam laiškui jūs atsakote. Tradicija visuomet buvo ir įtraukė pradines žinutes į atsakymus ir į priekį. Įtraukus originalų pranešimą, kiti padeda patraukti kontekstą, o įtraukimas aiškina, kokia dalis yra originalas. Numatytasis pasirinkimas Įtraukti tekstą. Pakeiskite jį į " Įtraukite ir įtraukite ".
Laiko juostos nustatymas "Outlook"
Laiko juostos nustatymas padeda geriau susitvarkyti su susitikimais ir kitais renginiais. Tai dar geriau, jei nurodote dvi skirtingas laiko juostas - vieną jūsų vietiniam laikui, o kitą - patikrinkite klientų laiko juostą (pvz., Nuoroda į klientus).
Parinktis nustatyti laiko juostas pateikiama skyriuje Kalendorius skirsnis Failas -> Parinktys. Taip pat rekomenduosiu įvesti pasirinktinį pavadinimą (etiketę) kiekvienai jūsų sukurtai laiko juostoje, kad būtų lengviau suprasti kalendorių laiko juostą.
Automatiškai pridėti kontaktus prie adresų knygos "Outlook"
Įjungus šią parinktį, galite pridėti kontaktus į adresų knygą, net jei pamiršote pridėti juos rankiniu būdu. Kai įjungsite šią parinktį, jei įvesite kontaktinį vardą To, CC ir BCC, o jei šis kontaktas nebus jūsų adresų knygelėje, "Outlook" pridės jį į savo adresų knygą. Vėliau galite suskirstyti ir suskirstyti grupes taip, kaip norite. Ši funkcija rasite čia Kontaktai skirsnis Failas -> Parinktys. Adresai, kuriuos "Microsoft Outlook 2010 prideda prie savo adresų knygos naudojant šią funkciją, bus matomi" Siūlomi adresatai kai esate kontaktų peržiūroje.
Skaityti: Kaip pridėti lipnią pastabą prie "Outlook" el. Pašto adreso.
Elektroninių laiškų siuntimas į Outlook
Numatytoji konfigūracija leidžia "Outlook 2010" siųsti el. Laiškus iškart, kai paspausite Siųsti. Tai, žinoma, reikalauja, kad spustelėjus prisijungtumėte prie interneto Siųsti. Kai kuriais atvejais mes prisimename kažką ir norime, kad išsiųstame el. Laiške mes pridėjome arba neprašėme. Norėdami praleisti laiką, kol žinutė iš tikrųjų palieka išsiuntimo laukelį, nuimkite žymėjimą Siųsti iškart, kai prijungtas pagal Išplėstinė apie Failas -> Parinktys. Tai užtikrina, kad jūsų žinutė slypi išsiuntimo lauke, kol bus laikas kitam automatiniam siųsti / gauti.
Tai tik keletas daug galimybių, kurias galite pritaikyti "Microsoft Outlook". Prašome bendrinti reguliariai naudojamas parinktis.
Susijusios žinutės:
- "Microsoft Outlook" problemų, tokių kaip užšalimas, sugadintas PST, profilis, papildinys ir kt
- Kaip importuoti kontaktus į Outlook.com iš "Facebook", "Twitter", "Google", "LinkedIn" ir kt
- Kaip naudoti "Outlook Configuration Analyzer Tool", kad išspręstumėte problemas
- Kaip pridėti ar pašalinti žodžius iš "Chrome" rašybos žodyno
- "DocSend for Outlook" - geresnis bendravimas naudojant dokumentus
