Kaip apriboti duomenų įvedimą "Excel" su duomenų patvirtinimu
Kaip apriboti duomenų įvedimą "Excel" su duomenų patvirtinimu
Video: Kaip apriboti duomenų įvedimą "Excel" su duomenų patvirtinimu
Video: Как легко получить windows service pack 1 без всяких установок и стараний - YouTube 2024, Balandis
2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16
Jei naudojate "Excel" skaičiuokles, kad rinktumėte duomenis iš kitų žmonių, bet pastebite, kad jie dažnai užpildo jūsų tiksliai suplanuotas ląsteles neteisinga informacija, gali padėti duomenų patvirtinimas.
Šis įrankis leidžia apriboti konkrečias ląsteles, kad būtų galima tik tinkamai suformatuotus duomenis. Jei kas nors įtraukia į ką nors, kas nėra ten, kaip "pietūs oro uoste", o ne "15,68 doleriai" sąskaita ataskaitoje, "Excel" atmeta įvesties duomenis, kol jie tai padarys teisingai. Pagalvokite apie tai kaip pasyvų-agresyvų būdą įsitikinti, kad žmonės nepraleidžia laiko.
Pavyzdžiui, čia yra "Basic How-To Geek" pagrindinė sąskaita. Tarkime, kad norime įsitikinti, kad žmonės įveda tik skaitines vertes, kurios yra suformatuotos kaip valiuta (t. Y., Kai kurie skaitmenys, po kurių dešimtainis taškas, po kurių dar du skaitmenys) į tam tikras ląsteles.
Pirmiausia pasirinkite visas ląsteles, kurias norite apriboti.
Perjunkite "Ribbon" skirtuką "Duomenys", tada spustelėkite mygtuką "Duomenų patvirtinimas". Jei jūsų langas nėra pilnas dydis ir nematote etikečių, tai piktograma su dviem horizontaliomis dėžutėmis, žalias žymeklis ir raudonas skersinis apskritimas.Duomenų patvirtinimo lange skirtuke "Nustatymai" spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Leisti". Čia galite nustatyti tam tikrą įvesties tipą, kad būtų galima pasirinkti pasirinktas langelius. Mūsų išlaidų ataskaitoje mes ketiname primygtinai reikalauti, kad vartotojai sudarytų skaičių su dviem dešimtainėmis reikšmėmis, taigi mes pasirinktume parinktį "Dešimtainis". Taip pat galite pasirinkti kitus kriterijus, pvz., Įsitikinti, kad ląstelėje yra teksto, laiko ar datos, tam tikro ilgio teksto ar net jūsų pasirinkto patvirtinimo.Nepriklausomai nuo duomenų tipo, kurį pasirinksite išskleidžiamajame sąraše "Leisti", bus pakeistos jūsų pasirinktos galimybės likusiame "Nustatymų" skirtuko lape. Kadangi mes norime skaitmeninę vertę, atitinkančią valiutą, mes nustatome išskleidžiamąjį meniu "Duomenys" į "tarp" nustatymą. Tada mes sukonfigūruosime minimalią vertę 0,00 ir maksimalią vertę 10000.00, o tai yra daugiau nei pakankamai, kad atitiktų mūsų poreikius.Norėdami jį patikrinti, spustelėkite "Gerai", kad galėtumėte taikyti patvirtinimo nustatymus, tada bandykite įvesti netinkamą reikšmę. Pvz., Jei mes įveskite "pusryčių" pusryčių vertei, o ne valgio kainą, gausime klaidos pranešimą.Nors tai neleidžia žmonėms įvesti tik teisingą duomenų tipą, tai nesuteikia jiems jokio atsiliepimo apie tai, kokio tipo duomenys reikalingi. Taigi, leiskite tai padaryti taip pat.
