Prieš atidarę savo piniginę, pakartokite žingsnį ir paklauskite savęs, ar jums tikrai reikia "Microsoft Office". Jei esate, kaip ir dauguma namų vartotojų, studentų ir netgi daugelio verslo vartotojų, jums tikrai nereikia "Microsoft Office". Yra aukštos kokybės biuro liuksai, kuriuos galite naudoti vietoj.
Nemokami "Office Suites" yra internetiniai
"Google" dokumentai yra visiškai nemokami. Jis gali būti naudojamas tiek, kiek norite, ir netgi siūlo sumaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių programas, kad galėtumėte greitai peržiūrėti savo dokumentus mobiliajame įrenginyje.
"Microsoft" taip pat siūlo savo nemokamas "Office Web Apps", kurios konkuruoja su "Google" dokumentais. Microsoft Office Web Apps taip pat yra visiškai nemokama, nereikalaujant jokio abonentinio mokesčio. Naršyklėje galite naudotis "Microsoft Office Web Apps" taip pat, kaip ir "Google" dokumentuose.
Susidomėję su galimybe sumokėti šimtus dolerių kiekvieną kartą, kai "Microsoft" išleidžia naują "Office" versiją arba išleidžia 1000 JAV dolerių per ateinančius dešimt metų "Office 365" prenumeratos, turėtumėte rimtai apsvarstyti, ar vienas iš šių nemokamų biuro liuksų gali patenkinti jūsų poreikius.
Ar tikrai reikia "Full Microsoft Office"?
Visas "Microsoft Office" darbalaukio versijoje yra daugybė funkcijų, kurių dauguma nerandate "Google" dokumentuose ar net "Microsoft Office Web Apps". Jei rašote knygą ir turite kurti indeksą naudodami "Microsoft Word", tvarkydami sudėtingą duomenų bazę su "Microsoft Access" arba naudodami sudėtingus "Microsoft Excel" makrokomandas, šie sprendimai nesikiša.
Kita vertus, jei naudojate savo biuro paketą, norėdami parašyti standartinius "Word" dokumentus, kurti paprastus pristatymus arba sudaryti skaičiuokles su formulėmis, "Google" dokumentai ar "Office Web Apps" jums padės.
"Google Docs" gali eksportuoti savo dokumentus į "Microsoft Office" formatus ir PDF failus. Office Web Apps sukūrė "Microsoft" ir turėtų puikų suderinamumą su "Microsoft Office" formatais. Jūs netgi galite priimti savo dokumentą internete kaip tinklalapį, kad galėtumėte lengvai bendrinti su kitais.
Interneto Office Suite "privalumai
Be to, kad nemokama, internetinis biurų komplektas yra prieinamas bet kur ir apima puikius bendradarbiavimo ypatumus - tiek biuro liuksai leidžia žmonėms vienu metu dirbti tuo pačiu dokumentu internetu. Nėra įdiegtos programinės įrangos, todėl galite prisijungti prie savo naršyklės ir pradėti dirbti bet kuriame kompiuteryje, nereikia įdiegti vietos biuro rinkinio.
Jūsų dokumentai visada bus sinchronizuojami visose bet kokiose nešiojamojo kompiuterio ir stalinių kompiuterių, kuriuos naudojate - netgi galite juos pasiekti išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Jie saugomi internete, taigi yra viena pagrindinė kopija, ir jūs neprarasite jų, jei mirksi kompiuterio kietasis diskas.
Šių biuro patalpų funkcijų stygius netgi gali būti pranašumas. "Google" dokumentai ir "Office Web Apps" siūlo paprastesnes sąsajas, todėl lengviau rasti svarbiausias naudojamas funkcijas.
Ką apie "Offline" palaikymą?
Nesvarbu, ar jūsų ISP kyla problemų su jūsų interneto ryšiu, esate lėktuvu virš Atlanto vandenyno, ar bandote atlikti darbą metro tunelyje, nes prieigos prie jūsų biuro rinkinio pasirinkimas gali būti labai svarbus.
"Google" dokumentai teikia pagalbą neprisijungus, nors jis veikia tik "Google Chrome". Jei naudojate "Google Chrome", galite įgalinti prieigą neprisijungus "Google" diske. Jūs galėsite peržiūrėti, redaguoti ir kurti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir piešinius neprisijungę. Jūsų pakeitimai bus sinchronizuojami, kai kitą kartą prisijungiate prie interneto.
"Microsoft" "Office" žiniatinklio programos nesuteikia jokios funkcijos neprisijungus. Jei norite redaguoti dokumentus neprisijungę, jums reikės pilnos "Microsoft Office" programų paketo.
"Google" dokumentai ir "Office" žiniatinklio programos
"Google" dokumentai buvo "web-based" biuro liuksai. vis tiek yra funkcijų "Office Web Apps", pvz., galimybė kurti, redaguoti ir peržiūrėti dokumentus neprisijungus. Taip pat automatiškai saugomi dokumentai, kai dirbate su jais, o "Office Web Apps" reikalauja, kad jūs rankiniu būdu išsaugotumėte dokumentus. Jei turite ryšį su žagsėjimu arba naršyklės avarijomis, jūsų dokumentas bus saugus "Google" dokumentuose, nors jis gali nebūti pasiekiamas "Word" žiniatinklio programoje. Tačiau "Word" žiniatinklio programoje yra "dokumento atkūrimo" funkcija, kuri gali padėti.
Vienas neigiamas su "Office Web Apps" yra tai, kad jo sąsajoje yra mygtukai, kurie leidžia atidaryti dokumentus "Word", "Excel" ar "PowerPoint" darbalaukio versijose. Šie mygtukai tarnauja kaip įprastas priminimas, kad nenaudojate "Microsoft" pageidaujamo biuro patirties, o "Google" dokumentai yra pagrindinis "Google" rinkinys. "Office Web Apps" bando jus stumti įsigydami visą "Microsoft Office".
Kitos nemokamos alternatyvos
Akivaizdu, kad "Google" dokumentai ir "Office Web Apps" nėra vienintelės "Microsoft Office" alternatyvos. Yra daugybė alternatyvų, tačiau mes paminėime du gerus, kuriuos galite atsisiųsti į savo kompiuterį ir naudoti vietiniu lygiu, jei norite turėti nemokamą vietinį biuro priedą.
- "LibreOffice": "LibreOffice" yra aktyviai sukurtas "OpenOffice" projektas. Tai galingas biuro komplektas su įvairiomis funkcijomis. Jis negali atitikti visų "Microsoft Office" funkcijų, tačiau jis yra daugiau funkcijų nei aukščiau pateiktos interneto programos. Tačiau tai taip pat daro jį sudėtingesnę nei aukščiau esančios interneto programos.
- Abiword: Abiword yra labai paprastas teksto apdorojimo programa, kuri gerai veikia, jei viskas, ką jūs darote, yra pagrindinių dokumentų užrašymas. Tai mažas, greitas atsisiųsti ir labai lengvas.
"Microsoft Office" yra aukso standartas "Office Suites" - mes tai žinome ir neketiname ginčytis. Biuras yra galingiausias, turtingas funkcijų turinys. Tačiau dauguma namų vartotojų ir studentų - net ir daugelio verslo vartotojų - nereikia aukso standarto. Jiems reikia kažko, kas pagrindus gerai, ir "Google Docs" ir "Office Web Apps". Kaip nemokami produktai, jie yra geresni pasirinkimai daugeliui žmonių nei visiškai, mokama "Microsoft Office".
