Kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive"

Turinys:

Kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive"
Kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive"

Video: Kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive"

Video: Kaip naudoti
Video: Monitor your robotic fleet webinar by KUKA Nordic. - YouTube 2024, Balandis
Anonim

"Windows" siūlo tam tikrus numatytuosius aplankus, kuriuose galite išsaugoti dokumentus, vaizdus, įskaitant darbalaukį. Dabar gana įprasta praktika, kad mes vis dar saugome kritines bylas ir aplankus šiose vietose, bet niekada nepadarome atsarginių kopijų. Dėl to, kai kažkas negerai, pavyzdžiui, sugedus diskams arba visiškai sugadinus sistemą, mes prarandame visus failus. Nepaisant įspėjimo IT administratoriams ar net namuose, mes visada ignoruojame tai. Geros naujienos yra tai OneDrive išleidžia naują funkciją - Žinomas aplankas perkelti - tai užtikrins naudotojams visus šiuos aplankus perkelti į debesį. Šiame vadove sužinosime, kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive". Tai veikia "Windows 10/8/7" kompiuteryje.

"OneDrive" žinomas aplanko perkėlimas (KFM)

Ši funkcija visų pirma skirta padėti Windows vartotojams perkelti savo dokumentus, darbalaukį ir nuotraukas į "OneDrive", kad jie galėtų tvarkyti svarbiausius failus ir pasiekti juos skirtingose programose.

Visas naudotojo turinys automatiškai sinchronizuojamas su "Microsoft" debesies saugykla, nepanaikinant našumo.
Visas naudotojo turinys automatiškai sinchronizuojamas su "Microsoft" debesies saugykla, nepanaikinant našumo.

Vartotojui nieko nereikia daryti, kad pasirengtų šiam pakeitimui. Kai baigsite (numatytą išleidimo pabaigą iki liepos pabaigos), vartotojas gali perkelti turinį iš darbalaukio, dokumentų ir nuotraukų aplankų "OneDrive" per vieną specialų mygtuką. Visi jo failai bus tie patys pažįstami "žinomų aplankų" Windows.

Tada, kai sukonfigūruotas KFM, jis peržiūrės aplankus, nukreipiančius į "OneDrive" (apibūdintas raudonai). Kaip matote iš paveikslėlyje esančio aukščiau, aplankas Atsisiuntimai nebus perkeltas į "OneDrive". Ši funkcija taip pat naudotų "OneDrive Files on Demand" galimybes, kur piktogramos būtų matomos vartotojui šalia kiekvieno aplanko. Debesis piktograma reiškia, kad tai tik "OneDrive", o žalios spalvos žymė rodo, kad ji lieka pačiame įrenginyje (taip pat "OneDrive").
Tada, kai sukonfigūruotas KFM, jis peržiūrės aplankus, nukreipiančius į "OneDrive" (apibūdintas raudonai). Kaip matote iš paveikslėlyje esančio aukščiau, aplankas Atsisiuntimai nebus perkeltas į "OneDrive". Ši funkcija taip pat naudotų "OneDrive Files on Demand" galimybes, kur piktogramos būtų matomos vartotojui šalia kiekvieno aplanko. Debesis piktograma reiškia, kad tai tik "OneDrive", o žalios spalvos žymė rodo, kad ji lieka pačiame įrenginyje (taip pat "OneDrive").

Papildoma nauda " OneDrive" žinomas aplanko perkėlimas (KFM) pasiūlymai yra tai, kad jei esate IT administratorius, galite automatizuoti šią užduotį naudodami grupių politiką. Galite diegti grupės politiką savo organizacijos naudotojams, kad paskatintumėte juos vykdyti KFM operacijas.

