" Microsoft" komandos yra skirtas padėti "Office" klientams kartu dirbti komandoje. Tai viena programa, kuria siekiama atvirai ir vientisai bendradarbiauti sujungti komandų pokalbius, susitikimus, failus ir pastabas į vieną vietą. Nors dauguma yra pasirengę prisitaikyti prie pokyčių, jie stengiasi pradėti. Čia yra įrašas, kuriame bus parodyti, kaip įgalinti ir aktyvuoti "Microsoft" komandas per "Office 365" administratoriaus centrą. Šis pranešimas taip pat parodys, kaip sekti pokalbius ir tvarkyti pranešimus.
Aktyvuokite "Microsoft" komandas
Norėdami aktyvuoti "Microsoft" komandas, galite naudoti " Office 365" administratoriaus centras. "Office 365" administratoriaus centras yra naudojamas jūsų organizacijos debesyje, valdyti naudotojus ir valdyti prenumeratas.
Jei norite patekti į "Administratoriaus centrą", pasirinkite programą paleidimo priemonę ir pasirinkite "Administratorius" iš bet kurios "Office 365" vietos. Tai pateks į "Admin Center" pagrindinį puslapį. Atminkite, kad Admin Tile pasirodo tik "Office 365" administratoriams. Be to, administratoriams leidžiama kontroliuoti prieigą prie "Microsoft" komandų tik organizacijos lygiu. Vartotojo lygio kontrolė dar nėra pasiekiama. Tai bus netrukus. Kai jis bus prieinamas, turėsite galimybę įjungti arba išjungti "Microsoft Teams" licenciją atskiriems naudotojams.
Prieš aktyvuodami "Microsoft" komandas turėtumėte įjungti ir konfigūruoti "Microsoft" komandas savo organizacijai, prisijungdami prie "Office 365", naudodami savo darbo ar mokyklos paskyrą.
Taigi, pasirinkite "Administratorius", jei norite eiti į "Office 365" administravimo centrą.
Viskas!
Šoninėje pastaboje "Microsoft" komandos komandos gali rinktis užpildyti užduotis, tokias kaip informacijos užklausa ir komandų vykdymas naudojant BOT. Be to, jie gali integruoti esamas LOB programas su juo.
Jei norite įjungti arba išjungti bet kokius integruotus robotus, "Microsoft" komandų nustatymų puslapio skilties "Bots" skyriuje spustelėkite, kad įjungtumėte jungiklį šalia Įgalinti robotus "Microsoft", tada pasirinkite Išsaugoti parinktį.
Įdiegę "Microsoft" komandas galite valdyti "Microsoft" komandas iš savo admin console ir pradėti pokalbius bei valdyti pranešimus.
Sekite pokalbius ir valdykite pranešimus "Microsoft" komandose
Pirmasis pokalbio žingsnis yra mėgstamiausias kanalas. Tai yra lengva, ir, kai tai padarysite, jis bus matomas jūsų komandos sąraše. Iš kanalo tiesiog spustelėkite šalia kanalo pavadinimo esančią piktogramą "Mėgstama".
Jei norite patikrinti, ar jūsų pokalbiai yra jūsų, ieškokite raudonojo apskritimo virš varnelės piktograma. Taip pat matysite numerio žymėjimą šalia paryškinto kanalo pavadinimo, kuris reiškia, kad esate įtrauktas į tą kanalą.
Siekiant užtikrinti, kad kiti komandos kanalo žmonės galėtų matyti jūsų pranešimą, paminėti juos (tiesiog įveskite @ prieš vardą ir pasirinkite tinkamą asmenį iš rinkiklio).
Pranešimų valdymas
Pranešimus galite tvarkyti skiltyje "Nustatymai". Tiesiog spustelėkite mygtuką apačioje kairėje ir pasirinkite "Pranešimai".
Norėdami apriboti gautų pranešimų skaičių, spustelėkite "Nustatymai" piktogramą ir pasirinkite "Pranešimai".
Vėliau pasirinkite, kaip norite gauti pranešimus apie pastabas, pranešimus ir dar daugiau.
Ši "Chat-centered" darbo vieta "Office 365" skiriasi nuo "Office 365" grupių. Ši paslauga siūlo narystę kryžminėje paraiškoje, kuri leis asmenims turėti prieigą prie "Office 365" grupės bendrojo turto. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, galite apsilankyti "Office.com".
PS: "Microsoft" komandos "Free" versija yra puiki alternatyva "Slack".