Suaktyvinkite, sekite pokalbius, tvarkykite pranešimus "Microsoft" komandose

Turinys:

Suaktyvinkite, sekite pokalbius, tvarkykite pranešimus "Microsoft" komandose
Suaktyvinkite, sekite pokalbius, tvarkykite pranešimus "Microsoft" komandose

Video: Suaktyvinkite, sekite pokalbius, tvarkykite pranešimus "Microsoft" komandose

Video: Suaktyvinkite, sekite pokalbius, tvarkykite pranešimus "Microsoft" komandose
Video: How to Uninstall Windows 10 Update - YouTube 2024, Kovas
Anonim

" Microsoft" komandos yra skirtas padėti "Office" klientams kartu dirbti komandoje. Tai viena programa, kuria siekiama atvirai ir vientisai bendradarbiauti sujungti komandų pokalbius, susitikimus, failus ir pastabas į vieną vietą. Nors dauguma yra pasirengę prisitaikyti prie pokyčių, jie stengiasi pradėti. Čia yra įrašas, kuriame bus parodyti, kaip įgalinti ir aktyvuoti "Microsoft" komandas per "Office 365" administratoriaus centrą. Šis pranešimas taip pat parodys, kaip sekti pokalbius ir tvarkyti pranešimus.

Aktyvuokite "Microsoft" komandas

Norėdami aktyvuoti "Microsoft" komandas, galite naudoti " Office 365" administratoriaus centras. "Office 365" administratoriaus centras yra naudojamas jūsų organizacijos debesyje, valdyti naudotojus ir valdyti prenumeratas.

Jei norite patekti į "Administratoriaus centrą", pasirinkite programą paleidimo priemonę ir pasirinkite "Administratorius" iš bet kurios "Office 365" vietos. Tai pateks į "Admin Center" pagrindinį puslapį. Atminkite, kad Admin Tile pasirodo tik "Office 365" administratoriams. Be to, administratoriams leidžiama kontroliuoti prieigą prie "Microsoft" komandų tik organizacijos lygiu. Vartotojo lygio kontrolė dar nėra pasiekiama. Tai bus netrukus. Kai jis bus prieinamas, turėsite galimybę įjungti arba išjungti "Microsoft Teams" licenciją atskiriems naudotojams.

Grįžtant atgal, pasirinkite "Gauti sąranką". Atlikite tai ir esate pasirengę valdyti "Office 365" programas, pvz., "Microsoft" komandas.
Grįžtant atgal, pasirinkite "Gauti sąranką". Atlikite tai ir esate pasirengę valdyti "Office 365" programas, pvz., "Microsoft" komandas.

Prieš aktyvuodami "Microsoft" komandas turėtumėte įjungti ir konfigūruoti "Microsoft" komandas savo organizacijai, prisijungdami prie "Office 365", naudodami savo darbo ar mokyklos paskyrą.

Taigi, pasirinkite "Administratorius", jei norite eiti į "Office 365" administravimo centrą.

Dabar pasirinkite "Nustatymai" ir pasirinkite "Paslaugos ir papildiniai".
Dabar pasirinkite "Nustatymai" ir pasirinkite "Paslaugos ir papildiniai".
Pasirodžius "Į" Paslaugų "ir" papildinių puslapyje ", pasirinkite" Microsoft "komandas.
Pasirodžius "Į" Paslaugų "ir" papildinių puslapyje ", pasirinkite" Microsoft "komandas.
Tada atidarykite "Microsoft" komandų nustatymų puslapį, kurį norite atidaryti, spustelėkite arba palieskite, kad perjungtumėte perjungiklį į padėtį "Įjungta", kad įjungtumėte savo organizacijos komandas, tada pasirinkite Išsaugoti.
Tada atidarykite "Microsoft" komandų nustatymų puslapį, kurį norite atidaryti, spustelėkite arba palieskite, kad perjungtumėte perjungiklį į padėtį "Įjungta", kad įjungtumėte savo organizacijos komandas, tada pasirinkite Išsaugoti.
Image
Image

Viskas!

Šoninėje pastaboje "Microsoft" komandos komandos gali rinktis užpildyti užduotis, tokias kaip informacijos užklausa ir komandų vykdymas naudojant BOT. Be to, jie gali integruoti esamas LOB programas su juo.

