Kaip bendradarbiauti su dokumentais internete

Video: Kaip bendradarbiauti su dokumentais internete

Video: Followup: Make Windows 10 Look EVEN MORE Like Windows Vista! - YouTube 2024, Balandis

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Jei norite bendrauti su kitais žmonėmis, nereikia sustoti aplink tą patį kompiuterį arba išsiųsti failus el. Paštu, jei norite bendradarbiauti. Jūs galite visus redaguoti tą pačią dokumento kopiją - ją galite redaguoti realiuoju laiku.

Mes rekomenduojame "Google" dokumentus, nes tai yra labiau brandus bendradarbiavimo sprendimas, ir mes turime daug patirties. "Microsoft Office Online" neseniai įgijo realaus laiko sintezatoriaus funkcijas, todėl gali būti verta pažvelgti.

Google dokumentai

"Google" dokumentai yra "Google" biuro rinkinys. Kaip ir daugelis "Google" paslaugų, tai yra nemokama programa, prieiga prie interneto naršyklėje. Failai, kuriuos kuriate "Google" dokumentuose, yra įrašomi į "Google" diską ir susieti su jūsų "Google" paskyra. Kadangi šie failai gyvena internete, o ne kompiuteryje, jūs galite lengvai bendrinti dokumentą su kitais žmonėmis. "Google" valdo dokumentą ir gali suteikti kitiems prieigą prie jo.

Jei norite naudoti "Google" dokumentus bendradarbiavimui, eikite į "Google" disko svetainę ir prisijunkite prie savo "Google" paskyros. Spustelėkite mygtuką Sukurti ir pasirinkite dokumento, su kuriuo norite dirbti, tipą, kad sukurtumėte naują dokumentą. Taip pat galite atidaryti esantį dokumentą, saugomą "Google" diske, arba įkelti dokumentą iš savo kompiuterio.

Kai dokumentas atidarytas, spustelėkite mygtuką "Bendrinti". Galite nukreipti šį mygtuką, norėdami pamatyti, kas turi prieigą prie šio dokumento.

Įrašykite su žmonėmis, su kuriais norite bendradarbiauti, el. Pašto adresus. Pridėję žmonės turi numatytuosius redagavimo leidimus, bet jūs taip pat galite juos apriboti tik komentuodami ar peržiūrėdami dokumentą. "Gali žiūrėti" leidimas yra naudingas, jei norite tik parodyti dokumentą žmonėms.

Pagal numatytuosius nustatymus žmonės gaus el. Laišką, kai su juo pasidalysite dokumentą. El. Laiške yra nuoroda į dokumentą, kad galėtumėte jį redaguoti kartu su jumis. Jei dirbate su dokumentu, tai gerai - jie gali jį redaguoti ir pamatysite jų pakeitimus, kai vėliau grįšite į dokumentą.

Kai keli dokumento nariai dirba, pamatysite keletą teksto įvedimo kursorių. Realiuoju metu pamatysite, kokie kiti žmonės įveda į dokumentą, todėl galėsite bendradarbiauti sudėtingame dokumente, nesulaužydami vienas kito ir vėliau turėsite išspręsti nesuderinamumus. Čia yra ir pokalbio funkcija, kuria galite kalbėtis su savo bendradarbiais.

Norėdami peržiūrėti su jumis bendrinamų dokumentų sąrašą, galite spustelėti "Bendrinta su manimi" kategoriją "Google" diske.

"Office Online"

Microsoft Office Online anksčiau vadinama "Office Web Apps". Tai visiškai nemokama "Microsoft Office" versija, kurią galite naudoti naršyklėje. Kadangi tai yra žiniatinklio programa, ji nėra visiškai "Microsoft Office" ir yra ribota. Galite bendradarbiauti su "Microsoft Office" darbalaukio versijomis, tačiau tai nėra tokia išvystyta bendradarbiavimo strategija, kaip "Google" dokumentai. Pavyzdžiui, tuo metu, kai bendradarbiauja su "Office 2013", tuo pačiu punktu gali dirbti tik vienas asmuo.

"Office Online" galima rasti "Office.com". Tam reikalinga "Microsoft" paskyra ir ji išsaugo jūsų dokumentus "Microsoft OneDrive" (anksčiau vadinama "SkyDrive") failų saugojimo paslauga.

Norėdami pradėti, apsilankykite "Office Online" svetainėje ir atidarykite pasirinktą programą - apsilankykite "OneDrive" svetainėje ir atidarykite esamą dokumentą. Kai dokumentas atidarytas, spustelėkite mygtuką "Pasidalinti", esantį puslapio viršuje. Taip pat galite spustelėti juostos meniu Failas, spustelėkite Dalintis ir pasirinkite Bendrinti su žmonėmis.

Įveskite el. Pašto adresus, su kuriais norite bendrinti, ir pasirinkite leidimus, kuriuos norite suteikti. Galite pasirinkti, ar žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali redaguoti dokumentą ir ar jiems reikės "Microsoft" paskyros.

Žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gaus kvietimus el. Paštu su nuoroda į jūsų dokumentą. Jie gali atidaryti dokumentą, spustelėkite mygtuką "Redaguoti" ir pasirinkite Redaguoti "Word" internete, kad galėtumėte dirbti. Galite tvarkyti žmonių, kuriems leidžiama peržiūrėti ar redaguoti dokumentą iš "Share" srities, sąrašą.

Yra daugybė kitų būdų, kaip dirbti tais pačiais dokumentais realiuoju laiku per internetą, tačiau greičiausiai jūs turėsite geriau prisitaikyti prie šių bendradarbiavimo funkcijų. "Google" dokumentai ir "Office Online" yra tokie paprasti ir apima galinčias naudoti biuro programas.

Rekomenduojamas:

Kaip bendradarbiauti su Pastabomis "iOS 10"

"iOS" "Notes" programa yra patogus būdas prisiminti puikias idėjas, kurias jums reikia, ir visus dalykus, kuriuos turite atlikti. Programa sukūrėme daugelį metų, o "iOS 10" prideda dar daugiau funkcijų, įskaitant bendradarbiavimą.

Kaip pasidalinti "iWork" dokumentais iš "iCloud"

Galimybė dalintis dokumentais bendradarbiaujant yra neįkainojamas ir nepakankamai įvertintas šiandieninių biuro programų galimybes. "Apple" "iWork" biuro komplektas nesiskiria, o tai apima galimybę dalintis ne tik "OS X", bet ir "iCloud".

Kaip bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku "Office 2016"

"Microsoft Office 2016" patobulino bendradarbiavimo funkcijas, todėl kelis autorius realiuoju laiku gali dirbti su dokumentu. "OneDrive" galite bendrinti dokumentą ir peržiūrėti, kas jame dirba, ir net gauti nuorodą, kad kiti galėtų lengvai pasiekti dokumentą.

Kaip bendradarbiauti su savo bendraamžiais visame pasaulyje naudojant "Office Web Apps"

Šis pranešimas rodo, kaip išsaugoti ir išsiųsti "Office Docs" kaip "Office Web Apps", nes jie tapo paprasčiausias būdas bendradarbiauti su savo bendraamžiais ir draugais.