Kai bendrai kurdami "Word" dokumentą internete, gali tekti stebėti dokumento pakeitimus, įskaitant tai, kas ką pasikeitė. Bendra taisyklė, kai dirbate su bendradarbiuotu dokumentu, yra tai, kad vėliau pakeistas pakeitimas yra svarstomas pakeitimas.
Stebėti pakeitimus ir komentarus "Word"
Norėdami įjungti šią funkciją, turime įjungti Kurso pakeitimai.
Tarp viršutinių skirtukų pasirinkite Peržiūra skirtukas. Pasirinkite parinktį Sekti Pokyčiai ir įjunkite.
Kartą Kurso pakeitimai yra įjungtas, MS Word parodys visus pakeitimus, padarytus dokumente.
Skiltyje "Peržiūra" stebėjimo grupėje yra žymėjimo, kuris yra nustatytas, parinktis Paprastas žymėjimas pagal nutylėjimą. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti pasirinkimą. Paprastas žymėjimas parodo dokumento vietą, kurioje buvo atlikti pakeitimai su raudona linija, Nėra žymėjimo slapčia indikatorius Visas žymėjimas parodo visus pakeitimus su keliais skirtingos spalvos rodikliais, o originalas - originalų dokumentą.
Parinktis Rodyti žymėjimą padės jums nuspręsti, kokio tipo peržiūra norite patikrinti. Pvz. Komentarai, įterpimas, ištrynimas ir tt
Užrakinti stebėjimą
Tarkime, kad esate dokumento administratorius ir turite įsitikinti, kad redagavimas dokumente yra teisingas procesas. Norėtumėte stebėti pakeitimus, bet dar labiau nenorite, kad kas nors išjungtų galimybę stebėti pakeitimus.
Kai paspausite žemyn nukreiptą rodyklės rodyklę Kurso pakeitimai, jūs gausite parinktį Lock tracking. Tai gali būti naudojama slaptažodžio nustatymui, kad joks kitas dokumento bendraautorius negalėtų išjungti funkcijos.
Priimti arba atmesti pakeitimus
Galite priimti ar atmesti dokumente padarytus pakeitimus taip:
Pagal Peržiūra skirtuką, spustelėkite ankstesnį arba kitą, kad pasiektumėte konkretų pakeitimą, kurį turite priimti ar atmesti.
Tada spustelėkite Priimti arba Atmesti padaryti reikalingą. Jei norite priimti ar atmesti visus dokumento pakeitimus, spustelėkite žemyn nukreiptas rodykles, atitinkančias piktogramą Priimti arba Atmesti, ir pasirinkite Priimti visus arba Atmesti viską.
Keisti vardą ir inicialus
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra paminėtas dokumento autoriaus vardas ir pradinė dalis. Tai dar labiau reikalinga, kai bendrai kuria dokumentą, kad įsitikintumėte, kas padarė kokius pakeitimus. Vartotojo vardas ir inicialai yra klausiami diegiant "Office" sistemoje. Jos gali būti keičiamos taip:
Spustelėkite Failas ir tada Galimybės.
Skirtuke Bendra rasite variantą pakeisti vartotojo vardą ir inicialus Suasmeninkite savo "Microsoft Office" kopiją.
Peržiūrėti arba ištrinti komentarą
MS Word turi galimybę kurti komentarus dokumento viduje. Komentarai pasirodo baliono formoje ir galite spustelėti balioną, kad galėtumėte peržiūrėti komentarą.
Jei norite ištrinti komentarą, eikite į Peržiūra skirtuką ir patikrinkite Komentarai grupė Paspaudimas Ištrinti ištrins komentarą, kuris bus pasirinktas tuo metu.
Tikiuosi tai padės!
Susijusios žinutės:
- 3 būdai išrinti nuotraukas iš Word dokumento be programinės įrangos
- Kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę "Word" dokumente
- "Microsoft Word Online" patarimai ir gudrybės, kuriuos turėtumėte naudoti
- Kaip rodyti ir slėpti tekstą Word
- "Facebook" leidžia vartotojams atsisakyti komentarų ir pastabų
