10 patarimų, kaip išnaudoti visas "Microsoft Office" galimybes

Turinys:

10 patarimų, kaip išnaudoti visas "Microsoft Office" galimybes
10 patarimų, kaip išnaudoti visas "Microsoft Office" galimybes

Video: 10 patarimų, kaip išnaudoti visas "Microsoft Office" galimybes

Video: 10 patarimų, kaip išnaudoti visas
Video: Connect Dual Monitors in Windows 7 | HP Computers | HP - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Mes paskelbėme keletą naudingų patarimų ir gudrybių, kad išnaudotume visas "Office 2010" ir 2007 m. Šias temas. Šiame straipsnyje apibendrinami 10 geriausių patarimų ir gudrybių.
Mes paskelbėme keletą naudingų patarimų ir gudrybių, kad išnaudotume visas "Office 2010" ir 2007 m. Šias temas. Šiame straipsnyje apibendrinami 10 geriausių patarimų ir gudrybių.

Sukurkite "Custom" skirtuką "Office 2010" juostoje

2007 m. "Office 2007" įtraukta nauja "Ribbon" sąsaja, kurią kai kurie žmonės rasta nepatogu ir klaidina naudoti. Tačiau "Office 2010" pridėjo naują funkciją, kuri leidžia jums sukurti savo pasirinktinius skirtukus juostoje. Jūs galite grupuoti konkrečias komandas, kurias dažniausiai naudojate savo tinkintuose skirtukuose, norėdami greičiau ir lengviau kurti ir redaguoti dokumentus.
2007 m. "Office 2007" įtraukta nauja "Ribbon" sąsaja, kurią kai kurie žmonės rasta nepatogu ir klaidina naudoti. Tačiau "Office 2010" pridėjo naują funkciją, kuri leidžia jums sukurti savo pasirinktinius skirtukus juostoje. Jūs galite grupuoti konkrečias komandas, kurias dažniausiai naudojate savo tinkintuose skirtukuose, norėdami greičiau ir lengviau kurti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite "Custom" skirtuką "Office 2010" juostoje

Taupykite laiką pritaikydami "Quick Access Toolbar" "Office 2007"

Ankstesnis patarimas parodė, kaip pridėti tinkintą skirtuką, kad galėtumėte grupuoti dažnai naudojamas komandas vienoje vietoje. Taip pat galite toliau pritaikyti "Office" sąsają, pridėdami komandas prie "Quick Access Toolbar". Tai suteikia galimybę vienu spustelėjimu pasiekti dažniausiai naudojamas komandas.
Ankstesnis patarimas parodė, kaip pridėti tinkintą skirtuką, kad galėtumėte grupuoti dažnai naudojamas komandas vienoje vietoje. Taip pat galite toliau pritaikyti "Office" sąsają, pridėdami komandas prie "Quick Access Toolbar". Tai suteikia galimybę vienu spustelėjimu pasiekti dažniausiai naudojamas komandas.

Taupykite laiką, pritaikydami "Quick Access Toolbar" "Office 2007"

Kaip atsarginę kopiją ir atkurti jūsų "Office 2010" juostos ir greito prieigos įrankių juostos pritaikymus

Dabar, kad sužinojote, kaip kurti "Office 2010" juostos pasirinktinius skirtukus ir kaip pritaikyti greito prieigos įrankių juostą, galite atsarginę kopiją tiek juostelę, tiek greito prieigos įrankių juostą, kad galėtumėte importuoti tuos pačius tinkinimus į "Office 2010" kitame kompiuteryje. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip atsarginę kopiją Ribbon ir "Quick Access" įrankių juostą "Word", tačiau tas pats metodas veikia ir kitose "Office 2010" programose.
Dabar, kad sužinojote, kaip kurti "Office 2010" juostos pasirinktinius skirtukus ir kaip pritaikyti greito prieigos įrankių juostą, galite atsarginę kopiją tiek juostelę, tiek greito prieigos įrankių juostą, kad galėtumėte importuoti tuos pačius tinkinimus į "Office 2010" kitame kompiuteryje. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip atsarginę kopiją Ribbon ir "Quick Access" įrankių juostą "Word", tačiau tas pats metodas veikia ir kitose "Office 2010" programose.

