"Microsoft Office" yra vienas iš labai populiarių produktų rinkinių šiandien. Vienas mažiau žinomas jo dokumentų bruožas yra tai, kad kiekvieną kartą, kai kuriate, atidarote arba įrašote dokumentą "Microsoft Word", "Excel" arba "PowerPoint", šiame dokumente saugoma papildoma informacija, vadinama Metaduomenys, be jūsų informacijos. Ši informacija yra skirta naudoti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, pagerinti "Office" dokumentų redagavimą, peržiūrą, pateikimą ir išieškojimą.
Biuro dokumentų metaduomenų valdymas
Štai sąrašas metaduomenų, kurie gali būti saugomi jūsų dokumentuose:
- Tavo vardas
- Jūsų inicialai
- Jūsų įmonės ar organizacijos pavadinimas
- Jūsų kompiuterio pavadinimas
- Tinklo serverio arba kietojo disko pavadinimas, kuriame išsaugojote dokumentą
- Dokumentų pataisymai
- Dokumentų versijos
- Ankstesnio dokumento autorių pavadinimai
- Šablono informacija
- Paslėptas tekstas arba ląstelės
- Asmeniniai rodiniai
- Kitos failo savybės ir suvestinė informacija
- Nematomos įterptų OLE objektų dalys
- Komentarai
Dauguma šių metaduomenų yra lengvai pasiekiamos, o viskas, ko jums reikia padaryti, yra atidaryti "Office" programą. Tačiau yra ir kitų metaduomenų, kurie pasiekiami tik tada, kai imate specialių veiksmų, pavyzdžiui, atidarydami dokumentą žemo lygio dvejetainėje failų redaktoriuje.
Nors tokie "Office" metaduomenys turi savo paskirtis, siekiant padidinti jūsų kompiuterių aplinkos saugumą, apsaugoti asmens tapatybę teisiniais dokumentais ar kitomis priežastimis, galbūt nenorėsite įrašyti tokių metaduomenų arba jei jie bus išsaugoti, galbūt norėsite pašalinti tai
Jei norite rankiniu būdu pašalinti tokius metaduomenis, tai turėtumėte tai padaryti, eikite į Įrankiai> Meniu ir saugumo arba Vartotojo informacijos parinktys. Arba gali tekti eiti į "Failas"> "Savybės" ir atidaryti skirtukus "Santrauka", "Statistika", "Turinys" ir "Tinkinti". Tačiau tai yra pernelyg varginanti.
"Microsoft Office" dokumentų inspektorius
"Office 2010" ir vėlesnės programos apima: Dokumento inspektorius kuri leidžia vartotojams lengvai matyti dokumentų metaduomenis ir jas pašalinti. Tai padėjo lengviau. Dokumentų inspektorius suteikia jums paprastą būdą patikrinti dokumentus asmeninei ar slapta informacijai, teksto frazėms ar kitam dokumento turiniui. Jei norite atidaryti dokumento inspektorių, spustelėkite skirtuką BackstageButton> Informacija> Patikrinkite problemas> Patikrinkite dokumentą.
-
Image
-
Image
Metaduomenų valiklis
Dokumento metaduomenų valiklis yra nemokama programa, kuri analizuoja "Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentus ir lengvai ir greitai pašalina paslėptą ir jautrią "Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentų metaduomenų informaciją! Tai leidžia išvalyti vieną ar kelis dokumentus vienu metu.
-
Image - Metaduomenų valiklis 1
-
Image - Metaduomenų valymo priemonė 2
-
Image - Metaduomenų valiklis 3
-
Image - Metaduomenų valymo priemonė 4
Galite atsisiųsti Metaduomenų valiklis čia.
Yra dar viena priemonė, vadinama Metaduomenų ištraukimas perl, kuris gali automatiškai išgauti su išsaugojimu susijusius metaduomenis iš palaikomų failų ir išleisti tas metaduomenis standartiniu formatu (XML), naudojamą išsaugojimo veikloje. Tačiau metaduomenys nepašalinamas.
Susijusios žinutės:
- "Microsoft Office" programinės įrangos istorija ir raida
- Kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę "Word" dokumente
- "Free Registry Cleaner", "Junk File Cleaner" ir "Windows" optimizavimo priemonė "Windows 10/8/7"
- Pašalinkite ypatybes ir asmeninę informaciją iš nuotraukų, failų Windows 10/8/7
- Kaip lengvai eksportuoti "Excel" diagramas kaip vaizdus
