"Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Šioje pamokoje mes tęsime kelionę "Gmail" sąsaja, padengdami "Gmail" programą, ypač "Android" versiją. Tada galų gale pateiksime gerų dalykų, parodydami, kaip rašyti pranešimus ir kaip lengvai stebėti savo pranešimus naudodamiesi unikaliu "Gmail" pokalbio rodiniu.

MOKYMO NAVIGACIJA

Susipažink su "Gmail"
"Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
Gautų laiškų valdymas ir etiketės
Pašto filtrai ir "Star" sistema
Priedai, parašai ir saugumas
Kvietimai ir atostogos
Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
"Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos

"Gmail" sąsaja yra paprasta naudoti ir teikia daug naudingų ir lengvai prieinamų funkcijų. Galite patikrinti "Gmail" beveik bet kur (jei turite gerą duomenų ryšį) naudodami mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį.

Pasitarkite su ja, tęsdami kelionę po "Gmail". Kadangi "Android" yra populiariausias mobiliųjų telefonų operacinė sistema pasaulyje, mes parodysime "Gmail" sąsają "Android" telefone.

"Mobile App" kelionė

Pagal numatytuosius nustatymus "Gmail" programa atidaroma jūsų gautuosiuose.

Keiskite paskyras ir pasirinkite skirtukus ir etiketes

Meniu "Gmail", pasiekiamam palietus "Gmail" piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe, galite peržiūrėti savo "Gmail" paskyras, pasiekti įvairius skirtukus gautuosiuose ir peržiūrėti pranešimus pagal etiketę.

Keiskite nustatymus, atnaujinkite gautuosius ir gaukite pagalbos

Paspaudę meniu mygtuką savo telefone galite keisti bendrąjį ir etiketės nustatymus, atnaujinti gautuosius, kad įsitikintumėte, jog gaunate naujus pranešimus, siųsite atsiliepimus ir gaukite pagalbos.

Ekranas "Nustatymai" leidžia jums keisti "Gmail" bendrus nustatymus ir kiekvienos paskyros, kurią nustatėte savo telefone, nustatymus.

Palieskite "Bendrieji nustatymai", kad atidarytumėte ekraną, kuriame galite nurodyti įvairius nustatymus, taikomus visoms "Gmail" paskyroms.

Kai atliksite pakeitimus, savo telefone paspauskite mygtuką "Atgal", kad grįžtumėte į ekraną "Nustatymai". Norėdami grįžti į gautuosius, dar kartą paspauskite mygtuką "Atgal".

Norėdami pakeisti konkrečios "Gmail" paskyros nustatymus, pagrindiniame "Nustatymų" ekrane palieskite pageidaujamos paskyros el. Pašto adresą. Pasirinktos "Gmail" paskyros nustatymų ekrane galite keisti tokius nustatymus kaip "Gautieji", "Parašas" ir "Atostogų atsakiklis".

Jei norite keisti šiuo metu pasirinktos etiketės nustatymus, palieskite "Etikečių nustatymus", esančią meniu, pasiekiamame iš telefono "Mygtuko" mygtuko. Etiketės pažymėtos naudojant "Gmail" meniu, aptartą anksčiau.

Sukurkite el. Laišką "Gmail Mobile"

"Gmail" jūsų "Android" telefone el. Laiško sudarymas yra lengvas. Tiesiog palieskite voko mygtuką su pliuso ženklu ekrano viršuje.

Tada įveskite el. Pašto adresą "T", temos eilutę ir el. Laiško kūną, kaip ir naršyklėje.

Jei nustatėte parašą (nurodytą 5 pamokoje), jis automatiškai įtraukiamas į pranešimo kūną. Palieskite rodyklę viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad išsiųstumėte el. Laišką.

Lengvai ieškokite per savo "Gmail" pranešimus

Nors galite tvarkyti el. Laiškus naudodami etiketes ir filtrus (aptariami 3 pamokoje ir 4 pamokoje), kad būtų lengva rasti el. Pašto pranešimus, jei reikia greitai surasti konkretų el. Laišką, galite ieškoti visų savo "Gmail" pranešimų naudodamiesi raktiniais žodžiais. Tiesiog palieskite didinamojo stiklo piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Įveskite paieškos terminą ir palieskite didinamąjį stiklą ekraninėje klaviatūroje, kad atliktumėte paiešką. Pasiūlymai rodomi, kai įvedate.