Kaip atsarginę kopiją ir atkurti jūsų "Office 2010" juostos ir greito prieigos įrankių juostos pritaikymus

Kaip rasti "Office 2003" komandas "Office 2010"

Ar jūs ką tik perkėlėte į "Office 2010" iš "Office 2003"? Jei praleidote "Office 2007", gali būti sunku rasti mėgstamas komandas iš "Office 2003" naujoje juostos sąsajoje. "Microsoft" sukūrė ir interaktyvų "Office 2010" naujosios juostos sąsajos vadovą, kuris padeda sutaupyti perėjimą nuo "Office 2003" į "Office 2010". Toliau pateikiama nuoroda į interaktyvius vadovus, taip pat parodoma, kaip jas įdiegti į kompiuterį, kad galėtumėte naudotis neprisijungus.
Ar jūs ką tik perkėlėte į "Office 2010" iš "Office 2003"? Jei praleidote "Office 2007", gali būti sunku rasti mėgstamas komandas iš "Office 2003" naujoje juostos sąsajoje. "Microsoft" sukūrė ir interaktyvų "Office 2010" naujosios juostos sąsajos vadovą, kuris padeda sutaupyti perėjimą nuo "Office 2003" į "Office 2010". Toliau pateikiama nuoroda į interaktyvius vadovus, taip pat parodoma, kaip jas įdiegti į kompiuterį, kad galėtumėte naudotis neprisijungus.

PASTABA: straipsnyje taip pat pateikiama nuoroda į interaktyvius vadovus, skirtus mokytis, kai komandos yra "Office 2007".

Kaip rasti "Office 2003" komandas "Office 2010"

Atneškite "Office 2003" meniu 2010 m. Su "UBitMenu"

Ankstesnis patarimas parodė, kaip galite lengviau pereiti iš "Office 2003" į naują "Linter" sąsają "Office 2010" ir "2007". Tačiau jei jūs tikrai praleidžiate susipažinę su "Office 2003" susipažintais meniu ir įrankių juostomis, galite juos grąžinti "Office 2010". Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti įrankį "UBitMenu", kad "Office 2010" meniu ir įrankių juostos būtų atkurtos. ir netgi kaip paslėpti papildomus skirtukus juostoje, kad "Office 2010" labiau atrodytų kaip "Office 2003".
Ankstesnis patarimas parodė, kaip galite lengviau pereiti iš "Office 2003" į naują "Linter" sąsają "Office 2010" ir "2007". Tačiau jei jūs tikrai praleidžiate susipažinę su "Office 2003" susipažintais meniu ir įrankių juostomis, galite juos grąžinti "Office 2010". Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti įrankį "UBitMenu", kad "Office 2010" meniu ir įrankių juostos būtų atkurtos. ir netgi kaip paslėpti papildomus skirtukus juostoje, kad "Office 2010" labiau atrodytų kaip "Office 2003".

Atneškite "Office 2003" meniu 2010 m. Su "UBitMenu"

Greitai įterpkite horizontalias eilutes "Word" dokumentuose

Paprastai, kai įterpiate horizontalią liniją "Word", turite pasiekti dialogo langą "Sienos ir šešėliai". Tačiau yra greitesnis būdas įterpti skirtingų horizontaliųjų linijų stilių. Šiame straipsnyje pateikiami spartieji klavišai, skirti įterpti skirtingų horizontalių linijų stilių, kad sutaupytumėte laiko.
Paprastai, kai įterpiate horizontalią liniją "Word", turite pasiekti dialogo langą "Sienos ir šešėliai". Tačiau yra greitesnis būdas įterpti skirtingų horizontaliųjų linijų stilių. Šiame straipsnyje pateikiami spartieji klavišai, skirti įterpti skirtingų horizontalių linijų stilių, kad sutaupytumėte laiko.

Įterpti horizontalias eilutes "Word" dokumentuose greitai

Kaip apkarpyti nuotraukas "Word", "Excel" ir "PowerPoint 2010"

Kai įterpiate nuotrauką į savo "Office" dokumentus, gali reikėti apkarpyti ją, kad būtų rodoma tik tam tikra paveikslėlio dalis ir pašalintos kitos sritys. Tai galite padaryti tiesiogiai "Word", "Excel" ir "PowerPoint". Šiame straipsnyje parodyta, kaip apkarpyti nuotraukas "Word", tačiau tas pats metodas yra "Excel" ir "PowerPoint".
Kai įterpiate nuotrauką į savo "Office" dokumentus, gali reikėti apkarpyti ją, kad būtų rodoma tik tam tikra paveikslėlio dalis ir pašalintos kitos sritys. Tai galite padaryti tiesiogiai "Word", "Excel" ir "PowerPoint". Šiame straipsnyje parodyta, kaip apkarpyti nuotraukas "Word", tačiau tas pats metodas yra "Excel" ir "PowerPoint".

Kaip apkarpyti nuotraukas "Word", "Excel" ir "PowerPoint 2010"

"Centre Pictures and Other Objects in Office 2007 &2010"

Kai įterpiate nuotrauką ir apkarpysite ją, jei reikės, jūsų nuotraukoje gali būti sunku tiksliai sutelkti dėmesį į jūsų dokumentą. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sutelkti paveikslėlius ir kitus objektus Word ir PowerPoint 2010; Tačiau 2007 m. metodas yra beveik identiškas.
Kai įterpiate nuotrauką ir apkarpysite ją, jei reikės, jūsų nuotraukoje gali būti sunku tiksliai sutelkti dėmesį į jūsų dokumentą. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sutelkti paveikslėlius ir kitus objektus Word ir PowerPoint 2010; Tačiau 2007 m. metodas yra beveik identiškas.

"Centre Pictures and Other Objects in Office 2007 &2010"

Kaip fotografuoti su "Word 2010"

Jei dirbate su dokumentu "Word 2010", kuriame yra ekrano kopijų, galite lengvai "Word" kurti ekrano kopijas, o ne kitą trečiosios šalies priemonę, taigi sutaupysite laiko. Šiame straipsnyje parodyta, kaip "Word" naudoti ekrano kopijas ir įklijuoti juos tiesiai į dokumentą.
Jei dirbate su dokumentu "Word 2010", kuriame yra ekrano kopijų, galite lengvai "Word" kurti ekrano kopijas, o ne kitą trečiosios šalies priemonę, taigi sutaupysite laiko. Šiame straipsnyje parodyta, kaip "Word" naudoti ekrano kopijas ir įklijuoti juos tiesiai į dokumentą.

Kaip fotografuoti su "Word 2010"

Pridėti "Security" prie savo svarbių dokumentų "Office 2010"

Jei per savo įmonės tinklą dalijuosite "Office 2010" dokumentus su kitais darbuotojais, galbūt norėsite pridėti dokumentų saugumą, kad tik tam tikri darbuotojai galėtų susipažinti su dokumentais. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip apriboti redagavimą ir šifruoti dokumentus Word. Taip pat galite taikyti šifravimą "Excel" ir "PowerPoint" dokumentuose. Tačiau jūs galite apriboti redagavimą tik Word ir Excel.
Jei per savo įmonės tinklą dalijuosite "Office 2010" dokumentus su kitais darbuotojais, galbūt norėsite pridėti dokumentų saugumą, kad tik tam tikri darbuotojai galėtų susipažinti su dokumentais. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip apriboti redagavimą ir šifruoti dokumentus Word. Taip pat galite taikyti šifravimą "Excel" ir "PowerPoint" dokumentuose. Tačiau jūs galite apriboti redagavimą tik Word ir Excel.

Pridėti "Security" prie savo svarbių dokumentų "Office 2010"

Tikimės, kad šie patarimai ir gudrybės padės padidinti našumą ir efektyvumą naudojant "Microsoft Office".

Rekomenduojamas: