Jei norite, kad "Outlook 2010" būtų švarus ir veiktų greičiau, vienas metodas yra nustatyti automatinio šifravimo funkciją. Šiandien mes parodome, kaip konfigūruoti ir valdyti funkciją "Outlook 2010".
Naudodamiesi "AutoArchive" galite valdyti vietos jūsų pašto dėžute ar el. Pašto serveriu, perkeldami senesnius elementus į kitą vietą kietajame diske.
Įgalinti ir konfigūruoti automatinį archyvą
"Outlook 2010" automatinis archyvas pagal numatytuosius nustatymus neįjungtas. Jei norite jį įjungti, spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View, tada spustelėkite Parinktys.
Atidaromas "AutoArchive" langas, ir jūs pastebėsite, kad viskas yra pilka. Pažymėkite laukelį šalia Paleiskite "AutoArchive" kiekvieną …
Pastaba: jei pasirinksite parinktį Visiškai ištrinti senus elementus, laiškai nebus archyvuojami.
Rankiniu būdu konfigūruokite atskirus aplankus
Norėdami geriau valdyti atskirus aplankus, kurie yra archyvuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Ypatybės.
Spustelėkite radijo mygtuką šalia Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius. Pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Šiame pavyzdyje norime archyvuoti šį aplanką į konkrečią savo vietovę.