Informacijos teisių valdymas (IRM) yra paslauga, skirta ribotam naudojimui jūsų "Office" dokumentuose, darbaknygėse ir pristatymuose. Ką tai reiškia? Tai tiesiog reiškia, kad galite nurodyti prieigos teises savo dokumentuose, pristatymuose ir tt, kad tam tikri asmenys galėtų jį naudoti. Tai padeda užkirsti kelią tam, kad slapta informacija nebūtų išspausdinta, perduodama ar nukopijuota neleistino asmens.
Informacinių teisių valdymo tarnybos grožis yra tai, kad, kai failo leidimai buvo apribotos jį naudojant, failų prieigos ir naudojimo apribojimai griežtai laikomasi ir bus visada ten, nes leidimai yra pačioje byloje.
IRM gali padėti organizacijoms įgyvendinti savo įmonių politiką, kuri kontroliuoja ir platina konfidencialią arba nuosavybės teise priklausančią informaciją. Tiesiog "Microsoft Office" leidžia organizacijoms išsaugoti savo konfidencialią ir įslaptintą informaciją. Tačiau IRM negarantuoja, kad turinys būtų ištrintas, pavogtas ar užfiksuotas ir perduotas kenksmingomis programomis, tokiomis kaip Trojos arkliai, klaviatūros įrašymo įrenginiai ir tam tikros šnipinėjimo programos.
"Microsoft" teikia nemokamą IRM paslaugą, kurią galite pasiekti naudodami "Microsoft" paskyrą arba "Windows Live ID". Jautrūs duomenys niekada nebus saugomi ar siunčiami "Microsoft". Jūsų įgaliojimai ir kita susijusi informacija siunčiami į paslaugą, tačiau jos nėra saugomos.
Naudodami IRM galite apsaugoti "Word" failus, "Excel" failus ir "PowerPoint" failus. Pavyzdžiui, leiskite parodyti, kaip galite naudoti IRM "PowerPoint". Spustelėkite paveikslėlius, kad pamatytumėte didesnes versijas.
"PowerPoint" informacinių teisių valdymas
- Atidarykite "Microsoft PowerPoint"
- Spustelėkite skirtuką Failas, o tada - skirtuką Informacija.
Tada spustelėkite "Apsaugoti pristatymą ->" Apriboti žmonių leidimą "-" Ribotą prieigą"
Tada pasirodys IRM langas.
Pasirinkite parinktį Taip, tada pasirodys "Windows" dešinioji valdymas. Pasirinkite atitinkamą parinktį.
Užpildę savo įgaliojimus turėtumėte pamatyti Pasirinkite Kompiuteris, tipas Langas.
Netrukus pamatysite galutinį langą, kuriame bus paprašyta įtraukti / pašalinti naudotojus.
Dabar būsite paprašyta nustatyti dokumento leidimą.
Leiskite mums sužinoti, kaip galite rasti šio patarimo, kad apribotumėte prieigą prie savo dokumentų.
Susijusios žinutės:
- "Microsoft Office" programinės įrangos istorija ir raida
- Pataisyti: prarastos administratoriaus teisės Windows 10 / 8.1
- Kas yra veiksmingi leidimai failams ir aplankams "Windows"
- WMI komandos Windows 10/8/7
- Atsisiųskite "Microsoft Protected Folder Explorer" teises
