Sukurkite "Word 2010" pagrindinį dokumentą iš kelių dokumentų

Video: Sukurkite "Word 2010" pagrindinį dokumentą iš kelių dokumentų

Video: How To: Find your PC Info on a windows 8 PC/Laptop - YouTube 2024, Balandis

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Ar "Word" kuriate tikrai ilgus dokumentus? Jei taip, tu tikriausiai žinai, kad "Word" ne visada gerai žiūri į juos. Paprastai protingiau padalinti ilgus dokumentus į keletą "Word" failų.

Bet tada, kaip įsitikinkite, kad puslapiai yra teisingai priskiriami ir lengvai sukurti viso dokumento turinį ir indeksą? Tai gali padėti "Word" pagrindinis dokumentas. Tai leidžia jums sujungti kelis "Word" failus į vieną "Word" failą.

Pagrindinis dokumentas yra "Word" failas, kuriame yra nuorodos į kitų, atskirų "Word" failų rinkinį, vadinamas subdocuments. Subdokumentų turinys nėra įterptas į pagrindinį dokumentą. Pagrindiniame dokumente yra tik nuorodos į subdocumentus. Tai leidžia jums redaguoti subdocumentus atskirai. Visi podokumentų pakeitimai automatiškai įtraukiami į pagrindinį dokumentą. Jei yra keletas žmonių, dirbančių su vienu dokumentu, pagrindinis dokumentas leidžia siųsti skirtingas dokumento dalis skirtingiems žmonėms, su kuriais dirbate.

Šiame straipsnyje mes parodome pagrindus kurti pagrindinį dokumentą ir subdocumentus nuo pat pradžių ir kurti pagrindinius dokumentus iš esamų subdocumentų. Mes taip pat parodysime, kaip lengvai pridėti turinį pagrindinio dokumento pradžioje.

Sukurkite pagrindinį dokumentą iš nulio

Jei pradedate naują pagrindinį dokumentą, kuriame nėra esamų subdokumentų, galite sukurti jį iš naujo. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują tuščią "Word" dokumentą ir jį išsaugokite, nurodydami, kad failo vardas yra pagrindinis dokumentas.

Išsaugoję pagrindinio dokumento failą, spustelėkite skirtuką Rodinys ir skirtuko "Dokumentų peržiūra" lape spustelėkite "Išvada".

Pradėkite įrašyti savo dokumento antraštes į apatinę formą, naudodamiesi išskleidžiamajame Lygių stilių sąraše ir žaliosios dešinės ir kairės rodyklės skilties "Išskleidimas" skiltyje "Skirsniai", kad pakeistumėte antraščių lygius.

Įvedę visas pageidaujamas antraštes, spustelėkite Rodyti dokumentą skirtuko Apibūdinimas skyriuje "Pagrindinis dokumentas".

Daugiau parinkčių galėsite patekti skirtuko Apibūdinimas skyriuje "Pagrindinis dokumentas". Pasirinkite visą dokumento brėžinį ir spustelėkite Kurti.

Paspaudus "Sukurti", kiekvienas dokumentas pridedamas prie savo lauko. Šiuo metu išsaugokite pagrindinį dokumento failą.

Kiekvienas pagrindinio dokumento langelis tampa atskira byla, kaip parodyta toliau. Kiekvieno pagrindinio dokumento langelio pirmosios antraštės pavadinimas yra kiekvieno subdokumento failo failo pavadinimas.

Jei norite grįžti į ankstesnį rodinį, pvz., Spausdinimo išdėstymą, skirtuko Apibendrinimas lauke "Uždaryti" spustelėkite Uždaryti kontūro vaizdą.

Norėdami į pagrindinį dokumentą pridėti turinio lentelę, pažymėkite žymeklį dokumento pradžioje ir spustelėkite skirtuką Nuorodos. Skiltyje "Turinio lentelė" spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Turinys. Pasirinkite vieną iš Automatinio lentelės parinkčių, norėdami įterpti automatiškai sugeneruotą turinį įterpimo taške.

Kad pamatytumėte "Word" įterptų skirsnių plyšius, kai sukūrėte subdocumentus, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite simbolio mygtuką, esantį skyriuje "Punktas".

Žodis rodo skyrių pertraukas ir kokio tipo jie yra.

