Kaip atlaisvinti erdvę "Gmail": 5 būdai susigrąžinti erdvę

Turinys:

Kaip atlaisvinti erdvę "Gmail": 5 būdai susigrąžinti erdvę
Kaip atlaisvinti erdvę "Gmail": 5 būdai susigrąžinti erdvę

Video: Kaip atlaisvinti erdvę "Gmail": 5 būdai susigrąžinti erdvę

Video: Kaip atlaisvinti erdvę
Video: How to Add or Create Desktop shortcut for Ubuntu 20 04 installed Applications 2024, Balandis
Anonim
"Gmail" užtikrina didelį saugojimo apribojimą - 10 GB ir skaičiavimą, bet tai jums labai nepadės, jei esate arti, kad ją pasiektumėte. Turėsite sužinoti keletą gudrybių, kad išlaisvintumėte vietos "Gmail" paskyroje.
"Gmail" užtikrina didelį saugojimo apribojimą - 10 GB ir skaičiavimą, bet tai jums labai nepadės, jei esate arti, kad ją pasiektumėte. Turėsite sužinoti keletą gudrybių, kad išlaisvintumėte vietos "Gmail" paskyroje.

Kai būsite apribotas, el. Laiškas pradės bounce, o ne gaus. Jūs taip pat pamatysite pranešimą, kuriame sakoma: "Jūsų sąskaita" Gmail "pasibaigė.

Ieškoti priedų

Priedai gali užimti daug vietos. Pašalinus pranešimus dideliais priedais vietos gali būti išlaisvintos daug greičiau nei ištrinant mažus, tik tekstinius pranešimus. Norėdami peržiūrėti tik pranešimus, kuriuose yra priedų, naudokite turi: priedą paieškos filtras.

Kai tik ieškote tik pranešimų, kuriuose yra priedų, galite ištrinti didesnius pranešimus ir efektyviau išlaisvinti vietas.
Kai tik ieškote tik pranešimų, kuriuose yra priedų, galite ištrinti didesnius pranešimus ir efektyviau išlaisvinti vietas.
Deja, jokiu būdu negalima tvarkyti pranešimų pagal dydį iš "Gmail". Už tai turėsite naudoti kitą įrankį.
Deja, jokiu būdu negalima tvarkyti pranešimų pagal dydį iš "Gmail". Už tai turėsite naudoti kitą įrankį.

Naudokite IMAP klientą

Galite pasiekti savo "Gmail" bet kuriuo el. Pašto klientu, palaikančiu IMAP, pvz., "Mozilla Thunderbird". Kai prisijungiate prie paskyros per IMAP, jūs manipuliuojate pranešimais tiesiai serveryje - bet kokie el. Pašto programoje atlikti pakeitimai atsispindės jūsų "Gmail" paskyroje. Tai leidžia jums atlikti veiksmus, kurių negalite "Gmail" atlikti, įskaitant pranešimų rūšiavimą pagal dydį ir el. Pašto priedų pašalinimą. Pagalvokite apie "IMAP" klientą kaip kitą "Gmail" paskyros sąsają.

Anksčiau mes nustatėme "Gmail" "Thunderbird", taigi laikykitės šio vadovo, bet palikite "Thunderbird" numatytąją IMAP parinktį, neišjunkite jos į POP3, kaip nurodyta straipsnyje. Jei naudojate POP3, "Thunderbird" negali manipuliuoti pranešimais serveryje.

Kai "Thunderbird" nustatysite savo el. Pašto paskyrą, kairiajame skydelyje pasirinkite parinktį "Visos žinutės" ir dešiniajame lango lange naudokite mažųjų stulpelių mygtuką, kad įjungtumėte stulpelį "Dydis".