Grįžkite į duomenų patvirtinimo langą (Duomenys> Duomenų patvirtinimas juostoje). Čia turite dvi parinktis (ir jūs galite jas naudoti, jei norite). Galite naudoti skirtuką "Input Message", kad iššokančiojo įrankio patarimas parodytų žmonėms, kokius duomenis norite, kiekvieną kartą pasirinkus ląstelę, kurios duomenų patvirtinimas įjungtas. Taip pat galite naudoti skirtuką "Klaidos įspėjimas", kad pritaikytumėte klaidą, kurią jie mato, kai jie įveda klaidingą duomenų tipą.
Pirmiausia perjunkite skirtuką "Input Message". Čia įsitikinkite, kad parinktis "Rodyti pranešimo pranešimą, kai langelis yra pasirinktas" yra įjungtas. Tada pateikite savo įvesties patarimo mygtuką pavadinimą ir tam tikrą tekstą. Kaip matote toliau, spustelėję vieną iš langelių atsiras pranešimas, leidžiantis žmonėms žinoti, ko tikimasi.
Skirtuke "Klaidos įspėjimas" galite pritaikyti klaidos pranešimą, kurį žmonės mato, kai įveda klaidingą duomenų tipą. Įsitikinkite, kad parinktis "Rodyti klaidos pranešimą po neteisingų duomenų įvedimo" yra įjungta. Išskleidžiamajame meniu "Stilius" pasirinkite klaidos pranešimo stilių. Galite eiti su "Stop" (raudonasis apskritimas su X), įspėjimas (geltonas trikampis su šauktuku) arba informacija (mėlynas apskritimas su mažosiomis raidėmis "i"), priklausomai nuo to, kiek stiprias norite pranešti.
Įveskite savo žinutės pavadinimą, paties pranešimo tekstą, tada spustelėkite "Gerai", kad užbaigtumėte.
Gerai, greitas nykščio slinkimas, jūs žinote, kaip tai veikia: įvesdami labai svarbią tekstinę žinutę spąstais greičiui, kai staiga klaviatūra aptinka jūsų "Flash" tipo spustelėjimo greitį kaip perbrauktą. Doh! Dabar vietoj to, kad sakydamas "Taip, aš norėčiau eiti į filmus šį savaitgalį!", Jūs tiesiog nuviliate "Traviso lobektomijos vyriausybės filmus, kuriuos parašėte!".
"Tethering" leidžia jums prisijungti prie interneto naudodamiesi savo išmaniojo telefono duomenų ryšiu, tačiau greičiausiai turėsite ribotą duomenų kiekį, o "Windows 10" kompiuteriai gali būti labai alkani. Tikriausiai nenorite, kad "Windows 10" automatiškai atsisiųstų didelius naujinius ir sinchronizuotų didelius duomenų kiekius, kol grįšite į įprastą interneto ryšį. Štai kaip apriboti šią veiklą, kai esate susiejimas.
Jei turite "VBA" funkciją, kuri paverčia "Microsoft Excel" centrinio procesoriaus žiogo gyvūnais, ar įmanoma sumenkinti dalykus, kad galėtumėte ir toliau naudotis savo kompiuteriu kitoms veikloms, kol baigsis "Excel"? Šiandien "SuperUser Q &A" žinutė ateina į pagalbą, kad padėtų nusivylusiam skaitytuvui "Excel" valdyti.
"Windows 8.1" leidžia apriboti ir stebėti duomenų naudojimą, kuris yra ne tik naudingas, jei turite "Windows" planšetinį arba nešiojamą kompiuterį su mobiliaisiais duomenimis. Tai taip pat naudinga, jei prijungiate kompiuterį prie savo išmaniojo telefono.
Sužinokite, kaip išjungti, kad išjungtumėte rašalinį spausdinimą ir duomenų rinkimo įvedimą sistemoje "Windows 10". Tai užtikrins, kad viskas, ką įvedate arba piešiatote naudodami dažymo funkciją, nebūtų išsiųsta "Microsoft" ir naudojama kitur. Abi yra svarbios telemetrijos, kuri gali apimti visą tekstą, įskaitant slaptažodžius, ir slaptus duomenis.