Tai turėtų suteikti jums gana gerą programos sąsajos idėją. Tai iš tikrųjų labai lengva naudoti (kaip turėtų būti), o jei esate susipažinę su "Gmail" ir "Android", tuomet turėtumėte šiek tiek problemų, kad ją naudotų kasdien.

Tęskime dabar, pristatydami jus iš tikrųjų kurdami el. Laišką, tada pereikite prie pokalbio rodinio "Gmail" ir kaip jis skiriasi nuo tradicinių el. Pašto sąsajų.

Sukurkite el. Pašto pranešimą "Gmail"

Žinoma, vienas iš pagrindinių el. Pašto tikslų - siųsti žmones žinutes, ir mes nenorime eiti toliau, neaptraukdami jų. Naršyklėje "Gmail" sukurta funkcija "Sukurti" yra paprasta naudoti ir turi daug naudingų parinkčių.

Jei norite sukurti naują el. Pašto pranešimą "Gmail" naršyklėje, spustelėkite raudoną mygtuką "Sudaryti" viršutiniame kairiajame "Gmail" ekrano kampe.

Langas "Nauja žinutė" rodomas naršyklės lango apačioje. Nors šis langas yra atidarytas, galite atidaryti savo pranešimus savo gautuosiuose už lango, todėl galite rašyti naują pranešimą naudodamiesi kitomis žinutėmis.

Norėdami pridėti gavėją, spustelėkite laukelį "Kam". Jei gavėjas yra jūsų adresų knygelėje, pradėkite rašyti gavėjo vardą, kad būtų rodomi atitinkami adresai. Spustelėkite rezultatų sąraše esantį kontaktą, kad įvestumėte šį asmenį gavėju.Jei siunčiate el. Laišką asmeniui, kuris nėra jūsų kontaktų sąraše, laukelyje "Kam" įveskite visą el. Pašto adresą. Lauke "Kam" galite pridėti kelis gavėjus.

Spustelėkite "Cc" ir "Bcc", kad pridėtumėte gavėjus, kuriems norite "kopijuoti" arba "aklas kopiją".

Spustelėkite eilutę "Subject" ir įveskite trumpą savo el. Pašto aprašymą. Tada įveskite pagrindinį jūsų el. Laiško tekstą pranešimo esme po tema.

"Gmail" leidžia jums pritaikyti keletą pagrindinių jūsų el. Laiško teksto formatu, pvz., Skirtingus šriftus ir dydžius, paryškintą, kursyvu, teksto spalvą ir pažymėtus ir sunumeruotus sąrašus. Jei norite pasiekti formatavimo įrankių juostą, spustelėkite mygtuką "Sudaryti" apačioje esantį mygtuką "Formatavimo parinktys".

Virš apatinės įrankių juostos atsiranda kita įrankių juosta, kurioje pateikiamos teksto formatavimo ir derinimo galimybės.

Norėdami slėpti formatavimo įrankių juostą, dar kartą spustelėkite mygtuką "Formatavimo parinktys".

Taip pat galite lengvai atmesti pateiktą formatavimą. Pažymėkite tekstą, kurį norite pašalinti formatavimą. Dešiniajame formavimo įrankių juostos pusėje spustelėkite mygtuką "Daugiau formatavimo parinkčių".

Rodomas mygtukas "Pašalinti formatavimą". Spustelėkite ją, kad pašalintumėte formatavimą iš pasirinkto teksto.

Langelyje "Sukurti" apačioje esantis pliuso ženklas pateikia failų, nuotraukų, nuorodų, šypsenėlių ir kvietimų įterpimo galimybes.

Perkelkite pelę ant pliuso ženklo, kad išplėstumėte įrankių juostą ir gautumėte prieigą prie šių papildomų funkcijų. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno mygtuko, kad aprašytumėte, kas daroma.

Lango "Sukurti" apačioje esantis mygtukas "Pridėti failus" ("susiejimas") leidžia pridėti priedus prie jūsų pranešimo. Jei pamiršite pridėti savo priedą, "Gmail" greičiausiai jums primins (mes apimsime priedus 5 pamokoje).

Yra papildomos parinktys, esančios dešinėje pagrindinės įrankių juostos pusėje spustelėję mygtuką "Daugiau parinkčių" rodyklę žemyn.

Naudodamiesi meniu "Daugiau parinkčių" galite taikyti etiketes į dabartinį pranešimą, perjungti į "Paprastas teksto režimas", "Spausdinti" pranešimą ir "Tikrinti rašybą" pranešimo korpuse. Taip pat galite pasirinkti parinktį "Numatytasis iki viso ekrano", kuri kiekvieną kartą atidarys langą "Sukurti" visą ekraną (pradedant kitą kartą, kai sukursite naują el. Laišką).