PASTABA: kai kuriate pagrindinį dokumentą nuo pat pradžių, "Word" įterpia nepertraukiamą pertrauką prieš ir po kiekvieno sukurto jūsų dokumentacijos. Tai reiškia, kad jūsų dokumente nėra pertraukų. Galite lengvai pakeisti kiekvieno skyriaus pertraukos tipą.

Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip jūsų dokumentas atvaizduojamas išdėstytu režimu su išplėstiniais dokumentais.

Sukurkite pagrindinį dokumentą naudodami egzistuojančius "Word" failus

Jei turite keletą esamų dokumentų, kuriuos norite įtraukti į pagrindinį dokumentą, galite sukurti naują pagrindinio dokumento failą ir įterpti esamus dokumentus kaip subdocumentus. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują tuščią "Word" dokumentą ir išsaugokite jį, kaip minėjome anksčiau, kurdami pagrindinį dokumentą nuo pat pradžių.

Spustelėkite skirtuką Rodinys, tada skyriuje "Dokumentų peržiūros" spustelėkite "Išvada". Išskleidžiamasis skirtukas tampa prieinamas ir aktyvus. Pagrindiniame dokumente spustelėkite Rodyti dokumentą, jei norite suaktyvinti papildomas parinktis. Norėdami pridėti pagrindinio dokumento dokumentaciją, spustelėkite Įterpti.

Dialogo lange Įterpti subdokumentus eikite į dokumentų, kuriuos norite įterpti, vietą. Pasirinkite pirmąjį failą ir spustelėkite Atidaryti.

PASTABA: galbūt būtų lengviau, jei subdokumento failus laikysite toje pačioje kataloge, kaip pagrindinis dokumento failas.

Jei pasirodys šis dialogo langas, nurodydamas stilių, kuris egzistuoja tiek subdokumentu, tiek pagrindiniame dokumente, spustelėkite mygtuką Taip į viską. Tai leidžia išlaikyti visus subdokumento stilius, atitinkančius pagrindinio dokumento stilių.

Pakartokite veiksmus, skirtus subdokumentams įterpti kiekvienam dokumentui, kurį norite įtraukti į pagrindinį dokumentą. Kai baigsite, galite suskaidyti podokumentus, jei pageidaujate. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Suskleisti papildomus dokumentus pagrindinio dokumento skiltyje" Išskirtinis ".

Jūs turite išsaugoti savo dokumentą, kad sugadintumėte subdocumentus, taigi šiame dialogo lange rodoma, jei jūs to nepadarėte. Spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte dokumentą.

Atkreipkite dėmesį, kad kiekviename subdokumento lauke rodomas visas kelias į kiekvieną jūsų dokumentaciją. Norėdami atidaryti subdokumentą redaguoti, dukart spustelėkite dokumento simbolį viršutiniame kairiajame subdokumento lango kampe arba Ctrl + spustelėkite nuorodą į failą.

PASTABA: Importavę esamus "Word" failus į pagrindinį dokumento failą, "Word" įterpia kito puslapio sekos pertrauką, o po kiekvieno subdokumento pertrauka nutraukiama.Vėlgi, jei reikia, galite lengvai pakeisti kiekvienos sekcijos pertraukos tipą.

Jei norite peržiūrėti pagrindinį dokumentą nekontroliuojamame rodinyje, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada skyriuje "Dokumentų peržiūros" spustelėkite Spausdinimo išdėstymas arba kitas rodinio tipas.

Galite pridėti turinį taip, kaip minėjome aukščiau, kai kuriate pagrindinį dokumentą ir podokumentus iš nulio.

Įtraukę visus pagrindinio dokumento dokumentus, galite pridėti ar redaguoti antraštes ir poraštės, sukurti turinį (kaip parodyta), sukurti indeksą ir dirbti su kitomis dokumento dalimis, kurios yra bendros visai dokumentas.

Abu metodai, aptarti šiame straipsnyje pagrindiniams dokumentams kurti, kai redaguojate pagrindiniame dokumente nurodytą dokumentą, šio dokumento turinys yra atnaujinamas pagrindiniame dokumente.

Ankstesnių "Word" versijų pagrindiniai dokumentai kartais sugadino dokumentus. Ši problema gali kilti "Word 2010". Daugiau informacijos rasite "Microsoft Answers" svetainėje.