Kalbant apie bendrą darbo vietą dokumentams redaguoti, Google dokumentai be jokių abejonių. Nuo redagavimo iki saugumo - viskas yra "Google" dokumentuose. Jei esate naujas šio redagavimo ir bendradarbiavimo įrankis, čia yra keletas " Google" dokumentų patarimai ir gudrybės tai leis geriau dirbti bendroje darbo vietoje.
"Google" dokumentų patarimai ir gudrybės
1] Redaguoti vaizdą
2] Atsisiųsti dokumentą įvairiais formatais
3] Įterpti lygtį
Jei norite įterpti tam tikras matematines lygtis, galite tai padaryti "Google" dokumentuose. Net nereikia kopijuoti jokios kitos trečiosios šalies svetainės, nes yra galimybė, leidžianti jums pridėti skirtingas lygtis. Formatas bus pateiktas "Google" dokumentuose, ir jūs turite įterpti vertes, kad jį užbaigtumėte. Galima įterpti algebrinę lygtį, funkcinę lygtį, integralią lygtį ir dar daugiau. Tiesiog eikite į Insert> Equation ir pasirinkite vieną formatą, kurį norite įterpti.
4] Įterpti komentarą
Pasakykite, kad jūs parašėte keletą žodžių įvairiomis kalbomis ir norite ją išversti tiems, kurie gali nesuprasti šio termino. Tokiu atveju galite pridėti komentarą, kad kiti žmonės galėtų suprasti jo reikšmę. Taip pat galite pridėti komentarą, jei norite ką nors nuoroda. Norėdami tai padaryti, savo redaktoriuje pasirinkite žodį ar tekstą ir spustelėkite mygtuką Komentaras mygtukas. Dabar galite parašyti savo komentarą.
5] Naudoti tezaurą
Tezauras padeda vartotojams sužinoti daugiau žodžių, rasti sinonimų ir tt Vietoj trečiųjų šalių svetainių ar įrankių naudojantis "Google" dokumentais galite naudoti integruotą "Google Docs" tezaurą. Norėdami jį naudoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį žodį ir pasirinkite Apibrėžti "Žodis". Galite rasti viską, kas paminėta dešinėje. Tada galite pasirinkti bet kurį žodį iš sąrašo ir patikrinti šio konkretaus žodžio naudojimą.
Perskaitykite: WordWeb: Nemokamas žodynas ir tezauras "Windows" programinei įrangai.
6] Keisti tam tikrus simbolius su simboliais
Yra daug simbolių, kurių nėra klaviatūroje. Pvz., Autorių teisių ženklas ar prekės ženklo ženklas apskritai negalimas. Jei norite naudoti šiuos simbolius, čia pateikiami keli patarimai. Galite naudoti (c) gauti autorių teisių ženklą, (r) gauti registruotą prekės ženklo ženklą ir pan. Visi jie iš anksto apibrėžti "Google" dokumentuose. Taigi, jei norite pridėti daugiau pakeitimų nuorodų, čia yra paprastas triukas. Eikite į Tools> Preferences. Čia galite rasti parinktį, pavadintą Automatinis keitimas. Įsitikinkite, kad tai patikrinta. Po to galite pasirinkti pakeitimus arba nustatyti juos atitinkamai.
7] Rodyti pakeitimų istoriją
Jei daugiau nei vienas asmuo redaguoja vieną dokumentą, yra didelė tikimybė, kad kiltų konfliktų. Be to, jei norite patikrinti savo redagavimo laiko juostą, galite atidaryti redagavimo istorijos skydelį. Čia galite rasti visus pakeitimus, padarytus skirtingų komandos narių. Pridėjus vaizdą arba sudėjus tekstą, viskas įrašoma "Google" dokumentuose. Atidarykite failą> Rodyti peržiūrų istoriją. Arba galite paspausti Ctrl + Alt + Shift + H. Pagal numatytuosius nustatymus peržiūros skydelyje pateikiami reikšmingi pakeitimai. Tačiau, jei norite patikrinti išsamias pataisas, spustelėkite pasirinktą parinktį Rodyti išsamesnius pakeitimus.
8] Įdiegti papildinius
Priedai visada padeda vartotojams gauti daugiau naudos iš bet kokios paslaugos ar programinės įrangos, praturtindami savo funkcijas. "Google" dokumentai taip pat palaiko priedus, kuriuos galima įdiegti tiesiai iš Papildiniai skirtukas> Gauti papildinius. Kai kurie iš geriausių "Google Docs" priedų yra g (matematika), šablonų galerija, turinys, kalbos atpažinimas, stiliai ir tt
9] Įklijuoti be formatavimo
Tarkime, kad kopijuojate turinį iš kito šaltinio. Jei įklijuosite, gausite visas nuorodas, formatavimą, žymes ir pan. Į "Google" dokumentus. Jei nenorite norimo formatavimo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą "Google" dokumentuose ir pasirinkite Įklijuoti be formatavimo. Spustelėkite Gerai Iššokantis langas ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuoti. Visas formatavimas bus prarastas.
10] Įterpti dokumentą į svetainę
Yra kartų, kada gali tekti publikuoti dokumentą žiniatinklį. Galite pakviesti ką nors naudoti el. Laišką, pridėti bendradarbių, bendrinti nuorodą ir įterpti visą dokumentą į svetainę. Norėdami tai padaryti, eikite į "Failas"> "Skelbti žiniatinklyje"> išplėsti Skelbti turinį ir nustatymus > spustelėkite Pradėkite leidinį > iššokančiajame lange pasirinkite teigiamą parinktį> eiti į Įterpti skirtuką> nukopijuokite "iframe" kodą> įklijuokite jį į tinklalapio HTML sekciją. Dokumentas bus matomas visiems, kai bus įterptas į tinklalapį.
Yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galima atlikti naudojant "Google" dokumentus. Praneškite mums, jei praleidote kažką svarbaus.
Jei esate "Docs.com" naudotojas, tai "Docs.com" vadovė tikrai jus domina.
Skaityk toliau: "Google" dokumentai ir "Microsoft Word Online".
