Skip to main content

5 "Google" skaičiuoklių funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

5 "Google" skaičiuoklių funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

Geoffrey Carr

Jūs tikriausiai susipažinote su "Google" skaičiuoklių pagrindais, bet "Google" skaičiuoklės siūlo daugybę funkcijų, kurios iš pirmo žvilgsnio nėra akivaizdžios. Čia yra keletas iš mūsų mėgstamiausių.

Žinoma, jūs tikriausiai jau susipažinę su kai kuriomis pagrindinėmis formulėmis, pvz., SUM ir AVERAGE. Tikėtina, kad jūs giliai pažįstate įrankių juostą, tačiau tai gana nuostabu, kaip giliai tai vyksta. Man patinka skaičiuoklės, bet net ir iki šios dienos aš vis dar atrasiu naujų gudrybių "Google" skaičiuoklėse.

Duomenų lentelių importas

Tai skamba labai nuobodu, bet tai iš tikrųjų yra tikrai tvarkingas. Jei svetainėje yra lentelė arba informacijos, kurią norite stebėti, sąrašas, galite naudoti ImportHTML funkciją iš esmės išvalyti šiuos duomenis ir įklijuoti į skaičiuoklę. Iš ten duomenys automatiškai atnaujinami, kai atidarote skaičiuoklę (žinoma, jei buvo padaryta pradinės lentelės pakeitimų). Funkcija atrodytų taip:

=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)

URL yra tinklalapis, kuriame yra duomenys, "lentelė" - tai, kaip duomenys rodomi tinklalapyje (taip pat galite naudoti "sąrašą", jei jis yra sąrašas), o "0" reiškia, kuri lentelė norėtumėte importuoti, jei tinklalapyje yra kelios lentelės (0 yra pirmasis, 1 yra antrasis ir tt).

Tokiu pavyzdžiu būtų stebėti sporto statistiką fantazijos lygoje. Galite importuoti įvairius statistikus iš svetainės, pvz., Beisbolo nuorodą, į skaičiuoklę. Žinoma, galite tiesiog žymėti svetainę, tačiau naudodamiesi "ImportHTML" galite tinkinti tokius dalykus kaip tiksliai rodoma statistika (pridedant "Col1", "Col4" ir tt po "0"), taip pat gauti duomenis iš kitų lentelių kitoje tinklalapį ir parodyti jį visoje vienoje skaičiuoklėje.

Atskaitos duomenys iš kitų skaičiuoklių

Jei turite kelias skaičiuokles (arba keletą lakštų skaičiuoklėje), kad visi susiję tam tikru būdu, gali būti, kad dažnai jie tarpusavyje grįš į priekį ir atgal. Yra būdas padaryti viską šiek tiek lengviau.

Galite nukreipti ląsteles iš kitų lakštų (arba visiškai kito skaičiuoklės). Pavyzdžiui, pasakykite, kad laikykitės įrašų apie viską, ką išleidote maisto produktams viename lape, ir šiame lape taip pat pateikiama visa mėnesio išleista suma. Ir sakykite, kad turite kitą lapą, kuriame pateikiama kiekvieno mėnesio kiekvienai kategorijai priskiriamų išlaidų santrauka. Savo santraukos lape galite nurodyti tą bakalėjos lentelę ir konkrečią ląstelę, kurioje yra visa informacija. Kai atnaujinsite originalų lapą, santraukos lapo vertė automatiškai bus atnaujinta.

Funkcija atrodytų taip:

=sheet1!B5

"Sheet1" - tai lapo pavadinimas su duomenimis, kuriuos norite nurodyti, ir "B5" - tai langelis, į kurį norite nukreipti. Šauktukas yra tarpas. Jei norite nurodyti duomenis iš visiškai kitokios skaičiuoklės, naudokite IMPORTRANGE funkciją, pvz., Taip:

=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')

URL yra nuoroda į kitą skaičiuoklę. Tai susieja ląstelę toje skaičiuoklėje su langeliu, į kurį įvedate aukščiau pateiktą formulę. Kai ląstelė bus atnaujinta kita verte, kita ląstelė atnaujina kartu su ja. Kaip rodo funkcijos pavadinimas, taip pat galite nurodyti daugybę langelių, pvz., B5: C10.

Sąlyginis formatavimas

Ši funkcija yra šiek tiek geriau žinoma nei kai kurie kiti, apie kuriuos jau minėjau, bet manau, kad tai dar nėra toks populiarus, kaip turėtų būti.

Sąlyginis formatavimas leidžia pakeisti ląstelės išvaizdą, remiantis ląstelių turimais duomenimis. Šią funkciją galite pasiekti spustelėdami "Formatavimas" įrankių juostoje ir pasirinkę komandą "Sąlyginis formatavimas". Langelyje, kuris atsidaro dešinėje, galite nustatyti savo parametrus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite paversti ląstelę (arba langelius) žalia, jei jų skaičius yra didesnis nei nulis.

Taip pat yra IF funkcija, kuri techniškai nėra sąlyginio formatavimo funkcijos dalis, tačiau ji gali pakelti ją į kitą lygį. Tai leidžia jums daryti tokius dalykus kaip pridėti tam tikrą reikšmę į atskirą langelį, kai aktyvaus elemento reikšmė yra tam tikras skaičius:

=IF(B4>=63,'35','0')

Taigi šiame pavyzdyje, jei ląstelės B4 reikšmė yra 63 ar didesnė, galite automatiškai nustatyti dabartinę ląstelės reikšmę 35. Ir tada parodykite 0, jei ne. Žinoma, tai tik pavyzdys, nes daug daugiau galite tai padaryti.

Įterpti skaičiuokles svetainėje

Jei sukūrėte tvarkaraštį arba sąrašą "Google" skaičiuoklėse, kurį norite bendrinti su kitais, galite tiesiog bendrinti su jomis esantį dokumentą, siųsdami jiems pakvietimą el. Paštu, kad jį peržiūrėtumėte. Tačiau jei norite papildyti ją kita informacija, esančia jūsų tinklaraštyje ar svetainėje, jūs iš tikrųjų galite įterpti skaičiuokles į tinklalapius.

Viskas, ką jums reikia padaryti, yra naršyti į "Failas"> "Skelbti žiniatinklyje". Iš ten spustelėkite skirtuką "Įterpti", tada pasirinkite, ar publikuoti visą skaičiuoklę, ar tik tam tikrą lapą. Po to tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite iFrame kodą į savo tinklalapį.

Žaisk aplink scenarijus

Nesvarbu, ką "Google" skaičiuoklės negali daryti iš dėžutės, dažniausiai yra "Google Apps" scenarijus, kurį galite naudoti kartu su savo skaičiuoklę, kad atliktumėte beveik viską.

Prieš pradėjome kalbėtis apie "Google Apps" scenarijus, ir daug ką galite padaryti su tokia galimybe.Išnagrinėję galimus priedus, eikite į Tools> Add-Ons arba galite parašyti savo scenarijus meniu Tools (įrankiai) pasirinkdami Script Editor (redaguoti scenarijų).

Pavyzdžiui, aš turiu pasirinktinį scenarijų, kuris leidžia man paspausti vieną mygtuką, kad iškart pridėčiau tam tikrų reikšmių esamas vertes keleta ląstelių. Negalite to daryti naudodami "Google" skaičiuokles iš dėžutės, todėl turėdami scenarijų redaktorių, "Google" skaičiuoklė suteikia gerą steroidų dozę.

Link
Plus
Send
Send
Pin