Jei norite baigti savo pranešimą, turite persijungti į kitą el. Laišką, galite sumažinti langą "Sudaryti" ir pasiekti pranešimus gautuosiuose ir kitose etiketėse. Kad minimizuotumėte langą "Sukurti", spustelėkite lango antraštės juostą.

Langas sutrumpėja, kad ekrano apačioje rodoma tik antraščių juosta. Dar kartą spustelėkite antraštės juostą, kad langas "Sukurti" vėl atidarytumėte įprastu dydžiu.

PASTABA: Gmail vienu metu gali sudaryti daugiau nei vieną el. Laišką. Tiesiog spustelėkite mygtuką "Sudaryti" dar kartą, kad atidarytumėte kitą "Sukurti" langą. Priklausomai nuo jūsų monitoriaus dydžio, "Gmail" gali sudėti kelis "Sudaryti" langus vienas ant kito. Tai yra tai, kad minimizuojant "Sukurti" langai gali būti naudingi. Antraštė juostoje sutrumpėja, kai sumažinta, todėl daugiau "Write" langų gali tilpti visame ekrane. Temos eilutė rodoma kiekvieno lango antraštės juostoje, taigi galite pasakyti, kokia žinutė.

Viršutiniame dešiniajame lango "Komponuoti" kampe mygtukas "Minimizuoti" tas pats, kaip ir paspaudę antraštės juostą. Kai langas mažinamas, mygtukas "Minimizuoti" tampa mygtuku "Padidinti", leidžiantis grąžinti langą į įprastą dydį.

Jei nenorite, kad numatytasis rodymas būtų rodomas per visą ekraną, galite pasirinkti tai padaryti esamą pranešimą, kurį kuriate. Norėdami išplėsti "Sukurti" langą į visą ekraną, spustelėkite mygtuką "Visas ekranas" viršutiniame dešiniajame lango "Sukurti" kampe.

Langas "Sukurti" išplečiamas. Jei norite grąžinti įprastą dydį, spustelėkite mygtuką "Išeiti iš viso ekrano", kuris pakeitė mygtuką "Visas ekranas".

PASTABA: Jūs taip pat galite naudoti tą patį mygtuką ("Visas ekranas" arba "Išeiti iš viso ekrano"), kad iššoktumėte langą "Sukurti" arba padarytumėte jį atskirame lange. Norėdami tai padaryti, paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą "Shift", tada spustelėkite mygtuką "Visas ekranas" arba "Išeiti iš viso ekrano".

Atskiras langas, panašus į šiuos rodinius. Norėdami grąžinti langą "Sukurti" į įprastą langą, pritvirtintą prie naršyklės lango, spustelėkite "Pop-in" mygtuką, esantį iššokančio lango dešinėje esančioje eilutėje.

Jei norite bet kuriuo metu atsisakyti savo pranešimo, galite spragtelėti mygtuką "Atmesti juodraštį" (šiukšliadėžė) apatiniame dešiniajame sudėties lango kampe.

Kai rašote pranešimą, "Gmail" automatiškai išsaugo jo juodraštį. Jei norite uždaryti juodraštį ir grįžti į jį vėliau, spustelėkite mygtuką "Išsaugoti ir uždaryti" ("X") viršutiniame dešiniajame "Kompozicijos" lango kampe.

Juodraščiai saugomi etiketėje "Juodraščiai". Skaičius skliausteliuose šalia etiketės nurodo, kiek šiuo metu turite juodraščių.

Spustelėkite etiketę "Juodraščiai", jei norite peržiūrėti el. Pašto juodraščius. Galite pašalinti juodraščius iš etiketės "Juodraščiai".Norėdami išvalyti nepageidaujamus arba senus šablonus, pažymėkite žymės langelius kairėje pranešimų kairėje arba mygtuką "Pasirinkti", esantį kairėje įrankių juostos pusėje (žr. 1 pamoką), norėdami pasirinkti visus ar tam tikrus juodraščius ir spustelėti "Atmesti juodraščius". Jūs taip pat galite perkelti juodraščius į gautuosius, priskirti etiketes į juodraščius ir atlikti kitus veiksmus iš meniu "Daugiau".

Galiausiai, kai jūsų pranešimas yra paruoštas siųsti, tiesiog spustelėkite mygtuką "Siųsti".

