Demonstravimo tikslais sukūrėme paprastą dokumentą, kuriame naudojamas paprasto teksto antraštė su žodžiais "How-To Geek" ir paprasto teksto pogrupio su puslapio numeriu (pvz., Paveikslėlyje straipsnio viršuje).
Pastaba: šiame straipsnyje mes naudojame "Word 2016" pavyzdžius, tačiau technologijos, apie kurias kalbame, yra beveik visos "Word" versijos.
Sukurkite kitą antraštę ir poraštę pirmajame puslapyje
Viena tipiška dokumento konvencija turi skirtingą antraštę ir poraštę pirmajame dokumento puslapyje, nei parodyta likusiame dokumente. Galbūt turite titulinį puslapį, kuriame nenorite jokių antraščių ar poraštės. Arba galbūt norėsite, kad pirmojo puslapio poraštėje būtų rodomas oficialus jūsų įmonės atsakomybės atsisakymo tekstas ir likusio dokumento apatinė dalis rodyti puslapių numerius. Nepriklausomai nuo jūsų priežasties, Word tampa lengva.
Pirmiausia dukart spustelėkite bet kurioje puslapio antraštės ar poraštės srityje, kad šie regionai būtų aktyvūs.
Kurti skirtingus antraštes ir poražus kvailais ir netgi puslapiais
Word taip pat turi integruotą parinktį, skirtą sukurti skirtingus antraštes ir poraštes nelyginiams ir netgi puslapiams. Labiausiai dažniausiai naudojama ši funkcija - puslapių numeriai rodomi išoriniuose puslapiuose esančiuose kraštuose, kaip matote, kad tai padaryta daugumoje knygų.
Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite bet kurioje puslapio antraštės ar poraštės srityje, kad šie regionai būtų aktyvūs.
Sukurkite skirtingus antraštes ir poraštes skirtingiems jūsų dokumento skyriams
Deja, čia galimas lengvas "Word" antraščių ir poraštybių valdymas. Jei norite pakeisti dokumento antraštes ir poraštes daugiau nei mes jau aptarėme, turėsite sugadinti dokumentą į skyrius. Yra įvairių priežasčių, dėl kurių galėtumėte tai padaryti. Pavyzdžiui:
- Jūsų dokumente yra tam tikra grafika ar skaičiuoklės, kurias norite puslapiuose su kraštovaizdžiu, kai likusio dokumento dalis yra orientuota į portretus. Tačiau vis tiek norėtumėte, kad antraštės ir poraštės būtų vertikalioje puslapių viršuje ir apačioje.
- Jūs kuriate ilgą dokumentą su keliais skyriais ir nenorite antraščių ir poraštybių (arba norite, kad jie atrodytų kitaip) kiekvieno skyriaus pavadinime.
- Norite skaičiuoti kai kuriuos puslapius skirtingai. Pvz., Galbūt norėtumėte, kad jūsų įvadas ir turinio lentelių numeriai atitiktų romėniškus skaitmenis, tačiau pagrindinis jūsų dokumento tekstas sunumeruotas arabišku skaitmeniu.
Nepriklausomai nuo jūsų priežasčių, apgauti yra sukurti skirtingus skyrius, kuriuose antraštės ir poraštės atrodys kitaip. Asmeniškai manau, kad prieš tai pradedant skaičiuoti dokumentą, man lengviausia galvoti apie dokumentą anksčiau laiko ir sukurti visus reikalingus skyrius. Tai dažnai užkerta kelią keistam išdėstymo trikdžiui, kurį galite gauti (ir tada turite išspręsti), kai skirstysite jau visą dokumentą. Tuo tarpu jūs vis dar galite kurti skyrių esančiame dokumente, o procesas yra tas pats.
Įdėkite žymeklį visur, kur norite sukurti skyrių pertrauką (paprastai tai bus puslapio gale), tada perjunkite "Layout" skirtuką ant juostos. Spustelėkite mygtuką "Pertraukos", tada pasirinkite norimą pertraukos tipą. Paprastai tai bus puslapio pertrauka, todėl čia mes naudojame.
Dabar dukart spustelėkite puslapio antraštę arba poraštę po to įterpta pertrauka. Lentelės skirtuke "Dizainas" spustelėkite mygtuką "Nuoroda į ankstesnį", kad išjungtumėte šią funkciją. Tai sulaužo nuorodą tarp antraštės arba poraštės (ką pasirinkote) šiame skyriuje ir ankstesnėje skiltyje. Jei norite nutraukti antraštės ir poraštės nuorodą, kiekvienu atveju turite tai atlikti.
Tačiau jei nuspręsite atkurti nuorodą į ankstesnių antraščių antraštę arba poraštę, tai veiksmas yra destruktyvus. Kai perjungiate skyrius, aktyviame skyriuje esanti antraštė ir apatinė dalis yra pašalintos ir pakeistos ankstesnėje skiltyje. Norėdami tai padaryti, tiesiog pertraukite dvigubą paspaudimą ant puslapio antraštės arba poraštės. Liemens skirtuke "Dizainas" spustelėkite mygtuką "Nuoroda į ankstesnį", kad vėl įjungtumėte šią parinktį.
