Kaip valdyti "AutoArchive" programoje "Outlook 2010"

Kaip valdyti "AutoArchive" programoje "Outlook 2010"
Kaip valdyti "AutoArchive" programoje "Outlook 2010"

Video: Kaip valdyti "AutoArchive" programoje "Outlook 2010"

Video: Kaip valdyti
Video: How to Change Automatic Send Receive Time in Outlook? | How to Send Receive Immediately in Outlook? - YouTube 2024, Balandis
Anonim

Jei norite, kad "Outlook 2010" būtų švarus ir veiktų greičiau, vienas metodas yra nustatyti automatinio šifravimo funkciją. Šiandien mes parodome, kaip konfigūruoti ir valdyti funkciją "Outlook 2010".

Naudodamiesi "AutoArchive" galite valdyti vietos jūsų pašto dėžute ar el. Pašto serveriu, perkeldami senesnius elementus į kitą vietą kietajame diske.

Įgalinti ir konfigūruoti automatinį archyvą

"Outlook 2010" automatinis archyvas pagal numatytuosius nustatymus neįjungtas. Jei norite jį įjungti, spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View, tada spustelėkite Parinktys.

Atidaromas "Outlook Options" langas, tada spustelėkite "Advanced", tada mygtuką "AutoArchive Settings".
Atidaromas "Outlook Options" langas, tada spustelėkite "Advanced", tada mygtuką "AutoArchive Settings".
Image
Image

Atidaromas "AutoArchive" langas, ir jūs pastebėsite, kad viskas yra pilka. Pažymėkite laukelį šalia Paleiskite "AutoArchive" kiekvieną …

Pastaba: jei pasirinksite parinktį Visiškai ištrinti senus elementus, laiškai nebus archyvuojami.

Dabar galite pasirinkti, kaip norite valdyti "AutoArchive" funkciją. Pasirinkite, kaip dažnai norite paleisti, paraginti prieš pradedant funkciją, kur perkelti elementus ir kitus veiksmus, kuriuos norite atlikti proceso metu. Kai pasirinksite, spustelėkite Gerai.
Dabar galite pasirinkti, kaip norite valdyti "AutoArchive" funkciją. Pasirinkite, kaip dažnai norite paleisti, paraginti prieš pradedant funkciją, kur perkelti elementus ir kitus veiksmus, kuriuos norite atlikti proceso metu. Kai pasirinksite, spustelėkite Gerai.
Image
Image

Rankiniu būdu konfigūruokite atskirus aplankus

Norėdami geriau valdyti atskirus aplankus, kurie yra archyvuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Ypatybės.

Spustelėkite skirtuką AutoArchive ir pasirinkite nustatymus, kuriuos norite pakeisti tam aplankui. Pavyzdžiui, galbūt nenorite archyvuoti tam tikro aplanko arba perkelti archyvuotus duomenis į konkretų aplanką.
Spustelėkite skirtuką AutoArchive ir pasirinkite nustatymus, kuriuos norite pakeisti tam aplankui. Pavyzdžiui, galbūt nenorite archyvuoti tam tikro aplanko arba perkelti archyvuotus duomenis į konkretų aplanką.
Jei norite rankiniu būdu archyvuoti ir atsarginę kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, valymo įrankiai ir tada archyvuoti.
Jei norite rankiniu būdu archyvuoti ir atsarginę kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, valymo įrankiai ir tada archyvuoti.
Image
Image

Spustelėkite radijo mygtuką šalia Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius. Pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Šiame pavyzdyje norime archyvuoti šį aplanką į konkrečią savo vietovę.

Rekomenduojamas: