Darbų sąrašai neturi būti sudėtingi: žmonės pažodžiui naudoja rašiklį ir popierių, kad galėtų stebėti jų užduotis. Ir vis dėlto dauguma modernių "to-do" programų yra išsiplėtusi košmarai.
Pavyzdžiui, "Wunderlist" sistemoje "MacOS" užima net 127 MB laisvos vietos standžiajame diske, nors programa iš esmės yra svetainės aplinka. Tai blogėja: "Microsoft" įsigijo "Wunderlist" 2015 m., O planuoja galutinai uždaryti programą "Microsoft To-Do" - "new-ish" programai, kuri nuo šio rašymo net nėra "Mac".
Tai daug nesąmonė, su kuria susidoroti, ir mes net nepasiekėme prenumeratos pakėlimo, dauguma labiausiai paplitusių programų rinkoje bando traukti už tai, kas iš esmės yra teksto dokumentas. Štai kodėl aš pasisakau už tai, kad juos išmesčiau ir naudoti teksto dokumentą. Teksto dokumentas yra ne tik paprastas ir lankstus, bet ir būsimas įrodymas save prieš tą neišvengiamą dieną, kai jūsų mėgstamiausia programinė įranga bus uždaryta.
"Todo.txt" - tai darbų sąrašų tvarkymo sistema, kurią iš pradžių sukūrė Lifehacker įkūrėja Gina Tripani dar 2006 m. Iš pradžių tai yra komandinės eilutės įrankis, bendruomenė išaugo apie todo.txt, siūlanti puikius GUI klientus kiekvienai platformai, kurią galite įsivaizduoti. Ir jei viskas nepavyks, galite tiesiog naudoti teksto redaktorių. Tai yra lankstus būtent taip, kad nėra tiek daug šiuolaikinių programų, ir jei norite tweaking dalykus, kol jie tik teisūs, aš negaliu rekomenduoti jį pakankamai.
Paprastas teksto dokumentas
Kiekvienas kompiuteris ir išmanusis telefonas žemėje gali atidaryti tekstinius dokumentus, o naudoti teksto redaktorių jums nereikia nieko, išskyrus teksto redaktorių. Kiekviena užduotis užima vieną eilutę dokumente, pavadintame "todo.txt". Panašiai:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Tai skamba paprasta, nes ji yra. Tai tiesiog yra tik tai, ko jums reikia padaryti, kad galėtumėte pradėti su todo.txt.
Tačiau per protingą formatavimo sistemą galite pridėti tokias funkcijas kaip prioritetai, projektai, kontekstai ir nustatytos datos. Visa tai yra paprasta išmokti.
Ženklinimo prioritetinės užduotys
Pradėkime nuo prioritetų: linijos pradžioje tiesiog įterpkite didžiosios raidės skliaustuose. Kaip šitas:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Dauguma todo.txt klientų rūšiuoja užduotis pagal prioritetus, todėl nepamirškite šios funkcijos. Tai labai naudinga nustatant darbo dienos tempą. Bet net jei naudojate teksto redagavimo priemonę, o ne kliento programą, vis tiek lengva nuskaityti sąrašą ir pamatyti svarbiausias užduotis.
Grupavimas užduotys pagal projektą
Taip pat galite apibrėžti bet kokią užduočiai kaip vieną ar daugiau projektų dalį, kuri yra naudinga, nes vėliau galite filtruoti savo sąrašą pagal projektą. Projektai pažymėti pliuso ženklu, po kurio eina žodis, tokiu būdu:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Konteksto pridėjimas prie užduoties
Užduoties pasaulyje kontekstas reiškia stebėti, kur (ir kartais kada) reikia rūpintis užduotimi. Yra keletas dalykų, su kuriais turėsite dirbti savo biure, kai kurie yra jūsų kompiuteryje, o kai kurie - namuose, taip pat.
Savo užduotimis galite pridėti vieną ar daugiau kontekstų, kad galėtumėte greitai sužinoti, kokių užduočių reikia atlikti ten. Tai daroma naudojant simbolį @, kaip šis:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Sujungti visus šiuos elementus
Akivaizdu, kad galite suderinti prioritetus, projektus ir užduočių kontekstą. Štai kaip gali atrodyti:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Tai atrodo šiek tiek užimtas, bet dauguma klientų padeda sumažinti triukšmą, dažant žymas ir prioritetus. Vis dėlto geriausia naudoti tausų kontekstą ir projektus, kad išvengtumėte per daug užduočių sąrašo.
Galiausiai, yra užduotų užduočių dalykas. Užduoties pradžioje paprasčiausiai pridėkite mažą raidę "x", o kiekvienas todo.txt klientas supras, kad tai yra baigta užduotis. Tai atrodo taip:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Štai ir viskas! Dabar galite sukurti ir redaguoti failą todo.txt naudodami tik Notepad arba bet kurį kitą teksto redaktorių. Vis dėlto, kai naudojate kliento programą, viskas puiku. Ir šia pastaba …
Yra daug klientų
Štai keletas svarbiausių dalykų:
- "Todotxt.net", minėtas aukščiau, yra puikus "Windows" klientas, palaikantis daugelį sparčiųjų klavišų.
- "DayTasks" yra paprastas specialiai "Ubuntu" sukurtas klientas.
- "TodoTxtMac" yra grazus "macOS" klientas su puikiais sparčiuosius klavišus ir parama greitam filtravimui. Tai mano pasirinkta priemonė.
"SimpleTask" puikiai veikia "Android" ir siūlo gerą valdiklį.
"SwiftDo" yra populiari "iPhone" ir "iPad" parinktis.
Galėčiau tęsti, bet, kiek galiu pasakyti, tai geriausias pasirinkimas kiekvienai pagrindinei platformai. Jūs rasite daugiau išvardytų todo.txt svetainėje.
Tinkinti dalykus, kad tai padarytumėte tau
Čia yra tūkstančiai darbų sąrašo programų, iš dalies todėl, kad nė viena sistema niekam netinka. Aš nesakysiu pasakyti, kad todo.txt yra išimtis ir kad ji dirbs visiems, nes tai būtų beprotiška. Tačiau todo.txt yra lanksčiausias įrankis, su kuriuo susiduriu. Iš dalies tai yra dėl to, kad yra daug klientų, bet taip pat dėl to, kad paprastumas patenka į improvizaciją.
Pavyzdžiui: norėjau, kad mano sąraše būtų galima pridėti pasikartojančias užduotis, todėl parašiau paprastą bash scenarijų, vadinamą goodmorning.sh.Jis naudoja komandų eilutės klientą, kad greitai pridėti daugybę užduočių mano todo pasirinkimo sąraše. Aš paleisiu šį scenarijų pirmąjį dalyką ryte kiekvieną darbo dieną ir man patinka tai geriau nei bet kuri integruotoji sistema, kurią radau už pasikartojančias užduotis, nes ji visiškai priklauso nuo mano kontrolės. Tai reiškia, kad aš ne atvažiuoju iš atostogų, norėdamas rasti mano kasdienes užduotis, visos buvo pridėtos 10 kartų.
Kitas pavyzdys: nemanau, kad kontekstai yra naudingi, bet aš norėjau, kad būtų sugrupuotos mano užduotys, kiek laiko jie užtruks, todėl aš įtraukiu tokius elementus kaip "@ 5m" į užduotis, kad pažymėtumėte, kiek laiko manau, kad jie bus pasiimti Kai turiu keletą laisvų minučių, filtruoju savo sąrašą, kad būtų rodomos tik greitesnės užduotys, ir tada vieną iš jų atliksite. Tai paprastas dalykas, tačiau nenuostabu, kiek mažų užduočių manau, kad aš darau per laiką, kitaip žiūrint "YouTube" vaizdo įrašus.
Aš taip pat naudoju šį valdiklį, kad būtų rodomos mano prioritetinės užduotys, o mano "Mac" darbalaukyje. Man tai patinka.
Keletas papildomų išteklių
Jei tikrai norite pasinerti ir sužinoti šią sistemą, yra keletas svetainių, kurias rekomenduoju patikrinti:
- Oficialus dokumentas todo.txt. Tai apibūdina komandinės eilutės įrankio nustatymą ir naudojimą geriau, nei galėjau tikėtis.
- Todo.txt formato taisyklės. Puiku, jei norite sužinoti daugiau apie formos filosofiją.
- Paprastas produktas. Vienas iš geriausių "Windows" naudotojų žiniatinklių, norinčių sužinoti apie todo.txt nustatymą, bet čia taip pat yra daug puikių našumo patarimų bet kurioje platformoje esantiems vartotojams.
Čia aš tiesiog tiesiog nugalėjau paviršių ir tikiuosi į ją daugiau kasti, jei skaitytojai susidomės. Prašome susisiekti su bet kokiais klausimais, nes aš jau daug smagiai sužinojęs apie visa tai.