Jei norite įjungti arba išjungti bet kokius integruotus robotus, "Microsoft" komandų nustatymų puslapio skilties "Bots" skyriuje spustelėkite, kad įjungtumėte jungiklį šalia Įgalinti robotus "Microsoft", tada pasirinkite Išsaugoti parinktį.

Image
Image

Įdiegę "Microsoft" komandas galite valdyti "Microsoft" komandas iš savo admin console ir pradėti pokalbius bei valdyti pranešimus.

Sekite pokalbius ir valdykite pranešimus "Microsoft" komandose

Pirmasis pokalbio žingsnis yra mėgstamiausias kanalas. Tai yra lengva, ir, kai tai padarysite, jis bus matomas jūsų komandos sąraše. Iš kanalo tiesiog spustelėkite šalia kanalo pavadinimo esančią piktogramą "Mėgstama".

Kaip patikrinti, ar kanalas yra aktyvus? Paprasta ieškoti kanalų, kurie rodomi paryškintuoju būdu, drąsus kanalas yra aktyvus kanalas. Visi nauji pranešimai, esantys kanalais, bus paryškinti paryškintu šriftu.
Kaip patikrinti, ar kanalas yra aktyvus? Paprasta ieškoti kanalų, kurie rodomi paryškintuoju būdu, drąsus kanalas yra aktyvus kanalas. Visi nauji pranešimai, esantys kanalais, bus paryškinti paryškintu šriftu.
Be to, jūs taip pat gausite pranešimus, kai kas nors @ pamins jus arba atsakys į pokalbį, kuriame esate.
Be to, jūs taip pat gausite pranešimus, kai kas nors @ pamins jus arba atsakys į pokalbį, kuriame esate.

Jei norite patikrinti, ar jūsų pokalbiai yra jūsų, ieškokite raudonojo apskritimo virš varnelės piktograma. Taip pat matysite numerio žymėjimą šalia paryškinto kanalo pavadinimo, kuris reiškia, kad esate įtrauktas į tą kanalą.

Siekiant užtikrinti, kad kiti komandos kanalo žmonės galėtų matyti jūsų pranešimą, paminėti juos (tiesiog įveskite @ prieš vardą ir pasirinkite tinkamą asmenį iš rinkiklio).

Iškart pasirinktas asmuo gaus pranešimą savo veiklos sąraše šalia kanalo, kuriame juos paminėjote.
Iškart pasirinktas asmuo gaus pranešimą savo veiklos sąraše šalia kanalo, kuriame juos paminėjote.

Pranešimų valdymas

Pranešimus galite tvarkyti skiltyje "Nustatymai". Tiesiog spustelėkite mygtuką apačioje kairėje ir pasirinkite "Pranešimai".

Čia galite konfigūruoti parinktis, kad galėtumėte pakeisti pranešimų nustatymus mintims, pranešimams ir kt.
Čia galite konfigūruoti parinktis, kad galėtumėte pakeisti pranešimų nustatymus mintims, pranešimams ir kt.

Norėdami apriboti gautų pranešimų skaičių, spustelėkite "Nustatymai" piktogramą ir pasirinkite "Pranešimai".

Vėliau pasirinkite, kaip norite gauti pranešimus apie pastabas, pranešimus ir dar daugiau.

Viskas! Raidinis numeris, atitinkantis kanalą, paryškintą paryškintuoju, visada praneša jums, kai kanale paminėjate. Be to, jei nesate prisijungęs prie "Microsoft" komandų, jis atsiųs el. Laišką, įspėdamas apie bet kokią praleistą veiklą!
Viskas! Raidinis numeris, atitinkantis kanalą, paryškintą paryškintuoju, visada praneša jums, kai kanale paminėjate. Be to, jei nesate prisijungęs prie "Microsoft" komandų, jis atsiųs el. Laišką, įspėdamas apie bet kokią praleistą veiklą!

Ši "Chat-centered" darbo vieta "Office 365" skiriasi nuo "Office 365" grupių. Ši paslauga siūlo narystę kryžminėje paraiškoje, kuri leis asmenims turėti prieigą prie "Office 365" grupės bendrojo turto. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, galite apsilankyti "Office.com".

PS: "Microsoft" komandos "Free" versija yra puiki alternatyva "Slack".

Rekomenduojamas: