Praėjusiais metais "Microsoft" pranešė, kad jie leis kopijuoti failus naudojant "Office 365". Tačiau dabar "Microsoft" leidžia vartotojams filmuoti failus "Office 365" su visiško patikimumo apsauga metaduomenims ir versijų tvarkymui. Taigi, jei mes žvelgsime į didesnį vaizdą, tai padeda sušvelninti visą procesą. Dabar pažvelkime į tai, kaip visa tai susitinkama ir lengviau.
Perkelti failus tarp "Office 365", "SharePoint" ir "OneDrive"
Jei norite perkelti failus per "SharePoint", šis mokymo vadovas bus jums labiausiai naudingas. The Pereiti prie komanda yra tikrai naudinga daryti dalykus.
Pasirinkę tai, turite pereiti į komandų juostą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Šiame komandų juostoje pasirinkite Perkelti siekiant perkelti failą.
Po to pamatysite meniu, prašydami pasirinkti tikslą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Šiame tikslo sąraše bus nurodyti su jūsų darbu susiję tikslai. Tai yra tik todėl, kad jame yra maitinimas "Microsoft" grafikas.
Dabar tiesiog pasirinkite vietą, kurioje norite perkelti failą ir spustelėkite Perkelti čia. Tai apima "OneDrive" vietoves, "Office 365" vietoves ir dar daugiau. Jūs netgi galite pasirinkti pasirinktinę vietą, jei norimas tikslas nebus rodomas.
Atitinkami scenarijai
Šie gebėjimai bus naudingi asmeniui daugelyje scenarijų. Kadangi daugumoje žmonių reikia išsaugoti visas smulkias detales, pvz., Metaduomenis ir versijų istoriją.
Migracija:
Laikai dabar keičiasi. Įmonės perkelia iš vietinių serverių sistemų ar trečiųjų šalių paslaugų į patikimas ir geresnes paslaugas, pvz., "Office 365". Daug kartų ne visos rinkmenos tinkamai perkeliamos į šias naujas vietas, o kai kurios iš jų lieka nepakitę senesnėse vietose. Taigi tokios nuostatos padeda vartotojui tinkamai įrašyti failus, perkeltus į šiuos naujus sprendimus.
Pasidalijimas:
Tai naudinga scenarijams, kai ką tik baigėte naują failo juodraštį, ir norite jį pasidalinti su savo komanda.
Leidyba:
Jei norite, galite lengvai jį prijungti ir bendrinti su savo auditorijomis. Tai leidžia padidinti pasiekiamumą ir didesnį pasiekiamumą naudodama patikimus įrankius, tuo geriau naudotojų patirtis.
Modernizavimas:
Jei pridedate keletą senesnių failų į naują svetainės projekto svetainę, tai galite padaryti naudodami atributų išsaugojimą. Be to, galite grupuoti failus pagal priklausomai nuo naudotojų grupės tipo.
"Multigeo":
Jūsų senasis turinys galės būti perkeltas į naujas svetaines naujose geografinėse vietovėse.
Be to, "Microsoft" komanda taip pat kalbėjo apie kai kuriuos DUK arba dažniausiai užduodamus klausimus. Štai keletas iš jų:
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Daugiau apie tai galite sužinoti "Microsoft" oficialioje skelbimo žinutėje.