Kaip naudoti "Known Folder Move" funkciją "OneDrive"

Įsivaizduokite, kad tai yra aplankai, kurie yra jūsų kompiuteryje, bet sinchronizuojami su debesimi, t. Y. "OneDrive". Tai neatrodo gera nauja? Jei rimtai naudojate "OneDrive", tai jau siūlo galimybę sinchronizuoti "Desktop", "Dokumentai" ir "Photos" aplanką. Tačiau jos paliktas naudotojų pasirinkimui, jei jie norėtų sinchronizuoti. KFM yra tarsi priversti IT administratoriai įsitikinti, kad visi svarbūs failai ir jų prieiga prie įvairių programų darbuotojo kompiuteryje yra saugūs. Tai padeda perkelti dokumentus, darbalaukį ir nuotraukas į "OneDrive". Net Ekrano nuotraukos ir "Camera Roll" aplankai yra įtraukti, kai "Picture" aplankas pasirinko KFM.

Image
Image

Perkelkite failus į "OneDrive" su KFM

Reikalavimus atitinkantys galutiniai naudotojai gali patekti į KFM patirtį, kai jie pastebi ir spustelėkite vieną iš pranešimų apie KFM skardines, matomus arba per "OneDrive" nustatymus į "AutoSave" parinktį, tada pasirinkite "Atnaujinti aplankus".

Kai įjungta, prasideda KFM patirtis ir trumpa visų nepalaikomų failų nuskaitymas.

Atlikus nuskaitymą, kai baigta, visi failai palaikomi ir patvirtinama, kad vartotojas dabar turi prieigą prie galimybės perkelti pageidaujamus aplankus "OneDrive".

Be galutinių vartotojų, "Microsoft" turi ką pasiūlyti ir IT administratoriams. Pavyzdžiui, IT administratoriai gauna dvi papildomas galimybes savo vartotojams, įskaitant

" Windows" žinomų aplankų perjungimas "OneDrive" tyliai suteikia galimybę perkelti duomenis "OneDrive" be jokių pranešimų, siunčiamų vartotojams, kai procesas yra baigtas. Atkreipkite dėmesį, kad jei išjungsite arba nesukonfigūruosite šio nustatymo, langas "Nustatyti svarbių aplankų apsaugą" jūsų vartotojams automatiškai nebus rodomas. Kai ši politika nustatoma su pranešimo vėliava, galutinis vartotojas pamatys pranešimą su pranešimu, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Image
Image

Neleisti vartotojams nukreipti "Windows" žinomų aplankų - Šis nustatymas verčia vartotoją saugoti dokumentus, paveikslėlius ir darbastalio aplankus, nukreiptus į "OneDrive". Įjungus mygtuką "Stabdyti apsaugą", esantis lango "Nustatyti svarbių aplankų apsaugą" mygtuką, bus išjungtas arba išjungtas, o vartotojai pamatys klaidos pranešimą ant ekrano, jei jie bando nustoti sinchronizuoti žinomą aplanką. Jei išjungsite arba pasirinksite nesukonfigūruoti šio nustatymo, vartotojai galės pasirinkti nukreipti žinomus aplankus į savo kompiuterį.

Galite naudoti grupės politiką kartu su bet kuria kita grupės politika, įskaitant "Silent" paskyros konfigūraciją, tačiau įsitikinkite, kad nustatote politiką, nesukuria konflikto.

Žinomas aplanko perkėlimas veikia "OneDrive" darbalaukio programoje "Windows 10", "Windows 8" ir "Windows 7". Tai buvo paskelbta "OneDrive for Business" vartotojams, tačiau yra ir naujienų, kad bendrovė taip pat ją išbando su nedideliu "OneDrive" asmeninių naudotojų dalimi.

Kaip tai veikia

IT administratoriai gali diegti grupių politika jų organizacijų naudotojams (išsamiau pabaigoje), kad paskatintų juos atlikti KFM. Galų gale tai bus galutinio vartotojo pasirinkimas, tačiau nuolatinis priminimas paskatins jų dėmesį. Įjungus tinkamus galutinius naudotojus, jie galės patekti į KFM patirtį, jei jie spustelėja vieną iš " KFM toast" pranešimai arba "OneDrive" nustatymai> "AutoSave"> "Atnaujinti aplankus".

Image
Image

Vienas dalykas, kurį turėtumėte žinoti, tai KFM nekeičia aplankų "OneDrive"; Tai paprastas peradresavimas. Kartu su "OneDrive Files" pagal pareikalavimą taip pat naudojama "Green Demand", o tai reiškia "PC" ir "OneDrive". Tai labai panašus į tai, kaip "OneDrive" veikia netgi nuolatiniams naudotojams.

Kai vartotojai spustelėja Apsaugokite šiuos aplankus jis tiesiogiai pateiks "OneDrive" automatinio išsaugojimo nustatymus, kuriuose galėsite pasirinkti dokumentų, nuotraukų ir darbalaukio aplankus, o jūs būsite nustatyti. Sąrankos metu taip pat bus automatiškai parinkti kai kuriuos iš anksto nustatytus aplankus, kuriuos galite matyti toliau pateiktame ekrano kopija.

Image
Image

Žinomas aplankas Perkelti IT administratorių grupės politikos nustatymus

Jums reikės sukonfigūruoti tris grupines strategijas čia:

  • Įjunkite politiką "Neleiskite naudotojams perkelti savo" Windows "žinomo katalogo į" Onedrive "ir pasirinkę" Palikti juos "pagal parinktis.
  • Įjunkite politiką "Neleiskite naudotojams nukreipti savo" Windows "žinomo katalogo į savo kompiuterį"
  • Įgalinti politiką "Silent peradresavimas žinomo aplanko Windows į" OneDrive"

Visi jie gali būti rasti "Group Policy Editor"> "Computer Configuration"> "Administrative Templates"> "OneDrive"

Neleisti vartotojams perkelti "Windows" žinomo katalogo į "Onedrive"

Jei įjungsite šiuos nustatymus, vartotojams nebus siūloma "svarbių aplankų sąrankos apsauga". Turėtumėte pasirinkti šias parinktis, kad pasirinktumėte, kas atsitiks, jei naudotojai jau perkelia žinomus aplankus.

Neleiskite naudotojams nukreipti žinomų Windows aplankų

Kai IT administratorius pasirenka šį nustatymą, jis verčia vartotojus laikyti savo "Documents, Pictures" ir "Desktop" aplankus, nukreiptus į "OneDrive". Kai įjungta, langas "Nustatyti svarbių aplankų apsaugą" bus uždarytas ir mygtukas "Sustabdyti apsaugą" bus išjungtas ir vartotojai gaus klaidą, jei bandys sustabdyti žinomo aplanko sinchronizavimą. Tačiau, jei jei išjungsite arba nesukonfigūruosite šio nustatymo, naudotojai galės pasirinkti nukreipti žinomus aplankus į savo kompiuterį.

Tyliai nukreipkite Windows žinomus aplankus "OneDrive"

Grįžtant prie IT administratoriaus dalies, kai jūs naudojate grupės politiką, yra keletas nustatymų, kuriuos galite konfigūruoti KFM. Tai leis nukreipti naudotojų dokumentų, paveikslėlio ir darbastalio aplankus "OneDrive" be vartotojo sąveikos. Tačiau ši politika veikia, kai visi žinomi aplankai yra tušti, o aplankuose nukreipiami į kitą "OneDrive" paskyrą. "Microsoft" rekomenduoja šią politiką naudoti kartu su "Rekomenduoti naudotojams perkelti" Windows "žinomus aplankus" OneDrive ".

Tai geriausia taikyti, kai nustatote naują kompiuterį. Įjungus, būsimos laidos bus automatiškai peradresuojamos, o turinys bus perkeltas.

Norėdami gauti daugiau informacijos, galite apsilankyti techcommunity.microsoft.com.

Rekomenduojamas: