Daugelis žmonių klausia, kaip suplanuoti el. Laišką tam tikrai dienai ir dėl geros priežasties. Kaip tikimės, kad mūsų kolegos nustatys susitikimų datas ir laiką savo "Outlook" kalendoriuje ir nustatys priminimą, visada yra kažkas, kas patogiai "Negavau el. Laiško". Šiandien mes pažvelgsime į keletą lengvai įdiegiamų "Outlook 2007" funkcijų, kad užtikrintume, jog jie gauna el. Laišką ir net jį skaito.
Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, norint užtikrinti, kad el. Laiškas būtų pateiktas ir perskaitytas, yra užklausa "Pristatymas ir skaitymas". Kai jūsų sukurtas pranešimas yra atidarytas, spustelėkite mygtuką Galimybės skirtuke ir Stebėjimas skirsnyje pažymėkite varnelę šalia tiek užsakymo, tiek užklausos gavimo. Tokiu būdu galite stebėti, kada pranešimas buvo pateiktas ir kai jis buvo atidarytas.
Tiesiog todėl, kad gavote kvitą, kad asmuo perskaitė el. Laišką, įsitikinkite, kad jų nustatymai nenustatyti Visada siųskite atsakymą kai prašoma skaitymo kvito. Norėdami patikrinti šį nustatymą, eikite į Įrankiai Parinktys Nustatymai El tada Sekimo parinktys skirtukas.
Dabar laukelyje Sekimo parinktys įsitikinkite "Visada siųsti atsakymą" arba "Niekada nepateikite atsakymo". Žinoma, galbūt norėsite pasikalbėti su gavėju ar esate IT departamentas.
Kad jie būtų labiau tikri, jie žino apie paskyrimą spustelėkite skirtuką, esantį netoli apatinio kairiojo kampo Stebėjimas skyriuje patekti į Pranešimo parinktys. Čia galime padaryti keletą dalykų, iš kurių vienas yra labai patogu, tai yra atidėti pranešimų pristatymą ateityje. Pagal Pristatymo parinktys patikrinti "Neteikite anksčiau" ir pasirinkite datą ir laiką priminimo pranešimui išsiųsti. Vienas iš įspėjimų šiuo klausimu yra su POP3 paskyromis, turite atidaryti "Outlook" programą, kol pasirodys laikas, kol bus siunčiamas pranešimas.
Taip pat galite nustatyti reikšmę Aukštas ir pridėkite keletą papildomų el. pašto paskyrų, kad atsakymai būtų siunčiami … Ei, jūs niekada nežinote.
Atminkite, kad planuodami el. Laišką, kuris bus išsiųstas ateityje, jis bus jūsų Išsiuntimas kol nebus siunčiamas laikas.
Naudodamiesi šiomis paprastomis parinktimis ir "Pasidalijamasis kalendoriu", turėtumėte puikiai bendrauti TPS ataskaitos. Žinoma, jei taip atsitinka, visada galite lengvai persiųsti žinutę.