Atsakyti ir Persiųsti pranešimus

Atsakymas į "Gmail" gautas žinutes yra lengvas. Tiesiog pasirinkite "Atsakyti" rodyklių mygtuko meniu viršutiniame dešiniajame atidaryto pranešimo kampe.

Taip pat galite atsakyti paspaudę nuorodą "Atsakyti" pranešimo pabaigoje.

Persiuntimas gali būti vykdomas taip pat, kaip atsakymas į pranešimus.

"Gmail" leidžia jums pakeisti temos eilutę, kai atsakote į pranešimą arba peradresuojate. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklės mygtuką šalia gavėjo vardo ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Redaguoti temą".

Lengvai sekite atsakymus el. Paštu su pokalbio rodiniu

Kai siunčiate ir gaunate pranešimus, el. Laiškai sugrupuojami automatiškai pagal jų temos eilutę. Tai sukuria pokalbius ar temas. Atsakymai į pranešimą sugrupuojami ir rodomi su originaliu pranešimu.

Kai gausite atsakymą į pranešimą, visi ankstesni susiję pranešimai bus rodomi jūsų nuoroda į sulankstytą giją. Tai leidžia greitai susipažinti su tuo, kas buvo aptarta anksčiau, o ne praleisti laiką ieškant ankstesnių pranešimų, kuriuos parašėte savaitėmis, mėnesiais ar net prieš daugelį metų. Tai neįkainojama, jei bendraujate su daugeliu žmonių el. Paštu ir turite stebėti kiekvieno pokalbio detales.

Pokalbis jūsų gautuosiuose yra nurodytas su skliaustuose esančiu skaičiumi, kuris parodo, kiek šiuo metu yra pokalbio žinučių.

Peržiūrėti visus pranešimus pokalbiuose vienu metu

Kai atidarote pokalbį, visi susiję pranešimai yra sukrauti su naujausiu atsakymu. Jei norite pamatyti pradinį pranešimą ir visus atsakymus vienu metu, spustelėkite "Išplėsti visus" pranešimų viršuje.

PASTABA: pokalbis suskaidomas į naują temą, jei jis pasiekia daugiau nei 100 pranešimų arba pokalbio temos eilutė yra pakeista.

Įjunkite ir išjunkite pokalbio vaizdą

Jei jums nepatinka pokalbio rodinys, galite jį išjungti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Nustatymai" pavaros mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai".

PASTABA: šioje pamokoje ir vėlesnėse šios serijos pamokose mes apžvelgsime ekraną "Nustatymai". Tai yra metodas, naudojamas norint pasiekti "Nustatymų" ekraną visais atvejais.

Ekrano "Nustatymai" skirtuke "Bendra" pereikite prie skirtuko "Pokalbio vaizdas". Jei norite išjungti funkciją, pasirinkite parinktį "Pokalbių išvaizda".

Slinkite žemyn į ekrano "Nustatymai" apačioje ir spustelėkite "Išsaugoti pakeitimus".

Išjungus pokalbį, atsakymai į pranešimus bus rodomi kaip atskiri pranešimai gautuosiuose.

Ištrinti vieną pranešimą pokalbyje

Pokalbyje galite ištrinti tam tikrą pranešimą net "Žiūrėjimo pokalbyje".

Norėdami tai padaryti, atidarykite pokalbį ir spustelėkite pranešimą iš sąrašo, kurį norite ištrinti. Tada paspauskite mygtuką "Atsakyti" rodyklę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Ištrinti šį pranešimą". Likę pokalbio pranešimai neturi įtakos.

Tai turėtų suteikti jums visišką "Gmail" numatytojo pokalbio rodinio įvertinimą, kaip jį išjungti ir ištrinti vieną pranešimą.

Toliau …

Tai užbaigia mūsų antrąją pamoką šioje "How-To Geek" mokyklų serijoje. Turėtumėte plačiai vertinti "Gmail" sąsają - naršyklę ir mobilią programą. Taip pat turėtumėte jaustis patogiai šokinėti ir rašyti, atsakyti ir siųsti pranešimus. Mes tikimės, kad galėsite patogiai naudotis "Gmail" pokalbio rodiniu, bet jūs jau žinote, kaip jį išjungti!

Kitoje pamokoje mes ketiname perparduoti gautuosius, pvz., Kaip suskirstyti savo gautuosius naudodami konfigūruojamus skirtukus, tvarkyti gautuosius naudodami stilius ir nustatymus, ir galų gale pradėsime ilgas etikečių tyrimas, konkrečiai, kaip sukurti, taikyti ir filtruoja pranešimus naudodamas juos.