Jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, galbūt norėsite sužinoti, kaip naudoti sąlyginį ląstelių formatavimą "Excel 2007". Tai yra ankstesnė "Excel" versija, tačiau sąsaja iš esmės nepasikeitė. Šiame vadove kalbama apie tam tikrų ląstelių formatavimą pagal jų turinį. Pvz., Sakykite, kad naudojate skaičiuoklę, kad stebėtumėte valandas, kurias dirbo darbuotojai. Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad spalvotų raudonų langelius, kai darbuotojas tam tikrą dieną dirbo daugiau nei aštuonias valandas.
Bet ką daryti, jei norėtumėte pabrėžti, kad naudojate ląstelės vertę kita ląstelės? Pavyzdyje, kuriame mes naudojame šį straipsnį, turime mažą skaičiuoklę su filmais ir tik keletą detalių apie tuos filmus (kad būtų lengva manyti, kad tai paprasta). Mes ketiname naudoti sąlyginį formatavimą, norėdami pažymėti visas eilutes su filmais, sukurtais iki 1980 m.
Pirmas žingsnis: kurkite savo stalą
Akivaizdu, kad pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra paprasta lentelė, kurioje yra jūsų duomenys. Duomenys neturi būti tik teksto; galite laisvai naudoti formulę. Šiuo metu jūsų lentelėje nėra jokio formatavimo:
Antras žingsnis: formatuokite savo lentelę
Dabar laikas formuoti lentelę, jei norite. Galite naudoti "Excel" "paprastus" formatavimo įrankius arba pasinaudoti labiau praktišku požiūriu, tačiau geriausia tik formuoti tik tas dalis, kurioms sąlyginis formatavimas neturės įtakos. Mūsų atveju mes galime saugiai nustatyti sieną stalui, taip pat formuoti antraštės eilutę.
Trečias žingsnis: sukurkite sąlygines formatavimo taisykles
Dabar mes einame į mėsą ir bulves. Kaip jau minėjome iš pradžių, jei anksčiau niekada nenaudojote sąlyginio formatavimo, tikriausiai turėtumėte patikrinti mūsų ankstesnį pradinį pradinį dalyką ir, kai tik jūs tai padarėte, grįžkite čia. Jei jau esate jau šiek tiek susipažinę su sąlyginiu formatavimu (ar tiesiog nuotykiu), pakalbėkime.
Pasirinkite pirmąją eilutę, kurią norite formatuoti, spustelėkite "Nuolatinio formatavimo" mygtuką skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Stiliai", tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tvarkyti taisykles".
Langelyje "Sąlyginis formatavimo taisyklių valdymas" spustelėkite mygtuką "Nauja taisyklė".
=$D4<1980
The
=$D4
dalis formulės reiškia langelio adresą, kurį noriu ištirti.
D
yra stulpelis (su filmo išleidimo data) ir
4
yra mano dabartinė eilutė. Pažymėkite dolerio ženklą prieš
D
. Jei neįtrauksite šio simbolio, tuomet, kai taikysite sąlyginį formatavimą į kitą langelį, jis patikrins E5. Vietoj to, turite nurodyti, turi stulpelį "fiksuotas" (
$D
), bet "lanksti" eilutė (
4
), nes ketinate taikyti šią formulę keliose eilutėse.
The
<1980
dalis formulės yra sąlyga, kuri turi būti įvykdyta. Šiuo atveju mes ketiname atlikti paprastą sąlygą - stulpelyje "Išleidimo data" turi būti mažesnis nei 1980 m. Žinoma, jei reikia, galite naudoti daug sudėtingesnes formules.
Taigi, anglų kalba, mūsų formulė yra tiesa, kai dabartinėje eilutėje D langelio langelis turi vertę, mažesnę nei 1980 m.