Spustelėkite stulpelį Dydis, kad rūšiuoti pranešimus pagal dydį. Kai turėsite, galėsite lengvai pastebėti didžiausią erdvę ir pašalinti.
Spustelėkite stulpelį Dydis, kad rūšiuoti pranešimus pagal dydį. Kai turėsite, galėsite lengvai pastebėti didžiausią erdvę ir pašalinti.
Tačiau jų nereikia ištrinti - tikėtina, kad priedai praleidžia vietą, o ne pačius pranešimus. Nors negalite pašalinti priedo iš pranešimo, neištrindami pranešimo iš žiniatinklio sąsajos, galite lengvai pašalinti priedus iš IMAP kliento. Priedas bus ištrintas iš paskyros, paliekant el. Laiško tekstą nepažeistą.
Tačiau jų nereikia ištrinti - tikėtina, kad priedai praleidžia vietą, o ne pačius pranešimus. Nors negalite pašalinti priedo iš pranešimo, neištrindami pranešimo iš žiniatinklio sąsajos, galite lengvai pašalinti priedus iš IMAP kliento. Priedas bus ištrintas iš paskyros, paliekant el. Laiško tekstą nepažeistą.
Štai dar vienas patobulintas apgauti, kurį galite padaryti su IMAP klientu: nustatykite dvi IMAP paskyras programoje (tarkim, dvi "Gmail" paskyros). Tada galite vilkti ir atmesti pranešimus tarp jų, kad perkeltumėte juos tarp abonementų. Pavyzdžiui, visus senus el. Laiškus galite perkelti į specialią "Gmail" paskyros archyvą ir atidaryti tą paskyrą kiekvieną kartą, kai reikia peržiūrėti senus el. Laiškus.
Štai dar vienas patobulintas apgauti, kurį galite padaryti su IMAP klientu: nustatykite dvi IMAP paskyras programoje (tarkim, dvi "Gmail" paskyros). Tada galite vilkti ir atmesti pranešimus tarp jų, kad perkeltumėte juos tarp abonementų. Pavyzdžiui, visus senus el. Laiškus galite perkelti į specialią "Gmail" paskyros archyvą ir atidaryti tą paskyrą kiekvieną kartą, kai reikia peržiūrėti senus el. Laiškus.

Nuskaitykite savo paskyrą

"Find Big Mail" yra trečiosios šalies paslauga, kuri nuskaito jūsų paskyrą dideliam el. Laiškui. Jei nenorite nerimauti su IMAP klientu, tai greitas, internetinis būdas rasti dideles el. Pašto žinutes.

Jums nereikia pateikti savo slaptažodžio; jūs suteikiate tik laikinai prieigą prie savo sąskaitos.

Skenavimo procesas gali užtrukti, tačiau "Find Big Mail" išsiųs jums el. Laišką, kai jis bus baigtas.
Skenavimo procesas gali užtrukti, tačiau "Find Big Mail" išsiųs jums el. Laišką, kai jis bus baigtas.
"Find Big Mail" sukuria etiketes savo "Gmail" paskyroje, todėl galite lengvai naršyti didelius pranešimus, nenaudodami kompiuterio el. Pašto programos.
"Find Big Mail" sukuria etiketes savo "Gmail" paskyroje, todėl galite lengvai naršyti didelius pranešimus, nenaudodami kompiuterio el. Pašto programos.
Image
Image

Pašalinti masinį paštą

Tikėtina, kad jūs gaunate nemažą masinį paštą - naujienlaiškius, pranešimus, adresatų sąrašo pranešimus ir kitus dalykus, ypač jei jūsų sąskaita yra pilna elektroninio pašto. Daug laiko šis el. Laiškas yra gana nesvarbus, ypač senus.

Norėdami greitai ištrinti masinius laiškus, raskite vieną iš laiškų, atidarykite jį, spustelėkite "Daugiau" meniu ir pasirinkite "Filtruoti tokius pranešimus".

Galite lengvai naudotis žymės meniu, norėdami pasirinkti visus pranešimus ir juos ištrinti, išlaisvinti vietos.
Galite lengvai naudotis žymės meniu, norėdami pasirinkti visus pranešimus ir juos ištrinti, išlaisvinti vietos.
Image
Image

Išmesti šiukšles

Ištrynus pranešimą, jis siunčiamas į šiukšliadėžę, kur jis ir toliau užima vietos. Nepamirškite ištuštinti šiukšliadėžės, kad iš tikrųjų išlaisvintumėte vietos, laikydamiesi šių patarimų.

Šoninėje juostoje esančiose etiketėse esančią nuorodą Daugiau rasite šiukšliadėžę.

"Gmail" automatiškai ištrina pranešimus į šiukšliadėžę po 30 dienų, todėl jūs turite tai padaryti tik tuo atveju, jei šiuo metu tikrai kenkia vietos.
"Gmail" automatiškai ištrina pranešimus į šiukšliadėžę po 30 dienų, todėl jūs turite tai padaryti tik tuo atveju, jei šiuo metu tikrai kenkia vietos.

Ar turite kitų patarimų, kaip išlaisvinti vietos "Gmail"? Palikite komentarą ir dalinkitės ja.

Rekomenduojamas: