Dažnai siunčiame daugybę dokumentų Microsoft Outlook. Dabar sustiprinkite bendravimą su dokumentais su "Outlook" priedu " DocSend" "DocSend for Outlook" dokumentai yra efektyvesnis ir prasmingesnis bendravimo kanalas. Įdiegę ją galėsite pasiekti savo failus ir lengvai kurti "DocSend" saitus tais atvejais, kai jums reikia daugiausia, t. Y. Kai siunčiate el. Laišką. Tačiau "DocSend for Outlook" yra daugiau nei tiesiog siunčiant dokumentus ir priedus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie šį naująjį "Microsoft Outlook" priedą.
"DocSend for Outlook"
Pradėkime nuo pagrindų. "DocSend" nėra nauja programa; Jau čia jau kurį laiką. Tačiau "DocSend" kaip papildinys "Outlook" yra naujas dalykas. Iš pradžių ji yra analitinė priemonė dokumentams; ypač tuos, kuriuos siunčiate el. paštu. Mes dažnai stebime, kai siunčiame dokumentą el. Paštu; ar asmuo matė dokumentą, ar ne. Be to; konfidencialiems dokumentams mes dar nerimaujame, jei dokumento gavėjas jį persiuntė toliau. "DocSend" pagalba galite sužinoti, kas atsitiks su jūsų dokumentu. Žinodamas, kada asmuo jį atidarė, kiek kartų, ar jis buvo atsisiųstas, ar jis buvo perduotas kažkam; "DocSend" galite sekti viską.
Dabar šis įrankis yra "Outlook Mail". "DocSend for Outlook" atlieka tą patį darbą, kai jis naudojamas kaip "Outlook Mail" priedas. Ji susieja "DocSend" paskyrą su "Outlook Mail", kad būtų lengviau persiųsti dokumentą.
Jei norite gauti "DocSend for Outlook", viskas, ką turite padaryti, yra apsilankyti jo pagrindiniame puslapyje, kad jį atsisiųstumėte nemokamai. Tai internetinė programa, kuri atsidaro jūsų naršyklėje. Tiesiog prisiregistruokite su įrankiu.
" DocSend for Outlook" viduje
Dabar daugiau apie "DocSend" įrankį. Kai prisijungsite prie "DocSend", galėsite pamatyti šį informacijos suvestinę.
"DocSend" funkcijos yra panašios į bet kurį kitą dokumentų dalijimosi įrankį. Jis sukuria nuorodas kiekvienam dokumentui, kurį dalinatės su savo adresatais. Jūs galite sukurti skirtingas nuorodas vienam dokumentui, kad galėtumėte išsaugoti savo dokumento įrašą. Kiekvieną kartą, kai jūsų gavėjas spustelėja nuorodą, gausite statistiką apie dokumentą. Pavyzdžiui, Aplankykite statistiką rodomas šiame paveikslėlyje:
Kaip naudoti "DocSend for Outlook"
Kadangi supratome, kaip "DocSend" veikia, dabar pažvelkime, kaip "DocSend" veikia "Outlook Mail".
Kai esate užsiregistravę "DocSend", galite pamatyti papildinį savo "Outlook Mail". Spustelėkite Naujas laiškas ir pažiūrėkite į naujai atidaryto pašto lango dešinę pusę. Ieškokite tokios mėlynos spalvos piktogramos.
- Leisti (arba neleisti) anonimiškai peržiūrėti
- Leisti (arba neleisti) atsisiųsti
- Nustatykite (arba nenustatykite) galiojimo pabaigos datą
- Passcode apsaugoti (arba nenustatyti dokumento slaptažodžio)
Kiekviename iš 4 skirtukų dešinėje yra mygtukai Įjungti ir išjungti. Tokiu būdu galite nuspręsti (ir kontroliuoti), ką gavėjas gali padaryti su dokumentu. Pavyzdžiui, jei pasirinksite "Leisti atsisiuntimą" "Išjungti", gavėjas galės peržiūrėti dokumentą, tačiau jo negalėsite atsisiųsti savo kompiuteryje. Taip pat galite nustatyti dokumento galiojimo datą, pasirinkdami "Nustatyti galiojimo datą" parinktį "Įjungta".
Jei jūsų dokumentas nėra apsaugotas slaptažodžiu, nerimaujate ne! Dabar galite nustatyti slaptažodį naudodami "DocSend for Outlook". Paprasčiausiai spustelėkite mygtuką "Įjungta / išjungta" priešais "Passcode protect" ir galite įterpti slaptažodį ten ir ten.
Išvada
Manome, kad "DocSend for Outlook" yra geras dokumentų tvarkymo įrankis. Dauguma problemų, susijusių su dokumentais, pvz., Siunčiant juos, apsaugant juos slaptažodžiais ir valdant gavėjų sąrašą, gali būti tinkamai sprendžiamos "DocSend for Outlook". Dienoraštyje "DocSend" galite skaityti dienoraštį "DocSend for Outlook".
Praneškite mums, kaip imti šį įrankį.
