CC ir BCC yra abiejų būdų išsiųsti el. Laiško kopijas kitiems žmonėms. Tačiau taip pat galite siųsti el. Laiško kopijas kitiems žmonėms, nurodydami kelis adresus lauke Kam.
Anglies kopijavimas paaiškintas
Santrumpa "CC" kilusi iš "kopijavimo". Įdėdau popieriaus lapą iš dviejų popieriaus lapų, spaudimas, parašytas ant pirmojo popieriaus lapo, išspausdins rašalą iš anglies popieriaus į antruosius popieriaus lapus, todėl papildoma dokumento kopija. Kaip fizinė kopija, CC yra būdas siųsti papildomas el. Laiško kopijas kitiems žmonėms. Kai kurie žmonės CC nurodo kaip "mandagumo kopiją", kuri geriau apibūdina tai, kas iš tikrųjų yra KT. CC dažnai naudojamas kaip veiksmažodis, kaip "aš jį nurodžiau el. Laiške".
CC prieš BCC
Kai jūs CK el. Laiške, CC sąrašas yra matomas visiems kitiems gavėjams. Pavyzdžiui, jei jūs CC
ir
El. laiške Bobas ir Jake abu žinos, kad kitas taip pat gavo el. laišką.
BCC reiškia "aklą kopiją". Priešingai nei CC, niekas, išskyrus siuntėją, negali matyti BCC gavėjų sąrašo. Pavyzdžiui, jei turite
ir
BCC sąraše nei Bob, nei Jake nežinotų, kad kitas gavo el. laišką.
Kažkas, esantis BCC sąraše, gali matyti viską, įskaitant CC sąrašą ir el. Laiško turinį. Tačiau BCC sąrašas yra slaptas - niekas negali matyti šio sąrašo, išskyrus siuntėją. Jei asmuo yra BCC sąraše, jie pamatys tik savo el. Laišką BCC sąraše.
Į vs CC
To ir CC laukai veikia panašiai. Nesvarbu, ar į lauką To įrašėte keturis el. Pašto adresus, ar lauke "To" įveskite vieną el. Pašto adresą ir tris laukelyje "CC", keturi žmonės gauna tą patį el. Laišką. Jie taip pat galės pamatyti visų kitų gavėjų el. Pašto adresus laukuose "Kam" ir "CC".
Kalbant apie el. Pašto etiketą, laukas "To" paprastai yra skirtas pagrindiniams jūsų el. Pašto gavėjams. CC laukas yra skirtas siųsti kopiją kitoms suinteresuotosioms šalims už jų informaciją. Tai nėra konkreti taisyklė, o "To" ir "CC" naudojimas skiriasi.
Pvz., Tarkime, kad jūsų bosas nori, kad el. Laišku atsiųstumėte atsakymą į skundą. Jūs įtraukėte kliento el. Pašto adresą į lauką To ir savo boso el. Pašto adresą CC lauke, taigi jūsų bosas gaus el. Laiško kopiją. Jei nenorite, kad klientas pamatytų jūsų boso el. Pašto adresą, vietoj jo vietoje nurodykite savo boso adresą.
Kada naudoti CC ir BCC
CC yra naudinga, kai:
- Norite, kad kas nors gautų el. Laiško kopiją, tačiau jie nėra vienas iš pagrindinių gavėjų.
- Norite, kad žinutės gavėjai žinotų kitus žmones, kurie buvo išsiųsti pranešimą.
BCC yra naudinga, kai:
- Norite, kad kas nors gautų el. Laišką, tačiau nenorite, kad pagrindiniai el. Laiško gavėjai matytų, kad jūs šį egzempliorių išsiuntėte kitam asmeniui. Pavyzdžiui, jei turite problemų su kolegos darbuotoju, galite atsiųsti jiems el. Laišką ir BCC žmogiškųjų išteklių departamentą. HR turėtų gauti savo įrašų kopiją, bet jūsų kolegos darbuotojas apie tai neturėtų žinoti.
- Norite išsiųsti el. Laiško kopiją daugeliui žmonių. Pavyzdžiui, jei turite daug žmonių adresatų sąrašą, galite įtraukti juos į laukelį BCC. Niekas negalėtų matyti nieko kito el. Pašto adreso. Jei jūs naudojate šiuos žmones, jūs atskleisite jų el. Pašto adresus ir savo el. Pašto programoje pamatysite ilgą CC'd el. Laiškų sąrašą. Jūs netgi galite įtraukti savo el. Pašto adresą į lauką To ir įtraukti bet kurį kitą adresą lauke BCC, paslėpti kiekvieno el. Pašto adresą vienas nuo kito.
BCC, atsakymai ir el. Pašto temos
Atkreipkite dėmesį, kad BCC neveikia kaip CC, kai kalbama apie el. Pašto temas. Pavyzdžiui, jei siunčiate el. Laišką
ir BCC
Jake gaus originalų išsiųstą el. Laišką. Tačiau, jei Bobas atsakys, Jake negaus Bob'io atsakymo kopijos. Bobo el. Pašto programa nemato, kad Jake kada nors gavo el. Laišką, taigi jam nereikia atsiųsti atsakymo kopijos.
Žinoma, jūs galite tęsti BCC Jake būsimuose el. Laiškuose arba perduoti jam atsakymo kopiją. Taip pat įmanoma, kad Bobas galėtų ištrinti Jake'o el. Laišką iš CC lauko ir atsakyti tiesiai į jus, jei jūs vietoje CC'd Jake'o. Tačiau žmonės yra daug labiau linkę gauti visus atsakymus el. Pašto žinutėje, jei juos naudojate. Turėsite laikyti juos į kilpą, jei esate jų BCC.
Praktikoje daugelis šių dalykų gali atsirasti el. Paštui, o skirtingi žmonės šiuos laukus naudos skirtingai, ypač "To" ir "CC" srityse. Nebijokite, jei matote, kad jie naudojami skirtingai.
