Nuotrauka Ollily
Nepamirškite, kad neturite laiko varginamai įvesti visus savo finansinius sandorius sudėtingoje skaičiuoklėje ar programoje. Finansų apskaitos tvarkymo vokų sistema yra mažai palaikoma, ekonomiška ir lengvai įgyvendinama per mažai laiko. Viskas, ko jums reikia, yra vokai, guminė juostelė, švirkštimo priemonė, lazda, žymeklis, laikymo dėžutė, mėnesio pabaigoje esanti valanda ir visi mėnesio įplaukos.
Vokų sistema yra paprastas ir įdomus būdas išsaugoti, tvarkyti ir saugoti jūsų kvitus ir išlaikyti patikimus finansinius įrašus.
1 žingsnis: išsaugokite visus savo mokėjimus per mėnesį
Per visą mėnesį gaukite kvitą už kiekvieną įsigytą pirkinį. Jei kasininkas nesuteikia jums kvito, nepamirškite paklausti. Darydami pirkinius internetu įsitikinkite, kad nedelsdami atspausdinsite kvitus. Jei galite, išspausdinkite juos ant plonos popieriaus ir formuokite juos, kad jie būtų panašūs pagal formą ir dydį, kad būtų įprasti įplaukos.
Laikykite savo kvitus į savo piniginę, kol jie pradės perpildyti, tada išmeskite juos į paskirtą voką namuose. Būtinai pažymėkite voką kaip "Dabartiniai kvitai" ir laikykite jį saugioje, lengvai pasiekiamoje vietoje.
2 veiksmas: organizuokite savo kvitus mėnesio pabaigoje
Kad galėtumėte tinkamai saugoti įrašus, turite surengti kvitus. Prieš juos galite tvarkyti, kiekvieną kvitą turite baigti atskirai.
Peržiūrėkite kiekvieną iš jų ir pažymėkite:
- Data
- Visa suma, išleista (arba grąžinta)
- Sandorio tipas (pvz., Grynųjų pinigų, debeto, čekio, dovanų kortelės)
Būkite tikri, kad naudojate šviesios spalvos žymeklį, kad iš tuščios etiketės atsirastų rašalas. Kai kurie įplaukos turi labai lengvą rašalą, kuris išnyksta, kai išryškėja. Tokiu atveju paprasčiausiai pažymėkite informaciją tiesia linija, kad ji nepatektų į informaciją.
Po pabrėžiant, parašykite pastabas tiesiai į kvitus, jei reikia:
- Atkreipkite dėmesį į mokesčių atskaitytinas išlaidas, kurios gali būti susijusios su verslu arba labdarai
- Pastaba atkreipia dėmesį, kodėl buvo padaryta, kiek pinigų buvo grąžintos ir naujos grynosios sumos
- Pažymėkite bet kokias įplaukas, kuriose nėra akivaizdu, kada buvo atliktas pirkimas, kam jis buvo padarytas, ar kodėl tai buvo padaryta
- Užsirašykite visas įvairias užrašus, padėsiančius jums išsaugoti geresnius įrašus, galbūt ateityje grąžinti ateityje biudžetą ir būti geresniu vartotoju (pvz., Nurodydami, kaip naudojant tam tikrą kuponą sutaupyta pusiau sumažinus didelį pardavimą ir tt )
Jei pastebėsite, kad konkrečiame kviteje nėra pakankamai vietos, kad galėtų priimti šias užrašus, parašykite juos mažu popieriaus lapu ir suporuokite jį į atitinkamą kvitą. Įsitikinkite, kad parašėte priminimą pačiame kviteje, kad pamatytumėte papildomas pastabas kitame puslapyje.
Štai kaip turėtų būti išbaigtas kvitas (atkreipkite dėmesį, kad jis yra svarbus kitoms įplaukoms po juo):
Baigę užsirašinėti, organizuokite partiją chronologine tvarka ir įtraukite ją į pakuotę. Arba galite naudoti popieriaus klipą. Vietoj to, nesvarbu, ar jūs naudojate atvirkščią chronologinę tvarką (su naujausiais įplaukomis viršuje), bet, ką pasirinksite, laikykitės jos nuoseklumo. Priešingu atveju, jūs turėsite sunku rasti atskirus kvitus vėliau, kai turėsite perjungti dvi skirtingas užsakymo sistemas.
3 žingsnis: išsaugokite savo kvitus naudojant vokus ir dėžes
Kai pasirinksite mėnesines kvitų siuntas, padėkite ją į voką. Jums gali prireikti sufiksuoti įplaukas, kad partija tinka. Apsvarstykite spalvinį kodavimą sezonui arba mėnesiui, jei tai padės jums likti tvarkingai.
