"Windows 7" yra puikus būdas organizuoti dalykus. Nors "Windows 7" spausdinimo dokumentų, muzikos, vaizdo įrašų ir paveikslėlių numatytųjų aplankų tradicija tęsiasi, taip pat galite kurti bibliotekas, kad galėtumėte tvarkyti failus be jų iš tiesų perkelti.
Failų valdymo patarimai
Šiame straipsnyje pateikiami naudingi patarimai failų tvarkymui "Windows 7", įskaitant būdus, kaip pasiekti aplankus ir turinį neatidarant "Windows Explorer".
1: numatytųjų aplankų naudojimas failų tvarkymui
Įdiegę "Windows 7", pagal numatytuosius nustatymus pateikiami keturi aplankai:
- Dokumentai
- Nuotraukos
- Muzika ir muzika
- Vaizdo klipai
Tai taip pat vadinamos bibliotekomis, nes galite pažymėti ir pridėti failus į šiuos aplankus, neperkeliant failų iš jų pradinės vietos. Šiame skyriuje mes sutelksime dėmesį į faktiškai išsaugoję failus į šiuos aplankus.
Kadangi aplankai jau pervardijami taip, kad vartotojai galėtų atpažinti šių aplankų turinį, patartina atitinkamai išsaugoti failus. Jei jie yra "Word" dokumentai, galite juos įrašyti į aplanką "Dokumentai". Jei išsaugojote muzikos failus, galite juos įtraukti į muzikos aplanką ir pan.
Vienintelis "Windows 7" failų valdymo aplankų naudojimo trūkumas yra tas, kad šie aplankai būdingi kiekvienam sistemos vartotojui. Tai reiškia, kad jei naudotojo profilis sugadintas, jūs rizikuojate prarasti šiuos failus. Tai taip pat reiškia, kad turite įsitikinti, kad jūs atsarginę kopiją šiuos aplankus prieš pakartotinai įdiegdami "Windows 7" arba prieš atnaujindami iš vieno leidimo į kitą.
Norėdami išspręsti problemas, susijusias su numatytuosius aplankus "Windows 7", galite pabandyti atlikti šį patarimą.
2: naudokite atskirą diską ir sukurkite "organizuotą struktūrą" aplankams
Asmeniškai aš nerekomendu laikyti bet kokių duomenų failų sistemos diske, išskyrus sistemos ir laikinus failus. Jei reikia duomenų rinkmenų, naudokite atskirą diską. Tai užtikrina, kad failai vis dar bus nepažeisti tuo atveju, jei jūsų vartotojo profilis bus sugadintas be atsarginių kopijų failų. Iš tikrųjų aš net saugo "Outlook PST" failus į atskirą diską taip, kad kai aš iš naujo įdiegiu "Microsoft Office", neturiu praleisti ankstesnių laiškų, kontaktų, priminimų ir užduočių. Galiu tiesiog pridėti "PST" į "Outlook", norėdami gauti visus el. Laiškus, kontaktus, užduotis ir kalendorių atgal.
"Windows" leidžia naudoti iki 255 simbolių (įskaitant tarpus ir keletą specialių simbolių) pervadinti failus ir aplankus. Galite naudoti šią funkciją, norėdami aiškiai įvardyti savo aplankus, kad paprastas žvilgsnis galėtų pasakyti apie jo turinį. Pvz., Jei esate į verslo apskaitą, galite sukurti pagrindinį aplanką pavadinimu "Sąskaitos". Šioje aplanke sukuriate aplankus, nurodančius fiskalinius metus, pvz.: "2001-2002", "2002-2003" ir tt Kiekvienoje iš jų galite kurti aplankus, nurodančius mėnesius: "Balandis", "Gegužė", "Birželis" ir kt. Jei turite daugiau nei vieną klientą, galite toliau kurti poaplankius, kuriuose bus saugomi su kiekvienu klientu susiję failai. Tai reiškia, kad subfolder "2011-2012" gali būti pakatalogis "May", kuriame yra poaplankiai, nurodantys jūsų klientus: "client1", "client2" ir daugiau. Čia yra struktūrinių aplankų hierarchijos pavyzdys.
PS: Aš taip pat saugiu visą šios aplankų struktūros kopiją debesyje saugomai atmintyje, kaip atsargumo priemonę. Gali būti atvejų, kai negalite pasiekti kietojo disko arba gali tekti pasiekti šiuos failus iš kažko kito. Tokiu atveju galite naudotis savo "cloud-based" kopija naudodamiesi žiniatinklio naršykle. "Microsoft SkyDrive" leidžia sinchronizuoti vietinius failus su debesies saugykla ir atvirkščiai. Galite sukurti nemokamą paskyrą ir atsisiųsti darbalaukio klientą, kad galėtumėte sinchronizuoti failus iš skydrive.live.com. "SkyDrive" sinchronizavimo aplanką įdėkite į standųjį diską, pasirinkite diską, kuris skiriasi nuo to, kuriame yra sisteminiai failai, dėl tų pačių priežasčių, kokių paminėta šio straipsnio pirmame skyriuje.
3: Efektyviai naudokite "Bibliotekų valdymas failų valdymui" "Windows 7"
Bibliotekos leidžia suskirstyti savo failus į kategorijas. Be jau paminėtų keturių numatytųjų bibliotekų galite sukurti tiek daug bibliotekų, kiek norite. Jei norite išsaugoti muziką pagal žanrą, galite kurti bibliotekas "pop", "rap", "classical", "reggae" ir dar daugiau. Panašiai, jei norite išsaugoti dokumentus pagal savo klientus, galite kurti bibliotekas, kuriose yra "client1", "client2" ir dar daugiau. Nors aplankai gali būti bet kur vietiniame diske, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko piktogramą ir pasirinkite vieną iš esamų bibliotekų arba sukurkite naują biblioteką, į kurią norite pridėti aplanką. Atminkite, kad bibliotekose bus tik nuorodos į pradinius failus, taigi, jei bus pašalintos šios bibliotekos, neprarandate savo failų. Šis paveikslėlis parodo, kaip kurti naują biblioteką naudojant "Windows Explorer".
4: naudokite Jump Parametrai, kad galėtumėte pasiekti failus
Peršokti meniu yra dviejų tipų failai - tie, kuriuos neseniai naudojate, ir tie, kuriuos prisegėte prie Jump meniu, kad galėtumėte lengvai jį pasiekti. Norėdami atidaryti su bet kuria programa susijusį šuolių meniu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite programą, kai ji yra užduočių juostoje. Tai gali reikšti, kad turėsite atidaryti programą prieš pradėdami naudotis "Jump" meniu. Kai atidaromas Jump meniu, galite matyti neseniai naudojamus failus. Norėdami pritraukti susijusį failą į meniu "Peršokti", atidarykite "Windows" naršyklę ir vilkite failą į programą. Kai failo piktograma uždaroma užduočių juostos programos piktograma, gausite pranešimą tokiu formatu: prisegti
5: Dock tėvų aplanką į Windows užduočių juostą
Jei reguliariai naudojate kai kuriuos aplankus, esančius kitame aplanke, galite įkelti pagrindinį aplanką į "Windows 7" užduočių juostą, kad jums nereikėtų atidaryti "Windows Explorer" ir naršyti, kad pasiektumėte failus. Norėdami tai padaryti, naudokime pirmiau pateiktą pavyzdį, kuriame sukūrėme failų sistemą, pagrįstą metų, mėnesių ir tada klientais.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią vietą "Windows 7 užduočių juostoje. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu spustelėkite Įrankių juostos, tada - Nauja įrankių juosta. Gausite dialogo langą Pasirinkite aplanką. Naršykite į tėvų aplanką, kuris šiuo atveju yra Verslas. Pasirinkite aplanką ir spustelėkite Pasirinkti aplanką. Nepamirškite pasirinkti tėvų aplanko, o ne jį atidaryti, bet gausite klaidą. Tėvų aplankas yra prijungtas prie "Windows 7" užduočių juostos. Dabar galite spustelėti “>>” pažymėkite šalia šio aplanko pavadinimo, kad galėtumėte pasiekti jo turinį (visus sub-aplankus ir failus) be "Windows Explorer" atidarymo.
Paspaudus šį aplanką, jis bus rodomas kaip pakopinis meniu. Galite naršyti bet kurį sub-aplanką, kad jį atidarytumėte, ir spustelėkite failą, kurį norite atidaryti. Kadangi pagrindinis aplankas visada matomas užduočių juostoje, jis taip pat sutaupo daug laiko. Ir taip, jei norite, galite uždėti visą užduočių juostą ar dažnai naudojamus aplankus.
